2023年制造业SAP系统功能探析.docx

制造业SAP系统功能探析 张晓芸 关键词：SAP  标准本钱法  作业本钱法  跨国公司  本钱核算 纵观国内外大量制造企业实践，我们可以看到制造企业生产经营效率与其运行本钱的高与低，直接影响到企业在市场当中的竞争能力与水平。而SAP系统那么采取制造企业生产经营全产业链条实时数据分析与管控模式，以期实现在SAP系统环境下操控制造企业生产经营本钱控制目标。因此，SAP系统必将成为构建制造企业打造核心竞争力的有力武器。 一、SAP SAP系统是由创立于上世纪1972年、世界排名第三的独立软件供给的SAP公司所开发的系统软件。迄今为止，世界500强企业当中近80%的企业正在应用SAP系统所构建的企业经营管理解决方案。SAP系统的开发设计思路为，制造企业以市场需求为方向即以客户产品需求订单为驱动力，在企业层面那么采取以销定产、以产定购的原那么，完全基于流程化操作思想。其整体操作流程表达在：首先，在系统当中生产订单的生成是在基于产品库存而进行。接下来，系统依据生产方案结合企业物料库存而自动生成原材物料采购订单。之后，系统将采购订单生成原材物料的入库通知单与入库验收单。最后，系统根据原材物料的验收单与发票生成与供给商、客户之间的往来账目，至此形成制造企业由往来账驱动现金流由订单至收款的运行闭环。在制造企业自订单生成至销售回款的运行闭环中，SAP系统犹如贯穿整个企业经营管理的中血液循环系统。它将制造企业信息数据流、资金数据流以及储运数据流都纳入其中。构成一个庞大且全面的资源配置操作平台。充分表达了应用于制造企业的SAP系统，在企业EPR即资源方案管控方面的价值与功能。 二、SAP环境下跨国制造业本钱管理 跨国制造企业采取以下三项关键举措以降低并控制本钱：其一，减少在制品。其二，不断提高加工制造生产效率。其三，提高产品制造质量水平。同时，由于离散型模式加工与制造的特点，跨国制造企业采取基于SAP系统并分工明确并细化，旨在严格控制加工制造本钱的职能分工管理体系。第一，获取客户订单的销售部门，其职责包括获客系统维护（主要包括客户信息收集、客户分类分等级管理、客户评价等）、不断获取客户的销售订单、制订具有市场竞争力的产品销售价格策略与方案、销售市场预测、在系统内生产发货单以及销售发票凭证等。第二，技术部门，其主要职责包括产品与工艺设计、BOM即产品加工制造所需要的物料清单生成等。第三，生产方案与物料控制部门，其主要职责包括加工制造订单产品的物料需求方案单生成以及方案维护。第四，加工制造生产部门，生产方案订单生成、材料出库单生成、生产车间加工工序方案生成以各道工序衔接方案单生成等。第五，供给商管理与采购部门，其主要职责包括合格供给商名录生成、供给商系统维护、供给商评价与审查、审批、采购订单生成以及到货管理等。第六，品质控制部门，其主要职责包括把控来料入库检测与生成入库检测单、在制品与产成品检测与报检单生成。第七，财务部门，主要职责包括记账各类单据、发票校验、应收与应付账款、账单生成与生产本钱核算等。 三、SAP提高本钱核算精确程度 传统的企业本钱控制方法，主要采取半自动化本钱信息管理，在实际操作过程中，制造企业需要依据计算机中的信息数据进行再加工，以表格方式构成企业所需要的相关分析与研判数据。制造企业因为缺乏电算化财务管控系统，那么很难实现对于每一个生产与经营环节操作事前预算、事中控制以及事后的分析与考核。而SAP系统那么依照制造企业ERP管理平台，并融合标准本钱管控方法与作业本钱管控方法，实现制造企业本钱管控精度大幅度提高。为制造企业强化其市场竞争力奠定了坚实的根底。SAP系统通过两大关键方法以全流程控制制造业经营管理本钱，即标准本钱法与作业本钱法。 （一）标准本钱法 标准本钱法是指通过对既往相关数据进行精准调研、分析研究以及技术测试所制订的预计本钱。标准本钱在制订过程中，就已经剔除相关浪费问题，形成一套应该发生的本钱额度。在实际应用当中，标准本钱就是用来衡量实际发生本钱与预计本钱（标准本钱）之间的差异所在。制造企业针对这些差异，进行有的放矢地总结、分析研究，发现导致本钱差异的关键因素，并据此制订有效措施以实现标准本钱。在本质上，标准本钱法就是将标准本钱纳入财务核算体系，借助标准本钱的制定、执行、核算、差异分析研究以及控制方式等一系列有效的操作手段，使制造业本钱得以严格地管控起来。而且，国内外大量的制造企业生产经营实践说明，SAP系统在管控制造企业整体生产与经营本钱方面发挥着很重要的作用，是一套行之有效的本钱管控模式标准本钱法。 