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2023
综合
办公室
工作总结
综合办公室工作总结三篇
综合办公室工作总结一
自6月份王成主任分管办公室后,召开了几次办公室人员会议,对办公室人员做了重新分工,严格了文件传阅流程,标准了公文写作格式。在领导的重视及有力指导下,在办公室人员的共同努力下,办公室日常工作更加标准,同志们各司其职,密切配合,不断创新工作思路,各项工作再上新的台阶。现将一年来工作情况总结如下:
一、日常工作
〔一〕值班工作
办公室值班工作是保障政令畅通的重要途径,也是对外树立办事处良好形象的具体体现。一是严格礼貌用语,接听 首先说“你好〞,对群众来电咨询或反映问题的做到细心接听,耐心解答。二是建立来电记录簿,写明来电时间、单位及事由,对需要落实办理的逐级上报,将办理情况做好备注。三是严格做好电子公文的收发利用。对涉及办事处工作的文件统一打印并附阅文处理单,所有文件由值班领导签批后报主要领导阅示或相关领导签批,值班人员及时将文件收回发至各科室或相关人员落实,办理后的文件统一存档。
〔二〕文字材料的起草及上报。一是不断加强学习,提高工作人员文字水平。二是标准各种公文格式,尤其是需要上报的红头文件,对文件做到统一编号,由分管领导把关前方可上报。
〔三〕政务信息报送。严格信息报送要求,要求办公室工作人员不断加强学习,坚持每周写两篇信息,每月至少被采用一条信息。
〔四〕来人接待工作。作为机关窗口形象部门,待人接物要热情,耐心询问、解释,帮助来访人员做好业务办理,树立良好机关形象。
〔五〕文件报送。据办事处实际情况,需要上报的文件周三、周五上午进行统一整理,由专人负责报送。
二、车辆、餐厅管理
〔一〕根据办事处制定的车辆管理规定,办公室出台了相应细那么,协助分管领导对车辆出行、加油、维修进行统一管理。一是坚持施行派车制度,因工作原因需要出车的请示分管领导后由办公室安排出车,但凡需出XX市的公务用车须经主要领导批准前方可派车。二是对车辆加油进行严格管理、记录。三是实行车辆派修制度。驾驶员根据车况将需维修的项目报办公室,由办公室开出修车单,经分管领导签批后到指定维修地点维修。〔通过标准的管理和驾驶员同志的努力付出,2023年无一交通安全责任事故发生,办事处各项工作得到了有力的车辆保障。〕
〔二〕加强对职工餐厅管理。一是定期督导餐厅卫生,为在职职工提供良好的就餐环境。二是积极听取职工意见,将职工意见反响给餐厅承包方,为干部职工提供营养卫生的饭菜。
三、后勤保障
〔一〕做好根底设施与办公设备的维护。能由水电管理人员处理的问题,需用购置材料的,由办公室协调财务人员一同购置,及时维修或更换。需要专业人员维修的,及时向领导汇报,同意前方可进行维修。〔领导办公室、各科室需用、需修理设备首先经办公室向分管领导、主要领导汇报,得到批准后由办公室协调办理〕
〔二〕做好单位内部卫生保洁。根据作息时间在不影响工作的前提下,对卫生保洁进行合理安排,一般为早八点,下午四点对办公楼、公寓楼进行清洁,并对保洁用品的出入库及使用情况做好登记。
四、下一步工作
〔一〕认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感
做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,效劳大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自党性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,对日常工作不循规倒俱,要敢于打破旧框框,面对新问题、新情况,勇于思考探索。如公文运转传送,文件打印、下发、派车等,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率,运用灵活多变的手段使办公室工作富有成效。
〔二〕保持热情,热爱工作,甘当机关工作勤务员
