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2023
信息化
建设
半年
总结
信息化建设半年总结
在2023年上半年,公司严格按照川通服的统一部署,最大可能地发挥现有设备、技术力量,搞好信息化,努力把好组织实施、资金保障和人力支撑等重点环节,着力推进物业ERP信息管理系统的建设和省管工程管理系统的实施,先后完成了西信工程物业ERP的实施及省管工程管理系统期初工程数据清理及财务往来数据的的导入工作。现将上半年来的工作情况汇报如下:
一、省管工程管理系统
省管工程系统根据川通服的统一部署,各专分公司必须在今年7月底之前上线,我公司前期由于业务繁杂及物业管理的特殊性川通服同意我公司暂缓实施并通过实施物业erp信息管理系统数据接口工作完成我公司工程管理系统的实施,但公司erp实施工程组详细调研省管工程系统各功能模块后发现如要实现erp数据接口相当于重新按照省管工程为模板重新仿照省管工程系统开发,这样就严重浪费了公司人力、物力及财力,画蛇添足做无用功还不如直接使用省管工程系统,于是将此情况汇报公司领导后,于6月初成立公司工程管理实施小组,公司工程管理实施小组克服时间紧、工程数据清理量大、任务重的情况下在公司各部门特别是市场部、业务部、财务部、综合部相关岗位员工加班加点不计报酬终于在本月15日完成工程及财务往来余额数据清理工作和公司工程流程设置工作并成功导入省管工程系统为公司实施省管工程系统打下了夯实根底。下一步将组织公司各部门、各分公司员工进行省管工程的操作培训,实现公司工程管理、
预算管理、员工日常费用报销的信息化管理逐步取消手工流程实现公司流程管控的电子化。
二、物业erp信息系统
◆物业管理erp实施推进情况
1、西信工程已经完成秩序维护管理、环境维护管理、客户管理、报修管理等物业专业化模块的实施,目前运行情况良好。现正在以西信为模板积极推进省电信工程、二枢工程、新华工程、武侯政务工程、高新工程物业专业化模块的实施,目前已完成以上工程各专业数据导入进erp各专业模块工作及局部培训工作,其余物业工程因工程组织架构不全或所管工程非全业务如完全按照erp现有架构推进将使工程管理员陷入被动的数据处理中,故现正在请软件公司修改软件简化流程,等软件修改完毕再逐步在这些工程实施;
2、综合管理已启用公文管理、固定资产管理、印章管理、工作方案等模块目前运行情况良好,采购模块流程已梳理完毕,近期将启用并开通各物业工程和专业分公司接口,实现采购电子流程化;
3、人事管理流程及表单已经梳理完毕、数据也以导入erp系统近期将启用并逐步向各物业工程和专业分公司开通二级人事管理模块到达与总部数据同步;
4、业务管理已完成日常检查管理模块的培训和在各工程上线工作,其余模块暂未实施;
◆取得的效果
1、提高了工作效率,简化了部门关系。现已经可以通过erp平
台完成印章申请、部门协作、公文流转及查询、资产申购及查询等功能。软件弹出式的提醒窗口随时提醒使用者未完成或需要处理、回复的工作,防止的工作的延误和遗忘;
2、西信工程通过erp实施已完成报修、会议预定、订餐管理、秩序维护、环境维护、设备档案的电子化流程管理,解决了传统的手工记录数据的笔误和低效率的手工记录提高了工程工作效率;
◆存在的问题
1、已启用物业管理模块的工程除西信外、高新、省电信外,其余工程在实施中常以人员安排不过来、工作忙等客观因素为理由从而造成进度较慢不能完全按照公司统一方案完成erp实施工作;
2、erp培训工作中,出现反复培训仍然不懂操作情况。特别是金沙物业分公司配合较差,造成效果非常不理想,并且出现个别调研、培训分公司经理到工程主任一个都未到的情况,使实施工作进展非常困难;
3、erp实施小组催促力度不够,已经上线的模块未催促积极使用,造成实施滞后,各部门,分公司不重视;
