城建档案信息化管理的建议一、城建档案信息化建设的现状（一）城建档案信息化建设资金受到一定程度的制约，硬件设施方面的投入明显缺乏，而城建档案要实现高效率的信息化管理，先进的硬件设施是必备的保障，例如高配置的、扫描仪、打印机以及复印机等等。此外，城建档案的外部网络、内部网络以及平安防护设施等各个方面的建设也需要相应的资金保障。（二）城建档案部门的领导层对于城建档案信息化管理的重视程度缺乏，没有意识到城建档案信息化建设的必要性、迫切性以及重要性，导致其并没有将信息化工作提上日程，缺乏与日常城市建设工作的有机整合。（三）城建档案信息化建设是一个系统、漫长的工程，建设工作的任务量巨大。通过人工将城建档案多年来所储存的海量的音像、照片以及纸质化档案转化成为电子文件是一个极为繁杂的工作，需要消耗极大的时间、人力、精力。（四）城建档案部门缺乏档案信息化建设的专业技术人才，既懂档案管理同时又具备专业的信息技术的综合型人才极为缺乏。二、城建档案信息化管理的措施与建议（一）注重城建档案电子文件的收集在信息化技术的不断推动下，城建档案电子文件正在持续增加。由于城建档案本身具有极强的专业性质，这就对城建档案电子文件的收集、归档提出了较高的要求。所以，必须要建立健全城建档案电子文件的收集、归档体系，进一步标准城建档案电子文件的收集、归档时间、范畴、方法以及标准等各个方面，从而有效提升城建档案电子文件的归档效率。在必要情况下，可以尝试把城建档案电子文件的收集、归档与员工的绩效进行挂钩。城建档案机构还应当适当增加相应的人力、物力，加快档案电子化归档的速度，为城建档案信息化管理奠定扎实的根底。除此之外，因为城建档案本身的特殊性质，针对信息资源数据库的建设应中选择gis软件，通过构建gis数据库，便于城建数据资料的检索、管理以及查询，同时能够便于数据资料的进一步加工与提取。信息资料数据库中存储的信息主体应当包含城建资料与城建档案的二次信息与详细内容，同时还应当与建设工程空间位置信息整合成为一个具有连续性的空间数据库，城市根本比例尺地形图应当作为背景数据库。详细的数据种类应当囊括地名、环保资料、城市园林绿化、地下综合管线、市政共用设备、城市勘测、城市建筑以及城市规划等信息资源。（二）加大城建档案信息网络化建设从原建设部办公厅正式公布全国城建档案信息化建设规划与实施纲要以后，我国各个城市的城建档案部门都开始...
