2023年组建集团公司综合管理办公室的决定.docx

关于组建集团公司综合管理办公室的决定 （建议稿） 经过多年的开展，瑞祥已成为集钢铁生产、房地产开发、物资贸易、金融效劳、文化传媒等跨行业跨领域的集团型公司。为了进一步适应企业开展的需要，推动和促进集团公司由松散型管理向紧密标准型管理转变，理顺工作关系，加强工作协调，提高工作效率，增强企业竞争能力，经研究，决定组建瑞祥集团公司综合管理办公室。 一、综合管理办公室设主任一名，副主任假设干名。办公地点设在邯钢附企瑞祥特钢公司综合办公室。 二、综合管理办公室在集团董事长和总经理领导之下开展工作。 三、办公室的工作范围与主要职责为： 1、集团公司的各种会议、活动的筹备、组织和召集。 2、集团公司相关公文、信函、文件起草、制作与发放。文件由集团公司董事长签发。 3、集团公司精神文明和企业文化建设。 4、集团公司行政管理的各种文案、资料的档案管理。 5、集团公司的后勤效劳与管理。 6、集团公司对外公共关系。 7、集团公司董事长、总经理交办的其他工作 2023年月日 第二篇：集团公司办公室标准化管理规定集团公司办公室标准化管理规定 为保证办公室内外部现场整洁、物品摆放有序，创造良好的工作环境，特制订本规定。 第一条各部门制定值日表。值日范围包括。室内外卫生（室内卫生包括地面、桌 面、橱柜、沙发、、空调等；室外卫生包括门前走廊、地毯、环境卫生等）每天上班前进行清理。每周五除将上述卫生工程彻底清扫、整理外，还包括门窗、玻璃、室内外墙壁等。 第二条根据工作需要，将办公桌面的办公用品（如文件橱、文件夹、档案盒、电 话、记录本、计算器等）进行整理，按物品的使用频率自行选择保存方法，放在固定的位置或随时存取于办公抽屉。桌面下除放置小文件柜、垃圾筐和主机外，不得存放其他任何物品。 第三条办公室应保持窗明地净，桌、椅、橱柜摆放有序。文件橱摆放在办公室东、 西或前、后两侧，不能挡住光线，不能放在办公室中间，不能影响人员通行，橱顶不得堆放物品。 第四条办公室内部公用设施（如：空调、饮水机、接待椅、文件橱等）由当天值 日人员负责日常卫生维护；垃圾筐、拖把、扫把等清洁工具都统一存放于墙角处，或从室外看不到的地方（具体参照办公室平面布置图）；配备有沙发、茶几的办公室需根据各自的实际情况进行摆放，要求美观大方、空间布局得体。 第五条办公室各成员负责维护各自办公现场卫生，要保持办公桌椅无灰尘、无杂 物， 、外表洁净，文件、水杯等物品摆放有序（具体参照办公室桌面物品摆放位置图），除规定物品外其他物品不得放在桌面和办公现场（设计室画板除外）。 第六条报刊类由各部门指定负责人统一整理并存放在固定地方，不得到处乱放。 第七条办公室人员原那么上要做到“人走桌净〞，下班时将未处理完的文件存放在各 自的文件橱或抽屉内，以防丧失或泄密。 第八条各个办公室的窗帘要统一拉开或关闭（不能拉开一幅、关闭一幅），拉开时 要统一打结，结扣距窗台上部60cm。窗帘每季度第一个月的1--5日由行政部统一清洗一次。 第九条各部门人员打 时不得使用“免提键〞，声音尽量要小，不能影响他人。 来 时，必须在第一声铃响时接听（办公室有多部 的，部门要指定一人负责接听）。 第十条行政部不定时对各部门办公现场进行抽查，凡未按本规定执行的，根据情 节给予责任人20--50元的处分，部门负责人负有连带责任处分20元，并在当月部门考评中扣2分。 行政部 第三篇：综合管理办公室山东东方集团总公司 综合管理办公室 部门职责：负责制定企业工作方案，公司行政、人事、后勤保障等方 面的管理工作，企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、 档案保管等工作； 直接上级：总经理 岗位设置：主任、后勤、人事管理、文秘、驾驶员 主要职责： （1）在集团经理室的领导下，负责制定企业工作方案；负责总部行政、人事、后勤等管理工作； （2）组织起草或拟定以集团公司、办公室名义发布的公文以及公司形象宣传、东方快报等内刊的编纂等；集团公司文件的收发、登记、传阅、回复和抄报等； （3）负责集团公司人事管理工作，负责员工招聘、培训、调动、辞退等相关管理工作； （4）集团公司相关外事处理与协调；公司内部各部门之间的沟通协调； （5）集团公司来宾的接待及集团主要领导的后勤效劳等工作； （6）集团公司重要工作会议的组织、安排及会议记录整理； （7）公司相关证照的办理、年审，合同、印章的保管等工作； （8）集团公司相关行政活动的组织、安排及后勤保障和效劳等工作；对行政车辆的管理调配； （9）集团经理室交办的其他事项。 第四篇：集团公司综合办公室各岗位职能、职责、权限集团公司综合办公室各岗位职责、责任及权限 一综合办公室主任岗位职责、责任及权限 一综合办公室主任岗位职责 1.在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项工作任务； 2.根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、催促落实，并将落实情况及时反响给总裁。 3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理； 5.负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作； 6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作；协助参与管理制度的培训工作； 7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作，做好物品进、出、存统计核算工作； 8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作； 9.车辆、驾驶员管理，维修、加油、审验安排等； 2023.考察、选定三方物流，建立稳固的合作机制，为营销提供物流保障。 11.有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核； 12.