4、在erp实施中工程小组方案性较差,常因为系统故障或报修而耽误实施方案。致使实施进度无法按照方案执行;
5、erp使用中,出现问题以及良好的建议不主动汇报,在实施小组到现场的时候才提出,使erp工程建设系统完善滞后;
◆改良措施
1、严格考核,对已经上线并完成培训的物业模块,由工程实施
小组出考题对分公司经理、工程主任、操作人员进行考核,并将考核成绩报公司人力部备案对考核不合格的员工按四川新华物业it信息系统考核及管理方法的相关条列处理;
2、加强erp实施在各工程实施力度,及时跟进并催促工程人员使用和操作系统;
3、按方案实施,除因不可逆转的原因〔如:软件修改、系统错误〕外,不改变实施方案;
4、奖勤罚懒,对erp使用中提出良好的建议的部门或个人予以一定的物质或精神奖励,以提高员工的积极性。
第二篇:学校信息化建设半年工作总结今年上半年,学校在信息化建设工作上取得了优异成绩,大力推进加强基层党组织信息化建设,创立校园网络平台,让学校党员及时了解和掌握党的与时俱进的指导思想,用与时俱进的指导思想指导自己的工作;借用信息化手段,发扬党内民主,积极发挥每个党员的监督作用,防止党内腐败现象滋生,使党的基层组织建设工作在改良中加强、在转变中适应、在开展中提
高。随着信息化建设的不断深入,学校领导和广阔教师对信息化有了更充分的认识和开展的积极性。以信息化带动学校各项事业的现代化,促进教育教学质量全面提高,从而实现学校跨越式的开展,为建设人民满意学校奠定了坚实根底。现将工作情况汇报如下。
一、清醒认识基层党组织信息化建的重要性
1、加强学校党委信息化建设,实现党的指导思想与时俱进。党的指导思想能否与时俱进,事关党能否始终站在时代前列,及时解答时代开展所提出的新课题。如果依旧利用传统的信息传播手段,将难及时准确地学习和领会党的与时俱进的指导思想,更难用与时俱进的指导思想指导学校党委的实践工作。加强学校党委信息化建设,使党员教师通过计算机、互联网等信息化手段,及时学习和领会党的与时俱进的指导思想,用开展着的马克思主义指导新的实践。
2、加强学校党委信息化建设,进一步推进基层党组织民主化建设。江泽民同志指出:“开展党内民主,充分发挥广阔党员和各级党组织的积极性、主动性、创造性,是党的事业兴旺兴旺的重要保证。〞加强基层党组织信息化建设,通过网络化手段,让党员及时准确了解党的活动方向,参与党的各项事务,我们党才能更加深入群众,随时随地倾听群众心声,我们的事业才能获得最可靠的力量源泉,各项决策才能获得最广泛的群众根底。当前,我们面临着各种错综复杂的问题,必须靠集体的智慧,靠全体党员群策群力、同心同德。
3、加强基层党组织信息化建设,防止教育腐败现象滋生。改革开放以来,我们党的工作、生活和所处的环境发生了重大变化。教育队伍的党员总体是好的,但也滋生了一些腐败现象。要有效地防止腐败现象的滋生,首先必须解决党员干部的思想问题,必须加强对党员干部的理想信念教育和廉洁从教教育。加强基层党组织信息化建设,借助现代信息化手段,教育和引导党员树立正确的权力观、地位观、利益观,稳固拒腐防变的思想道德防线。加强学校党委信息化建设,通过计算机互联网等手段,加大对腐败现象的宣传和教育力度。通过各种信息化手段,使人民群众能及时地对腐败现象进行举报、检举、揭发。
总之,信息化建设是进一步加强和推进党的基层组织建设的有力手段。我们必须着力加强信息化建设,使基层党员能及时准确学习贯彻“三个代表〞重要思想,使基层组织真正发挥战斗堡垒和核心作用。
二、加强阵地建设,保障信息化建设顺利进行
党员活动阵地是基层党组织开展党的建设的重要物质载体,加强党员活动阵地建设,是加强基层组织建设的重要措施和途径,是基层组织建设的根底性工作,事关党的执政根底。通过标准建设内容,加大经费投入,扩建党员活动室,充分发挥作用,党员活动阵地根本到达标准化,打牢了基层党建工作的物质根底和阵地根底,使广阔党员学习有场所、活动有阵地,作用发挥有舞台,构筑了属于党员自己的“家〞。
