2023年办公室部主任年度工作总结.doc

办公室部主任年度工作总结 —办公室副主任 时光飞逝，一个学期即将结束，在学生会工作了两年了，我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面有了自己的独立思考，做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务，不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感，而是为我们学校做奉献。 在学生会做事和最初进学生会的初衷一样，依然是锻炼自己，使自己变得更加优秀。而我不会因此而骄傲，我会以最饱满的精神去为学生会做事，奉献自己的一份力量。 这个学期主要做了两项工作，在前两个月是负责网页上传工作，后来由于实训时间比拟紧就调到了乐博客组。无论是网页上传还是博客都需要有耐心和很细心，因为学校的网页和博客不仅是社会人士认识我校的重要途径，而且也是学校组织纪律管理、文化建设、数字化建设的重要组成局部。所以向网页上传信息、文章、图片时要特别的细心检查文章、信息内容是否得当，是否符合校园文化建设；图片是否清晰，积极向上等。所以这半年来对我耐心和细心程度的培养有重要意义。 责任心更强了，因为网页上传工作和博客都涉及到学校及同学们的商业及私人利益，所以要有高度的责任心负责好学校交予的工作，既然这么学校相信我们，那我们一定要做好工作来回报老师和学校。 办公室的工作比拟繁琐，而且工作量大，所以特别的需要团队的和谐与协作，这点我觉得我们部做得很好，所以特别感谢我们组的所1 有成员，尤其是大一的同学们，他们承当了办公室大量的工作，为大二的提供了充足的学习时间。还有上次的知识竞赛，让我充分的感到了我们的团结与互助。 在开会方面，出勤比拟好，没有特殊情况都准时出勤了。但也有忘了的特殊情况，要总结经验教训，防止再发生。 这学期的学习比拟忙，包括导游证的考试、英语四级考试、一个月的实训、实训后的补课、期末考试等，所以在工作与学习的协调上有时会有矛盾，处理的不是很好，所以在今后要好好的作出方案、提高效率。 我的建议是： 1.办公室部严格管理体系，并制定相应的管理目标、控制方法，形成书面东西，使大家更加严格地要求自己，提高我们的办事效率。 2.多增加一些活动，缓解大量工作带来的压力以及增强彼此沟通与信任，共同进步和更好的合作。 办公室部 二零一一年 第二篇：电信综合部办公室主任个人工作总结一、及后勤工作 1、制定全年工作方案，安排各种会议。年初，组织草拟了公司2023年行政工作报告，筹备召开了2023年工作会议。全年共协调安排了公司内部的各种大、小会议20余次，每次会议综合部都全员投入，做好保障效劳，保证会议取得了预期的效果。 2、全面做好档案、法律事务和信息保密工作。全年共收到、处理各种文件2450件，核校、下发各种文件86件，保证了文件传阅的及时、准确。2023年共协调、处理法律事务5件，审核、整理归档各种合同文本243份，尽量降低公司所承当的风险。信息工作方面，今年继续按照上级要求及时上报各类专报信息，截止10月末，共上投信息稿700篇，其中被采纳240篇。今年公司保密工作也做到了无泄密、无遗失。 3、强化后勤管理，细化后勤效劳工作。年初，投入资金对地下食堂和附属办公楼的环境进行了整治，对办公楼老化的供热管线全部进行了更换，使大家有了一个优美的办公环境。在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查，对发现的故障及时维修，对各自租自建营业厅实行定期走访，及时处理出现的问题，全年共进行各类检查、走访30余次，开展各种维修400余次。今年将车辆分配进行了小范围调整，重点向生产一线倾斜，全力保障网络部门及县分公司车辆的供给。同时，还协助公司工会做好节电工作，制定了节约用电管理方法和空调使用管理规定，并加大节约宣传，制作了节约宣传标语和节电提示牌。 