2023年行政专员岗位职责.docx

行政专员岗位职责 篇一：行政专员工作职责 行政专员工作职责 一、每天须做事项： 1、 对员工日常行为标准方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单； 2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知； 3、 日常后勤效劳，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等根底设施维修，能自己想办 法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题； 4、 确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成； 5、 负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作； 6、 假设部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用； 7、 及时完成上级临时交待的事项； 二、每周须做事项： 1、 拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作； 2、 管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜； 3、 采购日常生活用品（如需要）； 4、 及时更新网站内容； 三、每月须做事项： 1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格； 2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员； 3、 协助进行实习生评优工作； 4、 起草所需相关人员的职务说明书； 5、 根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜； 6、 协助组织公司的相关活动； 7、 做好月工作总结； 四、每年须做事项： 1、 工作年度总结与方案； 2、 协助编制行政部工作年度规划； 3、 协助签订公司餐饮合同； 篇二：行政专员岗位职责说明书 行政专员岗位说明书 篇三：行政专员工作职责 行政部工作职责一览表 行政人事助理岗位职责 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2、员工入职手续办理，员工劳动合同签订、续签与管理； 3、公司内部员工档案的建立与管理； 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6、负责考勤工资绩效的核算； 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作； 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度； 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排； 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11、协助上级制定员工培训方案，包括新员工培训以及所有员工的培训方案； 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等； 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16、负责离职员工的善后处理工作。包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等； 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人士行政文档； 18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源等工作； 19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。