2023年机要工作管理制度.doc

机要工作管理制度机要工作管理制度 3.1、公 文处 理公 3.1、公 文处 理 公 文 的 收、发、分 送、传 阅、移 交、销 毁 等 每 个 一 环 节 都 收、发 文 件 分 别 登 记，秘 密 文 件 要 单 独 承 办 和 专 柜 保 管。3.2、翻 印、复 制 上级机 关 的 秘密文 件 未 得 到 批 准 不 得 翻 印、复 制 上 级 机 关 与 公 司 下 发 的 秘 密 文 件。3.3、复 印文 件 文 件 必 须 经 过 请 示，得 到 审 批 后 才 可 以 复 印，复 印 件 按 原 件 要 求 管 理，并 及 时 将 原 件 收 回 妥 善 保 管。3.4、传 阅秘 密 文件 传 阅 秘 密 文 件 时，应 由 机 要 人 员 或 指 定 人 员 统 一 掌 握，非 经 批 准，不 得 擅 自 扩 大 秘 密、文 件 阅 读 范 围。传 阅 和 借 阅 的 秘 密 文 件 应 当 面 清 点、签 字。领 导 和 各 部 门 阅 办 的 文 件，必 须 直 接 与 机 要 人 员 联 系，不 互 相 传 递，秘 密 文 件 不 在 外 过 夜。3.5、秘 密文 件 的 邮寄与 传 递 秘 密 文 件 必 须 通 过 正 规 邮 政 渠 道 邮 寄，未 得 批 准 不 得 通 江西国泰民爆器材股份有限公司 机要工作管理制度 1、总则 为进一步加强机要工作管理，维 护 公 司 信 息 安 全 和 利 益，使管理工作规范化、制度化，根据国家保密法等相关 管理要求，结合公司工作实际，特制定本制度。2、适用 范 围 本 制 度 规 定 了 机 要 室 日 常 安 全 保 密 管 理，收、发 公 文 以 及 公 司 其 它 保 密 资 料 的 管 理 措 施，适 用 于 机 要 室 工 作。3、公文 与 秘 密 文 件 的 保 管 应 严 格 登 记，做 到 手 续 齐 备，每 份 文 件 都 能 通 过 索 引 查 阅。1 过 传 真 机 过 传 真 机 传 递。机 要 人 员 在 外 出 递 送 秘 密 文 件 过 程 中，不 准 办 理 与 递 送 无 关 的 业 务，坚 持 专 程 取 送。3.6、携 带秘 密 文 件外出 工 作 外 出 工 作 时 必 须 携 带 秘 密 文 件 的 须 经 领 导 批 准，并 办 理 登 记 手 续 才 能 带 出，同 时 一 定 要 采 取 安 全 措 施。3.7、秘 密文 件 的 存放 秘 密 文 件 必 须 存 放 在 有 安 全 保 障 的 地 方，并 经 常 检 查 保 管 情 况（要 有 专 门 的 文 件 柜，并 且 文 件 柜 有 安 全 措 施）。3.8、秘 密 文件的 处 理 严禁将秘密文件当废纸出售。凡需销毁带密级的文件，均需 登记造册，经领导审批后，指派一名人员协同机要工作人 员共同销毁。4、机要 工 作 人 员 职 责 4.1、机要工作人员要认真学习国家保密法和其它相关 保密工作规则，严格遵守党和国家的保密纪律，并在保密 工作中坚决贯彻、认真落实各项保密规章制度。4.2、不在闲谈、电话、邮件、等通信中涉及公司重大决策、经营战略、财务数据等尚未公开的各类信息。4.3、不将机要文件私自带出机要室或给无关人员阅读。4.4、不私自销毁秘密文件。4.5、不擅自翻印、复制、摘记和抄录秘密文件内容。4.6、不擅自在公开发表的文章中引用秘密文件材料。4.7、保持高度警惕，及时向有关领导和部门反映保密和安 全工作情况，发现问题及时纠正。4.8、机要文件管理人员工作变动时，必须如数清点机要文 件，做好移交工作，办理移交手续。5、机要 室 管 理 5.1、限制领取查阅文件资料人员、行政印章用印人员、设 备维护人员等进入机要室，以防机密泄露。2 5.2、非机要室工作人员，未经许可不得擅自进入。5.3、经允许进入机房的外来公务人员须在工作时间与机要 人员的陪同监督下进入，时间不得过长，并登记。5.4、不将移动通信设备、非机要室专用的移动存储办公设 备、具有无线传输功能的办公设备带入机房，机房内也禁 用以上设备。5.5、不将摄录像设备带入机房，不得对室内办公设备、环 境拍照录像。5.6、机要工作人员出门时必须随时锁门，平时要做好防霉、防虫、防火、防盗及房间温湿度控制，同时做好机要室各 种设备的维护工作。5.7、保持室内环境安静、清洁、卫生，严禁在阅文室内吸 烟，以免引起火灾。6、附则 6.1 本制度由总经理办公室起草，并由总经理办公室负责 解释。6.2 本办法自发布之日起执行。3