二、平安保卫工作 1、加强平安根底工作管理，落实平安生产责任制。 年初，公司与各单位签定了平安保卫、平安防火责任状，落实任务，明确责任，切实加强了对平安工作的领导。同时，进一步加强平安档案的管理，及时完善消防资料，把需要保存的消防图纸、说明书、资质证明等材料装订成册，归档保管，便于以后安保工作的顺利开展。 第三篇：办公室主任工作总结办公室主任工作总结 行政办公室是矿井的综合管理机构，是承上启下、协调左右、联系四方的重要部门、是推动矿井各项工作朝着既定目标前进的效劳中心。 我作为办公室主要领导任，回忆2023年上半年的工作经验、做事能力、人际交往等方面都是脚踏实地，一步一个脚印。牢记效劳领导，效劳科室，效劳职工的职责，圆满完成了公司领导交办的各项任务，各项工作的顺利完成离不开公司经理的正确领导和我个人的积极努力。上半年以来，由于矿井资源枯竭，各种相关证件陆续到期，经集团公司有关部门批准，公司进入撤除闭井实施阶段。作为一个任职不久的办公室主任，面对闭井期间各项繁杂的工作，我在工作中遇事多向经理请示和汇报，公司领导对我的工作给于了很大的信任与支持。在上级领导和公司领导的正确领导及兄弟部门的大力支持下，闭井工作有条不紊的进行。期间我作为董事会秘书积极协调集团公司有关部门董事、监事和利泰公司自然人董事、监事召开董事会，监事会。就闭井后修改公司章程，变更营业执照经营内容和经营范围的等重大事项进行了修改和表决，各方意见一致后，同意加快办理各种变更手续。由于我抓紧到工商部门积极进行联系和催办，变更了经营范围的新营业执照已经办成。为下一步职工分流打下了坚实的根底。在我的带着下，行政办公室全体工作人员牢记服 务领导，效劳科室，效劳职工的职责。强化效劳，狠抓落实，充分发挥工作积极性和主动性，较好的完成了公文、报刊、信函收传、文书打印、复印、档案管理、网络信息管理、办公用品的购置发放，来客接待和会务保障，车辆使用管理等各项工作任务。满足了矿井生产要求。闭井期间的各项工作正逐步顺利、平稳、有效推进。千里之行，始于足下，我觉得办公室的工作就像城市中的公交车，会到达许许多多的驿站，而每项工作那么代表每一个驿站，就意味着一个新的征程，每经过一个驿站，就能带走很多珍贵的工作经验。 我简要对这一段的工作状况做如下总结： 一、首先经过闭井这段时间的锻炼，我做为办公室主任每天都以饱满精神投入到工作中，这段时间工作的过程也是我自己加强锻炼不断进取、成熟的过程。最初觉得只要充分发挥自己的特长，那么不管所做的工作怎么样，都不会觉得工作上的劳苦，但是如何利用把原来学的知识扬长避短，充分发挥自己的特长，俗话说，隔行如隔山。作为办公室的领导，我要求大家各司其职，找准自己的定位，每人做好自己的本职工作。在文秘工作中，从文件的打印，公文的处理， 的收发，办公用品的采购，档案管理，网络信息管理，上级检查接待和会务保障，车辆使用管理等各项任务，要大家把这些工作件件做好，各项工作做得有声有色、有创造性却是很不容易的。所以我积极主动的带着大家尽职尽责，使 大家在各个岗位都有开展才能、增长知识的时机。如果以充分的热情去做最平凡的工作，才能成为最有活力科室的领导；如果以冷淡的态度去做最高尚的工作，也不过是个平庸的科室领导，当前特殊时期的工作使我更加明白，不管做任何事，心须竭尽全力，勤勤恳恳，兢兢业业的做好本职工作，遵守各方面的规章制度，在闭井期间应该识大体顾大局，圆满完成领导交办的各项工作。 二、不断提高自身素质和能力。主持办公室工作期间，真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想，虚心向同事们求教，边学边提高个人的工作能力。近几个月中，经过平时业余的时间，经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过一年的努力，我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。 三、寻求工作方法，不断提高工作效率，顺利完成各项工作。