参与公司开展规划、年度经营方案的编制和公司重大决策事项的讨论； 13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作方案和其它综合性文稿。及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量； 14.建立各种企业文化宣传渠道，加强宣传工作管理和信息管理工作，协助人力资源部进行企业文化培训； 15.掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排； 17.负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作； 18.负责组织娱乐文化活动、公益活动，活泼和提高员工工作热情； 19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系； 20.完成公司领导交办的其它工作任务。 二综合办公室主任岗位责任 1.对公司制度执行、平安管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任； 2.向总经理汇报工作方案、进度、任务执行情况的责任； 3.组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任； 4.合理控制行政日常本钱和经营所需人工之直接、间接本钱责任； 5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责； 6.对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责； 7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责； 8.对各部门提供效劳的及时性、高质量负责； 9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责； 2023.对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责； 11.负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购置、使用登记、盘点等制度落实负责； 14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责； 15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责； 16.根据总经理的指示，积极组织好公司的活动 17、负责公司对外围环境卫生的管理 17.对公司的接待、各类活动的组织负责； 18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任； 19.对职责范围内的其它工作负责。 三综合办公室主任岗位权限1.文件起草负权； 2.部门工作方案的制定及执行权； 3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权； 4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利； 5.有权监督检查各各部门日常制度的执行，并对违反制度的个人或员工作出处分； 6.对公司部门经理级以下人员有行政处分权，对经理级以上人员有建议处分权； 7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权； 8.对低值易耗品、办公设备采购的方案权、审查权； 9.对公司行政类相关文件的审查权； 2023.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权； 11.总经理赋予的其他权利。 二行政文员岗位职责、责任及权限一行政文员岗位职责 1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等； 2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料； 3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查； 4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作； 5.负责公司 、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通； 6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭； 7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记）； 8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作； 9.综合办有关财务借支、报销工作； 2023.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作； 11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。二行政文员岗位责任 1.对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责； 2.对上级及有关部门的通知事项和会议安排的及时传达负责； 3.对行政办公类资产的管理负责； 4.对公司相关证照的有效性负责； 5.对公司 、网络的正常运行负相应责任； 6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任； 7.对公司车辆的证照的有效性负责； 8.对公司车辆的正常运行负相应责任； 9.对本部门财务借支、费用核销负责； 2023.对职责范围内的其它工作负责。三行政文员岗位权限 1.要求各部门经理