办公软件使用技巧与实战方法大全.docx

目录 第1章 WORD篇 14   叠字轻松输入 14   快速输入省略号 14   快速输入汉语拼音 15   快速复制文字 15  巧妙输入特殊符号 16   快速设置上下标 17   快速插入脚注和尾注 18   快速输入直引号 18   快速删除单词或句子 19   快速修改格式 19   快速输入数学公式 20   分式巧输入 21   如何制作水印 23 欧元”符号快速插入 24   快速输入当前日期 25   文件中快速调整字体大小 26   漂亮符号轻松输入 27   巧输频繁词 27   巧用公式编辑器作成三行合一 29   用鼠标实现即点即输 30   输入法自动切换 31   英文大小写快速切换 32   MS-DOS内容巧输入 32   在Word中巧制印章 34   页面设置快速进行调整 35   Word中巧选文本内容 36   Word中合并文件 39   快速定位光标 39   字号快速调整 41   快速对齐段落 41   移动光标快速定位 43   快速调整Word行间距 43   轻松统计Word文件中字数 44   轻松选取文件列 45   巧去网址超链接线 45   英文单词换行排 46   不同页面的设置 47   修改自动加标注 48   字体设置快速做 48   怎样调出多重剪贴板 49   如何调整下划线和文字的距离 50   快速去除回车、分页等特殊设置 51   轻松调用数据库文件中数据 52   精确进行文本移动 53   相同格式段落快速选定 54   编号自动生成 55   如何自动生成目录 56   轻松去掉页眉的横线 57   快速设置段落缩进 58   快速设置左缩进和首行缩进 58   快速复制Word字体、段落格式 58   精确对齐轻松做 60   让鼠标助你快速复制 61   一次完成中英文两类字体设置 62   让标题不再排在页末 63   在文件中签名方法技巧 64   快速添加联合文件头 66   巧改文本框的形状 68   页码任意位置插入 69   如何给文件添加行号 70   如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚 71   巧为拼音设置不同颜色及字体 72   取消已插入的页码 73   为分栏创建页码 73   为部分文件创建不同页眉或页脚 75   如何去除格式标记 76   文字巧妙转换成表格 76   用“+”、“-”号巧制表格 77   轻松微调行列宽度 78   表格行列宽度调整技巧 79  如何让文字自动适合单元格 80   快速缩放表格 81   表格的整体移动 81   表格重复标题一次设定 82   表格、文字排版技巧 82   表格中文字排版技巧 83   巧制斜线表格 83   快速拆分表格 84   快速合并多行（或多列）线条 84   快速设置表格排版方式 85   快速变换表格虚实线条 86   表格内数据按小数点对齐 86   表格跨页，表头自动跟随 87   在表格中快速进行计算 88   表格中的删除小技巧 89   快速删除表格中指定的行或列 89   Word表格自动排“序号” 90   一次插入多行或多列 91   防止表格跨页断行 91   表格中数据快速排序 92   巧用表格制作罗列式结构图 93   如何让表格左右两边绕排文字 93   利用表格分栏、竖排文字 94   巧用分隔法让一栏同存两表格 95   表格文本缩进 95   如何实现表格的垂直分割 96   巧做设置，避免表格断裂 96   巧用表格实现特殊格式要求 96   快速在铅笔和擦除工具间转换 97   快速设置统一图形格式 97   快速在图片上插入文字 98   巧取Word文件中的图片 98   将Word文件转换为图形文件 99   Shift键让绘图更标准 99   文件中图片为何无法显示 100   在Word中转换图像格式 100   用图像替换文字 101   在Word中画图 102   让图形位置随文字移动 104   快速插入图片表格 104   如何将文字转化为图形 105   快速调用图章 106   图片插入（粘贴）技巧 107   快速实现图片裁剪 107   快速将图片恢复原状 109   如何快速复制图形 109   巧改图片形状 109   巧绘折线 110   快速调整Word文件工具栏 111   如何设置Word默认页面 111   快速克隆个性化的Office设置 113   调整最近使用文件列表数目 114   将样式传给其他文件 115   关闭语法错误标记 115   显示过宽文件 116   让Word文件动起来 117   让Word自动断字 119   美化工具栏按钮 120   添加和删除“工作”菜单 121   取消Office助手自动响应 122   在Word 2002中创建自动图文集 123   自定义扩展名 124   定制用户模板路径和工作组 模板路径 125   快速恢复Word的工作环境 125   设置任务栏快捷键 126   巧改Word度量单位 127  找回丢失的菜单 127   保存工具栏个人风格 128   打造个性菜单栏和工具栏 128   拼写检查的修改 129   快速打印Office文件 130   使Word打印更清晰 130   轻松进行缩放打印 132   在Word中进行多版打印 133   轻松实现文件异地打印 133   轻松进行选择打印 134   任意调整打印Word文件 