标准本钱法其典型特征在于：剑指本钱控制，并以标准本钱为把手，通过SAP功能整合制造企业ERP系统大数据的方式，将企业所有与本钱相关的一系列数据贯穿之中，在提高本钱核算速度与提高本钱控制效率的同时，确保制造企业本钱核算功能发挥，实现算与管的有机结合。真正实现本钱管控操作在本钱管理与核算两项工作的协调与统一，形成制造企业在本钱管理层面的事前、事中与事后的分析研究与管控。与此同时，由于在SAP系统操作制造企业本钱管控过程中，企业生产经营的各项本钱的细化与分摊得到充清楚晰。据此，企业的各职能部门将非常明确其本钱职责，无须等到事后通过相关财务统计数据才能明了。为此，制造企业在本钱领先战略指引下，根据生产经营过程中、各环节本钱消耗实时数据信息，企业领导层可以迅速并精准地针对本钱发生实际状况而适时调整本钱管控策略与方法，确保制造企业得以高效率且低本钱的经营运作，不断提升企业在市场上的竞争力。 （二）作业本钱法 作业本钱法是以制造企业生产经营作业为核心，采取对作业过程以及本钱发生进行计量与确认的方式，以计算出基于实际作业过程的真实产品本钱。制造企业的生产经营管理实践证实，作业本钱法在一定程度上克服了传统意义上的本钱控制方法所引发的一些缺陷，并且为制造企业提供实时并精准之生产经营决策所需的会计信息。作业本钱法因其操作模式所具有的全程作业信息整合特点，因此在实施过程中，它可以对所有与产品生产经营相关联的作业活动信息进行动态并实时追踪。通过分析与研究，制造企业可以不断去除产品生产经营过程中某些不增值的环节。据此，制造企业那么可以优化整个产业链条作业过程的价值递增策略、方法，排除非增值作业所带来的本钱浪费问题，在不断管控生产经营本钱的同時不断提高企业经营绩效。作业本钱法其典型特征在于：其一，自操作过程中，作业本钱计算基于作业链条层面为制造企业提供了更加精准的本钱信息。其二，作业本钱的计算成果不仅仅表达出制造企业在生产经营作业环节中本钱分配的测算过程，并且更加重要的是根据相应问题的因果关联度而实时调整作业过程各项相关资源流动分配的过程。其三，作业本钱计算方法不仅仅为本钱计算方式，更重要的是在计算过程中充分提供造本钱钱问题前因与后果的相关数据与信息，为制造企业经营管理者提供更为有效的本钱控制决策依据。 操作作业本钱法主要采取以下四个步骤;第一步，确定目标作业。在制造企业生产经营管理过程中，作业即经营操作的具体方式。其包括业务发生的时间、地点、原材物料等资源的消耗实际情况信息，以及该项作业最终的投入与产出都是什么等。第二步，界定目标作业本钱工程。制造企业在生产经营过程中所包含的主要本钱工程为，制造费用、折旧费、劳开工资与福利费、设备维护维修费、管理费以及水电气等动力费用。第三步，界定目标作业与其本钱项之间的联系。制造企业在进行作业本钱法操作的时候，采取将每项作业设立一套账户的方式。期间所消耗的各类本钱将按照作业操作流程而不断结转，因而必须事先将作业工程与其本钱之间建立明确的关联关系。同时，每个作业工程很可能与单个或多个本钱项发生关联关系。 四、结束语 通过以上解析SAP系统管控制造企业生产经营本钱控制方法与手段，我们认为在当下信息通讯技术日新月异的条件下，充分发挥基于制造企业ERP系统环境下的SAP系统，对制造企业生产经营本钱以标准本钱、作业本钱模式进行有效管控，以实现制造企业生产经营本钱得以掌控。制造企业在掌控其生产经营本钱的根底上，他们才能构建在市场上的核心竞争力，使企业在剧烈竞争的环境下立于不败之地。为此，解析SAP系统对制造企业有效管控生产经营本钱的价值与意义，成为当代制造企业迈向成功的必修课程。因此，制造企业是否可以得道管控生产经营本钱的要义，将预示着企业是否能够长足开展的关键所在。 参考文献 [1] XIE Qing - sheng. Model and development policy of network manufacturing in china [C]. InternationalSymposium of E comm ce Development StrategyPresentations. Guiyang， 2003： 125 · 130. [2]谢庆生.我国制造业SAP 的模式与开展策略[J].中国制造业信息化，2003. 1 （1） ： 66 70. [3]江平宇基于SAP理念WEB工艺设计系统的研究[J]制造业自动化2001.23（2）：24-28.