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2023年精选办公室工作计划3篇.docx
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2023 精选 办公室 工作计划
【精选】办公室工作方案3篇 办公室工作方案篇12023年是公司经营压力空前,市场竞争剧烈的一年,同时,也是公司市场大开展,支撑体系优化,企业形象增强的一年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大效劳力度,提高效劳质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。 一、要切实解决好4个矛盾 1.1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和基层效劳。首先是为领导和机关效劳的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切效劳大局〞作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根底和前提。 1.2、主动和被动的矛盾。办公室工作的效劳性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳。 1.3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。 1.4、“过〞与“不及〞的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度〞,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。 二、发挥6项职能、抓实6个细节 2.1、发挥参谋功能,突出“想得到〞。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好效劳。要立足开展变化的新情况,多动脑筋、想方法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。 2.2、发挥协调功能,突出“管得宽〞。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规那么。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部〞,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。 2.3、发挥办事功能,突出“做得细〞。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。 2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬〞。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原那么问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原那么,严肃办事纪律。 2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门〞。 2.4.2依法办事。办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。 2.4.3按组织原那么办事。坚持民主集中制原那么,坚持一级对一级负责。 2.5、发挥效劳功能,突出“讲程序〞。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原那么,以明确责任。通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规那么,使每项工作都有章可循。 2.6、发挥督办功能,突出“抓得实〞。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作外表文章。 三、重点做好6项工作 3.1、要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施: 3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定; 3.1.2积极开展人员整训; 3.1.3实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平; 3.1.4开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。 3.2、建改并举,抓好制度建设。确定2023年为办公室的根底建设年,在各项制度建设方面,完善一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的根底上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依〞。 3.3、严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)。强调按原那么,走程序,防止出现漏洞。 3.4、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。 3.5、公司网站建设及维护,实时更新及维护公司的网站,理顺公司宣传报道网络,加强管理,使宣传内容更加丰富,发行公司内部刊物,结合公司实际,强化公司形象宣传工作,理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等。 3.6、2023年公司内部结构变动很大,很多岗位和职能部门之间的衔接自身都不是很完善,新的一年里一定加强内部行政管理,贯彻实施iso9000体系,不再让其仅仅是中的几个文档。 四、工资 2023年取消年薪制,实施月根本工资+月考核浮开工资=月个人收入,下保底上不封顶。 五、人事管理 健全公司劳动人事制度,2023年根据有关规定,所有正式在职员工重新签署新劳动合同,明确工作岗位及职能,明确工资待遇及组成,防止出现公司利益受到人事方面制约,在实施人事精简的原那么同时,保持人员的相对稳定。 六、办公室人员管理 办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门,作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,希望领导在2023年对办公室的人员配备方面,结合公司实际情况给予符合政策水平高、公司内部情况熟悉、头脑清醒、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子,严格统一管理,这样才能真正发挥办公室的最大成效,办起事来有条不紊,防止错办、漏办、延办事件的发生。 七、束语 在即将过去的一年中,由于刚刚接手办公室的工作,很多事情处理不够完善,希望领导给予原谅,感谢领导的批评与指正,感谢领导的信任与关心,我作为办公室主任在此表态:坚决报以十二分的热诚,全身心的投入工作。坚决贯彻公司的经营理念:追求创新、超常开展、高效运作、注重结果。为实现公司的终极目标:“致力于中国电力节能工业和国家电网平安环保事业的开展,成为世界电力节能产业的品牌和龙头〞的道路上,做出自己理所当然的一点小小奉献。 以上是办公室2023年初步工作思路,敬请领导指正。 办公室工作方案篇2 一、指导思想 办公室不是学校的决策部门,而是学校的效劳部门,效劳对象是工作在第一线的教职员工和学校各处室。办公室工作事务繁杂,随即性工作多,要求急、时间紧。这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作意识。同时也要注意不断地学习,不懂就问。 二、工作要求 1、科学标准地做好日常事务工作。学校办公室承担着宣传报道、文件管理,是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口。我将根据实际情况,进行合理安排,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。 2、搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,防止互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。 3、当好参谋助手,效劳校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时地向学校领导反响各方面的信息,为校长决策提供可靠的依据。 4、加强个人修养,练好根本功。我将自觉地学习,多看多问。坚持原那么,顾全大局,提高效劳质量,提高效劳效率,力争在效劳中显示能力,在与人交往中凝聚合力。 三、主要的具体工作 1、宣传工作 工作中要转变观念,紧跟形势,学校各项工作既要做得扎实,又要“唱〞得响亮。通过各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。 2、通知、文件收发和档案管理工作 负责上级通知、文件的接收和转发工作。做好学校文件的收发、登记、保管工作。 3、学校会议组织、考勤工作 及时按照校长要求组织会议,并实事求是地进行开会查岗,做好会议记录、整理等工作。 4、校长交办的其他临时工作 总之,在新的学期里,办公室将在校长的领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校开展作出应有的奉献。 办公室工作方案篇3xx年是公司经营压力空前,市场竞争剧烈的一年,同时,也是公司市场大开展,支撑体系优化,企业形象增强的一年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大效劳力度,提高效劳质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。 一、要切实解决好4个矛盾 1.1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和基层效劳。首先是为领导和机关效劳的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切效劳大局〞作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根底和前提。 1.2、主动和被动的矛盾。办公室工作的效劳性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作

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