不断以标准、高效的新方法贯穿在工作当中。 〔一〕公文的处理不断标准和完善。在工作中，始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。 1、具体来文处理的程序。每天都把来自集团公司及上级各部门下发的文件分类及时送给公司领导签字后下发各有关科室。公文处理稍微有遗漏、处理不及时，就会给各项工作带来不利影响。因此，公文的来文处理关键是要有清晰、 明确的流程，以到达随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践，设计出更加适合公文来文处理的各种表格，使来文处理标准化、具体化、程序化。 2、做好发文处理的把关工作。公司领导研究制定的各种文件，都要进行审查，经主管领导批准后，下发各部门，要保证发文的标准性，对每篇发文认真负责。 〔二〕信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态，这就要求及时，迅速，对各部门上报的信息进行整理、加工，对发生的大事对各部门进行催报，使信息管理工作更加标准到位。 四、以身作那么，加强管理，保证文秘的工作到位。文秘的工作比拟琐碎，具有很强的时效性，在处理紧急的事情时，就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务，我迅速指示工作人员较好地完成。在这一段的工作中，在时间短、任务重的情况下，积极配合各部门整理有关材料。在公司设备拍卖招投标会议上，我作为办公室主任亲自参与这次会议的全程工作，起草招投标书完成招投标会议前准备的各项事项。所担负的责任之重大，工作之紧张，是可想而知的。在和大家的共同努力下，使招投标工作会议的会前准备做到周密、细致，没有出现过失，使此次工作顺利进行，较好地完成了设备拍卖处置工作。 工作对于每个人来说，应该用上孔子的那句话，那就是 “在其位，谋其政〞。无论我们在哪一个岗位上，都要想方设法把自己的本职工作做好。 当然在这半年工作中我也有缺乏和需要加以改良的地方： 1、今后工作加强与其他科室及同事的勾通，营造团队协作气氛。 2、从改造自己入手，适应企业生存环境。目前要做的，就是要通过努力工作改造自己，以拓宽自身的知识结构，提高专业素质和道德修养。我相信，只要自己努力学，专心做，就一定不会辜负领导的期望。 3、从细微工作入手，积极调整个人心态。做为一名办公室主任，处事要低调，要在荣耀面前退一步，在困难面前进一步。要坚持踏踏实实的做人，认认真真的做事，坚信细节决定成败。 五、业精于勤。在以后的工作中要不断的加强学习，要始终坚持多看、多听、多想、多问、多做的方针。不断提记自身的工作能力和工作效率。 六、遇事要多请示多汇报。锻炼胆识和毅力，提高解决实际问题的能力。工作中要敢做敢想，雷力风行，做好本职工作的同时，努力加强处理各方面事情能力的锻炼。能当天办完的事决不拖到第二天，提高办事效率， 七、进一步完善车辆管理制度，做好车辆的管理调度工 作，车辆外出办事尽量做到出一次车集中办屡次事，提高车辆使用率。严格车辆加油程序，完善车辆加油办卡结算程序，合理调度使用车辆，为公司员工提供良好的车辆保障效劳。 八、今后我将在目前的工作根底上，发扬优点，改正缺点，奋力拼搏，认真贯彻执行领导的各项指示，做领导的好参谋，好帮手，认真做好行办室的各项工作，。随着对工作的逐渐熟悉，要踏上新的征程，任重道远，我需要进一步努力。加强学习，努力充实自己，既拥有进取心，也保持平常心，快乐地去工作，在工作中寻求成就感。随着公司下一步工作重心的转移，许多没有接触的各种工作制度等待我们去适应去处理，抱着效劳领导，效劳大局，与企业共荣辱，共进退，明天会更好的信念。我将以更加饱满的热情和充分的精力投处到工作中认真贯彻执行领导的各项指示，认真做好行办室的各项工作，书写我人生中浓墨重彩的一页。 以上是我对自己上半年工作的回忆和总结，对于缺乏之处希望领导给予及时批评指正。