从大的方面讲,办公室位置较重要,也是机关领导的左膀右臂,机关的内管家,但是办公室工作头绪多、效劳对象多、方方面面应酬多,事情多而杂,而且哪方面做的稍有不慎不周,就会产生不良影响。所以,作为办公室工作人员,要时刻保持工作热情,不怕繁杂,勇于甘当机关的勤务员。
〔三〕转变工作作风,改良工作方法,促进办公室工作标准化
办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系,做好办公室工作要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。对工作中的矛盾要善于思考,要有强烈的事业心和责任感,增强工作效率。工作要脚踏实地,真抓实干,力减浮夸,在工作任务较重较多时要冷静思考,一一落实,工作要讲实话,向领导报实情,不能报喜不报忧,投其所好。
另外做好办公室工作要以事业为重,不能掺杂个人感情,凭个人意志办事,建立严格标准的工作制度、办事程序,这是做好办公室工作的根底和保证,使办公室纳入制度化、标准化、科学化的管理轨道,提高办公室的整体工作效率。
〔四〕加强学习,不断提高自身素质
办公室工作涉及面广,如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作,无法执行领导一切决策和机关工作秩序。提高自身素质,除加强学习外,还要注重自身的形象。办公室要有一个好的精神面貌,待人接物文明礼貌,谈吐自然和谐,对突发事件要根据领导意图做好工作,处理好问题,遇事要“三思而行〞,办事要果断,不要拖泥带水,延误工作,给机关工作带来不良后果和影响。树立政治意识、大局意识、效劳意识、团结协作努力工作。
要使办公室工作做得扎扎实实富有成效,还必须在工作中加强学习、不断开拓创新、总结和提高,更需要领导支持和同志们的关心理解。在以后的工作中,虚心向领导和同志们请教,使办公室工作再上新的台阶。
综合办公室工作总结二
一年来,在党工委、办事处领导的指导下和兄弟单位与同志们的关心帮助下,不断提高思想认识、工作能力和综合素质,服从领导安排,加强学习锻炼,认真做好本职工作,较好地完成了领导交办的各项任务。现将一年来工作总结如下。
一、学习方面
一年来,始终加强政治理论学习,提高觉悟修养,积极参加单位组织的各项学习活动,进一步提高理论水平与政治素质,全面落实科学开展观,保证了从思想上,行动上与党中央保持高度一致,坚持政治立场,为今后的工作打下坚实根底。
二、工作方面
“三网〞绿化工作稳步推进。一是做好三网绿化的组织领导工作。由于我们辖区是退海之地,种植的树木成活率低,三网绿化的维护方面制定了各项工作制度,出台了绿化监管分块承包责任制,明确了三网绿化职责,层层落实责任制,做到任务到地、责任到人,确保工作逐步走上标准化、科学化的管理轨道。二是做好苗木后期维护工作。针对今年雨水多、苗木维护难的实际,联系绿化施工单位对沟渠和苗木进行了加固,并对各地段的死亡苗木进行了去除与补栽。春季共补栽树苗芦竹18000株,白腊16000棵,柳树13000棵火炬4000棵,插柳棍30000棵;秋季补植树苗3500棵,并修理了多处沟渠。同时,坚持杂草去除和打药工作,先后五次喷打农药预防虫灾和预防美国白蛾,并不定期进行虫灾检查,发现问题及时处理。另外,对绿化带进行了两次全面性灌溉,为改碱和防旱打下了良好的根底。三是做好苗木维护的验收工作。对局部苗木维护到期的两个区块进行了验收,验收结果到达了成活率的百分之八十五,到达了验收条件。四是做好苗木种植后备土地协调工作。从油田协调苗圃地二十余亩,种植树苗17000棵,并加以灌溉,确保了三网绿化工作的大力推进。五是做好油地执法工作。配合油田在绿化带里去除非法盗油点四处、供水管线穿孔一处,为油地关系打下了良好的根底。
三、存在的问题
由于本地区是退海之地,种植树木成活率低,今后要在改碱的程度上多下功夫,争取在最短的时间内把它改造成优良土地,把绿化搞上去。
四、今后的打算
(一)加强对绿化工作的组织领导。进一步明确任务,落实责任,确保各项措施落实到位。加强与其他部门的沟通和联系,齐抓共管,争取把绿化工作搞上去。
