2023年机关单位档案室工作总结.docx

机关单位档案室工作总结 　 XX机关单位档案室工作总结 　2023年我局档案工作服从、效劳大局，认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署，较好地完成了年度各项任务。 　年初，我局根据局办公室和县委档案局的要求，将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程，在总结回忆2023年工作的根底上，研究安排了2023年工作的目标任务及主要措施，提出坚持开展主线，坚持效劳主题，稳固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高效劳水平和效劳质量，抓好档案库根本建设，继续保持省标荣誉。按照这个总体要求，我们将任务作了细化安排，采取有力措施，精心谋划，抓紧落实方案任务，保证了档案工作各项建设取得新的成绩。 　全年共接收进库档案xxx卷。同时，我们又从实际出发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，年内共接待查阅利用x人次，提供档案x卷次，编写档案史料近x万字。完成了局机关百年开展史编撰工作。 　我局党组将档案信息化列入年度工作重点，切实加强领导，不断加大催促检查力度。在坚持办好xxxx信息的同时，我们还不断充实新内容，表达自己的特色。利用现有设备，组织人力开展馆藏档案文件录入，完成x条，累计已录局域网，从重要全宗开始录入库藏档案文件。 　按照“统一领导，分级管理〞的原那么，局党组进一步加强监督指导职能，除经常安排业务人员到外地参加学习培训外，分管领导还经常深入到办公室，与有关负责人员面对面研究工作，帮助协调解决室库建设、文明创立、信息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次，强化了档案行政监督管理职能。 　开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求，我们及时与局“教育〞办研究，行文安排做好相关档案工作。催促指导了教育办建档、标准档案建设，目前教育办已完成根底档案归档工作近xx余册。 　总体看来，2023年我局的档案工作开展健康，成效明显，特点突出，整体水平有新的提高。但回忆一年来的工作，我们认为仍存在一些缺乏，主要有：一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位，依法履职的自觉性不强，档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还缺乏。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。 　我们科在局党组和主管局长的正确领导下，在本局各科室的大力支持配合一下，通过我们自己辛勤工作，较好地完 　成了全年的工作任务。 　日常工作中，我们的维护工作量比拟大。主要原因有三：一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责，努力做好及其外设的维护工作： 　1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺，做到随叫随到，及时解决各档案室上报的系统故障问题。半年来，通过指导排除的突发故障大约110多起，现场排除故障70多起。 　2、不定期对设备进行维护，提高设备的完好率。 　3、与基层档案室联系，平乡档案盒是专业生产档案盒,无酸纸档案盒,科技档案盒,干部档案盒等档案用品的专业厂家,我厂生产的无酸纸档案盒产品物美价优，征求效劳意见，在此根底上不断改良工作作风，明确工作定位和效劳承诺，明确工作目标。 　1、继续完善单机版文档案数据库建设工作 　2、设计开发了普光档案管理数据库 　3、做好电子文件上传的系统的后台监控 　4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作 　5、作好数据库备份工作 　1、做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各 　单位网络的正常运行。 　2、认真做好各档案室计算机的平安防护工作，保证每台都在平安状态下运行，全年没有一台因平安防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的平安。 　3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息 　1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。 　2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作; 　3、通过及QQ及时解答业务问题。 　今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备平安正常运行。 　一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高; 　二是没能按方案完成单机版科技档案数据库的设计工作。 　在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能能力，断续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。 　今年以来,我镇的档案工作在县档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下，紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作标准化管理这个重点，较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下： 　为了适应新时期开展要求，切实加强对全镇档案管理工作的领导，我镇成立了以镇长为组长，分管领导为副组长的档案工作领导组。同时，我镇在年初把档案工作列入镇目标考核，列入全镇工作重要议事日程，逐步标准镇综合档案管理。积极向广阔干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 　为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学标准的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。 　继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意 　识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有方案、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的效劳;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。主动接受主管部门的业务指导和催促检查，积极完成与档案相关的其它工作。 　我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全镇开展效劳的宗旨，遵循档案资料查(借)阅制度，主动对外界提供效劳，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。 　1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中，但局部人员对档案工作意识仍不够重视， 　一定程度上影响了档案工作的开展。 　2、档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。 　3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直以来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动频繁，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。 　1、进一步加大档案法的宣传教育工作，使全镇职工树立“依法治档〞的意识，把档案法制化建设抓好做实。 　2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任，统盘安排，认真落实。 　3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我镇的档案工作走上标准化、制度化轨道。 　4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。 　5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。 　6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广阔 　群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民效劳。