135   如何实现双面打印 136   即时取消后台打印 137   自动按纸张大小调整打印 138   减少多余页 138   消除Word打印文件时的空白页 139   页面版式精确打印 140   巧妙隐藏不需打印的部分文本 141   打印隐藏的文字 141   让Word当翻译 141   Word中直接启动Outlook 142   Word启动技巧 142   Word巧制web网页 144   Word中自动滚动翻页 144   选择IE方式的文件前进（后退） 145   简体与繁体中文快速转化 146   如何加快文件操作 147   保存文件对话框中的快捷键 148   恢复字体所见即所得功能 149 给文件嵌入字体 151   快速启动屏幕程序 151   给Word文件减肥 152   让Word 2000与Word XP共存 154   Word中批量转换文件 155   让Office XP支持Acrobat 5 156   巧用“插入文件”功能合并多个文件 157   巧用“版本”功能保存修改信息 158   同文件双窗口浏览 159   通配符的使用技巧 160   多个文件一次关闭 164   一次性保存多个文件 164   为多个相关文件建立超级连接 164   巧设置隐藏书签 166   快速翻页 167   打开文件也有技巧 167   更改Word邮件发送默认软件 168   妙用剪贴板进行替换 169   快速打开Word格式文件 169   用Word打开WPS格式的文件 170   快速获取帮助信息 171   五秒钟输入3万个汉字 172   窗口元素使用技巧 172   Word快捷键列表巧妙查 173   快速预览文件内容 174   快速缩放Word文件 175   巧在Word中调用外部程序 175   避免文字被错误超链接 177   隐藏空白增大视野 177   利用Word创建PowerPoint演示文稿 178   巧妙设置，消除一些眼疲劳 178   快速引入其他文件对象 179   Word中直接调用数据库 179   用语音控制宏 180   巧用Microsoft Office工具恢复响应 180   解决字体带来的烦恼 182   如何让总页数计数“自动化” 182   如何修复已损坏的Word文件 183   功能超强的查找与替换 183   巧用通配符来快速查找与替换 185   快速实现Word文件内容查找 186   如何设置指定的文件页码起始值 186   制作专用Word 187   更改默认保存目录 189   给Word文件加密 190   轻松防止宏病毒 191   如何清除记录 191   调整自动保存时间间隔 192   如何保护好自己的文件 193   直接建立新文件夹保存文件 194   巧妙隐藏文件内容 194 第2章 EXCEL篇 196   从Word表格文本中引入数据 196 快速实现整块数据的移动 196 固定数据输入时的焦点 197 实现以“0”开头的数字输入 198 将整列数据转换为矩阵形式 198 利用命令按钮快速实现合并 199   让单元格数据斜向排版 200   自动检测输入数据的合法性 200   通过剪贴板为单元格添加数据 201   直接公式输入法 202   让文本输入自动适应单元格长度 202   利用“填充柄”快速输入相同数据 204   利用组合键在单元格中快速定位 205   在信息输入前就给予提示 205   正确显示百分数 206   巧做设置，使公式更加明了 206   在连续单元格中自动输入 等比数据序列 207   选择大范围的单元格区域 208   为修改后的工作表添加批注 208   隐藏行或列的其他方法 209  恢复被隐藏的行或列的快捷方式 211   在常规格式下输入分数 212   在单元格中自动输入时间和日期 212   移动单元格中公式计算的结果 213   以图片格式插入Word中的文本内容 214   求和函数的快捷输入法 214   快速创建任意大小的连续数据矩阵 215   组合键方式为单元格文字 添加双下划线 216   为单元格文字添加汉语拼音 216   快速选中所有数据类型相同的单元格 217   利用“记录单”为行或列添加数据 217   不输入公式直接查看结果 219   批量为单元格数据添加单位 219   启用记忆功能输入单元格数据 220   利用“选择性粘贴”命令将文本 格式转化为数值 221   去除单元格中的“0” 222   在数据录入时自动切换输入法 223   消除运算结果的系统误差 224   为数据输入设置下拉选择列表 224   自动填充等差序列 225   为不相连的单元格快速输入相同信息 226   在多个工作表中同时输入相同数据 227   如何在公式中引用其他工作表 单元格数据 227   同时对多个单元格执行相同运算 228   利用单步执行检查公式错误 229 快捷输入函数参数 230 函数中快速引用单元格 230 组合键隐藏单元格中的公式 231   快速找到所需要的函数 231   利用“数据透视表”对工作表中 数据进行统计 232   开启函数输入时的参数提示 234   矩阵型数据区域求和的快速实现 234   将单元格中的文本链接到图表文本框 235   重新设置系统默认的图表 236   准确选择图表中元素的技巧 237   利用组合键直接在工作表中插入图表 237   为图表设立次坐标轴 238   为图表添加文字说明 239   让图表也能绘制隐藏单元格