(二)继续做好苗木种植和管护工作。把苗圃地剩余三十亩翻地后进行栽植白腊树苗30000棵,在漫水路地段补植柽柳20230万,并不间断进行苗木后期维护工作。
下一步,要更加努力学习各种业务知识,不断提高工作能力,圆满完成领导交办的其它各项任务,为垦东建设做出奉献。
综合办公室工作总结三
办公室围绕局党组中心工作,就进一步提高办公室参谋、效劳、保障、综合、协调水平,确定今年工作要点,提出具体思路和抓手,力求各项工作标准化、标准化,全体团队励志精劲、务实求效、和谐友善,扎实推进各项工作有效开展,取得较好成效。
一、围绕中心,效劳产业,有效推进网站及电子政务上新台阶。
围绕打造成全省信息产业系统安全、便捷、高效的网上效劳中心,跻身省直机关先进网站单位的目标,主要开展几项工作:一是推行网络信息系统效劳外包目标化、明细化。实行网络运行管理月总结、季通报,明确分工责任到人,相互督查,使网络系统正常工作无缝对接。二是组织开发“六库一平台〞,推进平台开发建设和企业注册进程。目前企业注册数已达1355家,专家库684人,产品库2552项。三是对照网站及电子政务等考评指标,总结经验,分析差距,邀请网站评比专家培训授课,提出网站建设改良措施。四是顺利推进九设区市无线电管理局新网站开发和上线工作。现已正式上线一个多月,实际运行效果良好,到达预期目标。五是为应对目前日益严峻的计算机与网络安全形势,研究提出十七项措施加强防控和管理网络安全,获省委办公厅副主任、省国家保密局局长王佗肯定批示。2023 年我局网站绩效取得省直第7名的好成绩,获得优秀奖,电子政务绩效从第28名前进到第6名,两项名次都是我局历史最好成绩。
二、谨慎细致,踏实高效,推进机要档案及公文处理标准化。
作为机关工作正常运转的枢纽,办公室机要工作全年几乎无休息,节假日随时待命,及时接收紧急电报和公文,确保各类会议通知报到不出错,努力实现“双零〞 (零失误、零错误)目标。上半年办公室累计处理各类文电1661件,协调处理各类会议事项112件,上传各类信息290条,梳理主动公开政府信息79条,各项工作根本上都在第一时间妥善处理。累计传阅机要文件138件,清退、销毁密件、密电653件,未发生密件丧失和泄露国家秘密事件。一是修订出台局机关公文处理暂行方法,使公文管理各环节行有规章、做有依据、查有准那么。同时将一些制度标准内化于内外oa系统,如公文处理系统、督办系统、信息采编系统、档案查询系统、公文查询系统等等,使制度融于工作,为为机关工作效劳。二是落实密码安全保密责任制,局机关与省委机要局签订密码安全保密协议,对局系统保密干部进行政审,完善用人程序。三是修订并出台局机关保密工作管理规定,对原规定进行补充完善,增强可操作性,使保密工作的每一个环节制度化、标准化。四是建立档案管理制度,编制机关档案管理方法工作手册,标准处室文件归档范围和保管期限。四是加大督查落实力度,起草福建省信息化局系统督查工作管理方法,优化督办手段,提升工作落实效率。
三、准确定位,创新机制,营造全员做信息良好工作气氛。
在年初召开的信息宣传工作会上,办公室提出:信息工作本身应该是手段而不是目的,要让信息工作成为推进我省“万千百〞目标实现、为全局各项工作顺利开展而进行的一项根底性工作。对此,今年我们首次对信息宣传考评机制进行大幅度修改,量化信息报送指标,加大信息专报分值权重,健全鼓励机制,局系统呈现全员做信息的良好态势。一是报送质量进一步提高。根本都能围绕领导想看、要看、会看的内容,以及我局中心工作进行编写。上半年,省政府办公厅采用我局信息43 条,含专报28篇,省委办公厅采用信息41条,含专报20篇。部办采用信息50条。被省级以上领导批示18次(去年11次),批示量为往年同期最多一次。二是全员做信息的气氛更加浓厚。一些处室针对新的考评细那么,进行任务分解;把信息宣传工作列入处室周例会讨论研究;还有处长亲自点题、亲自编写信息专报;主动邀其他处室共同完成信息专报等。截止6月底我局信息总分在省直单位排名13位。前不久,省旅游局办公室专程到我局调研学习我局信息工作(据了解,此前旅游局