在党员活动阵地的建设工作中,以实现党员活动阵地标准化建设为目标,坚持高标准设计,多功能考虑,因地制宜,提高阵地建设档次、不断丰富党员活动室的使用功能。一是严格标准。校党委始终以“高标准、严要求〞切实加强党员活动阵地建设,本着“完善功能、一室多用〞的原那么,严格按照整洁美观、设置合理的要求,标准党员活动阵地建设。目前已建成的党员活动室根本到达了“有一间活动室、有一套党员电教设备、有一批书报学习资料、有一个宣传栏〞的硬件要求。二是加强管理。各支部制定了切实可行的活动室管理制度,明确了活动室管理人员。标准党员活动室的管理活动开展实效化。
在抓好党员活动阵地建设工作中,始终把发挥党员活动阵地的作用放在首位,以党员活动室为载体,为党员的教育、管理、活动提供条件,进一步增强了党员的责任感、使命感和自豪感。一是把党员活动室与党员活动紧密联系,以党员活动室为阵地,健全和改良党的组织生活形式,使组织生活正常化,阵地建设与发挥党员作用有机结合,将活动室的作用通过党员活动辐射到广阔群众中。二是以党员活动室为平台,加强对党员的教育管理,广泛开展对党员、干部、群众的培训活动。在范围上,不仅注重在职在岗党员的教育培训,而且还积极组织群众学习;在内容上,不仅注重进行政治理论学习,还举办讲座、培训等;在形式上,不仅有文件学习、党员电教还邀请专家举行讲座,通过拓展范围、丰富内容和形式,加强了对党员的教育,提高了党员素质。三是以党员活动室为载体,参与精神文明和民主法制建设。扩大了党员活动室功能,
利用党员活动室召开党员代表会议,表达“一室多用〞。
结合保持共产党员先进性教育活动的开展,加强基层党组织标准化党员活动阵地建设的工作中,党员活动室正逐步成为党员群众政治学习的中心、思想教育的阵地、传授知识的课堂、参政议事的场所。通过深化党员活动阵地建设,努力标准党员组织生活,促进了党员学习、组织活动正常化、经常化、标准
化、制度化,增强了党员对党组织的归属感和认同感,提高了党员的身份意识和责任意识,促进了党员发挥先锋模范作用的自觉性,充分调动和激发了广阔党员在各项工作中的带头作用。
三、利用现代化技术,加强信息化建设力度
1、领导高度重视,组织落实到位。学校领导充分认识信息化建设是学校现代化开展的需要,是新形势下教育开展的必然要求。为确保学校信息化工作顺利有效的开展,我校专门成立了由校长、党委书记亲自挂帅,副校长及相关的中层领导等7人组成信息化建设领导小组,各人分工明确,各施其职,共商学校信息化开展大计。领导小组成员定期碰头,交流开展的活动与具体工作设想。并建立从校长室到各处室、各教研组年级组直至各班级的信息教育管理网络;进一步加强信息中心的建设,加强对信息技术教师和网络管理员的培训,提高其技术水平与工作责任心,充分发挥他们对学校信息化工作的组织、指导和协调作用。
2、硬件先行,不断改良设备设施,为信息化的实践运作提供物质保障。近两三年来,学校集资,开始了以校园网络建设为龙头的信息技术革命。建了多个多媒体电化教室、个视听阅览室,以及校园闭路电视系统。所有教室、办公室、专用教室都能实现宽带上网,目前,学校的计算机房、电子视听室、多媒体教室使用率高,这些现代化的教学设施,为教师走上信息化之路提供了可靠的保证。
3、软件紧随,不断增强意识,转变观念,为信息化的实践运作注入强大动力。我校网站建立了独立的网站地址,学校的党建网页全部改版,开设党建园地、电子政务、校务公开、校园论坛、校园快讯、校园公告、管理部门、教育特色、以及师生主页等窗口,有专人负责,定期更新网页,学校的通知、提示、文件及资料等都在网上运行。校网站已成为校领导与普