2023年青年文明号建设交流材料.docx

2023年青年文明号建设沟通材料 我们认为，青年文明号资料归档需要做到以下方面： 指导思想： 准时收集认真整理查漏补缺系统管理持之以恒。 具体做法： 1、准时收集 卫生业务工作繁多，工作完成后不愿定能够准时收集资料。我们的做法是： (1)对于一些会议，我们要求每人预备一个记事本，会议结束前要求每人把会议精神记录好; (2)对于需要定期登记、收集和统计的资料，我们要求按期完成，上级定期审核; (3)对于一些活动的记录，我们同时预备照相机、录音笔甚至摄影机，当场记录活动实际状况; (4)上级下达的文件要准时复印、归入同类文件夹; (5)一周：每周一让创立集体里每个成员回忆上周完成的工作，把内容写入记录本，另外把内容录入到“一周〞软件里面，便利以后查询和统计。 2、认真整理 资料日积月累，需要定期整理。我们选择每个季度末来整理资料，把同类文件按时间为挨次排列，然后制作每个文件夹的名目、装订。一些列表资料虽然登记了(如团员花名册)，但没有分类统计，到检查的时候，如马上取团员的总数、科别团员数、年龄段团员数、男女比例等，就会措手不及，为解决这个问题，我们在整理资料的同时，也把需要统计的内容做好。 3、查漏补缺 (1)科室工作繁多，有一些资料不愿定能准时记录，这需要定期翻看一周记录本或翻看一周软件，如：突发探望某位生病了的科室人员，这些突发事情不愿定能准时记录，需要补记。 (2)定期检查在架资料，比照名目检查每一项内容是否存在、完整、借走或丧失，准时整理。 4、系统管理资料越来越多，给存阅资料带来难度，这时，我们需要把资料再细分，然后存放到大的资料架里，贴好分类标签，制作总名目表。资料架旁有资料借阅登记本。 5、持之以恒收集资料贵在坚持，持之以恒的收集和整理资料，信任能把资料归档有声有色。 以上是我们资料归档的方法，存在缺乏和错漏的地方，请领导和朋友们指正和多提贵重意见、建议。 2