2023年行政部先进事迹.docx

行政部先进事迹 行政部先进事迹 一、工作业绩 1、人力资源管理 人力资源合理配置，决定着企业的有效运营。人员过剩，会加重企业负担；人员缺乏，会降低公司产能；技能低下、技能超限，都会造成经济损失。为此，行政部在人力资源管理方面，本着效劳一线的宗旨，坚持实用、匹配、及时、有效的原那么，尽力防止高配和低配的问题，力争做到恰到好处。具体如下： ①顶住压力，确保人力资源档案资料的平安 人财物，是一个公司从事生产经营的必需要素，人事管理档案资料是掌控人力资源 的重要手段。在公司的非常时期，行政部及时将人事管理档案资料搬到了平安之处，防止了由此可能给公司造成经济损失。 ②立场坚决，做好公司人员留用和分流工作 公司员工对公司的忠诚度是一项重要指标。根据公司减员增效的精神，及时做好了 分流人员的思想工作，做到了留用人员签约率100%，分流人员平稳离开公司，完 成了这项工作任务。 ③配合生产，做好人才招聘和社保福利工作 按照各部门人才需求要求，积极开展招聘 工作，在时间上、专业技能上保证了各部 门的要求。对于录用人员，及时签订劳动 合同，办理社会保险，有利的稳定了职工 队伍。2023年，职工流失率大大下降。 ④配合认证，做好职工培训和上岗考核工作 首先是制订了年度培训方案，并按照方案 组织实施。各项培训工作，均符合国军标、 AS和保密要求。2023年，举办公司级培 训班十多期，部门内部培训数十期。 ⑤坚持原那么，做好职工劳动纪律的考核工作 能够严格执行公司考勤制度，凡请假、外 出都要求办理手续。 ⑥克服困难，做好酒店效劳员保密政审工作 为了满足保密工作要求，按照公司徐总的 要求，对天润宾馆的效劳人员进行了政审。要求所有效劳员户籍所在地派出所开具 无犯罪记录证明，并且得到了这些证明文件。 2、日常行政管理 日常行政管理工作主要有：协助总经理安排办公会议；负责公司文电〔公文、信件、函电〕及包裹、邮件、报刊的收发处理；文书档案管理，做好资料的收集积累和整理并及时归档；行政印鉴的保管使用和介绍信的管理；对外接待工作；办公车辆的使用、保养、维护及驾驶人员的行政管理等。 ①会议安排满足要求 公司内部召开的各种会，都能通知到位，并按要求准备会议室。 ②公司文电处理及时 所有往来公文都能及时处理，交到有关人员手中。根本没有发生因为公文收发影响 工作的事件。 ③包裹邮件收寄及时 各部门交办的包裹邮件，都能及时寄出，没有发生过丧失和延误事故。 ④文书档案管理良好 对行政和人事文书档案进行了整理，同时，加强了归档管理工作。2023年，没有发 生过公文丧失事故，并且公文的查阅调用速度大大提高。 ⑤对外接待细致周到 做到了针对不同的客人采用不同接待方式方法的做法，收到了良好的效果。例如，在接待保密检查组时，在工作上，按照检查组的要求，提供了考场和检查组办公场 所；在生活上，做到了简朴但隆重，高雅但适度，得到了检查组的好评。 ⑥车辆维护保养到位 所有的车辆按时审验，定期保养，干净整洁，没有带病行驶的现象。 ⑦平安消防没有事故 全年没有发生过消防平安事故。 3、保密工作管理 保密办设在行政部，主要工作包括取证工作和日常管理工作。 ①全力以赴，努力做好认证资料准备工作 首先，在人力资源方面，做到了“千斤重担大家挑，人人头上有指标〞。分工负责， 责任到人。行政部共整理聚集了40多包资料。 ②加班加点，确保计算机和通讯设备达标 在认证准备阶段，对计算机和办公自动化设备进行了屡次检查，并进行了屡次整改。 为了保险起见，在临近检查时，公司投资购置了国内最先进的检查设备，进行深度 检查。结果，在检查组进厂检查的前一天下午临近下班的时候，发现了计算机里存 在不符合要求的信息。陶玉锋迅速拿出整改方案，提请领导批准后，立即组织实施， 与工程部一起进行整改到第二天早上8点，到达了保密认证要求。 ③协调部署，催促和推动各部门准备工作 保密办不仅自己准备资料，而且还对其他各部门的资料准备工作进行培训，对完成 情况进行检查，同时，协调部门之间的工作，防止了资料相互打架的现象。各部门 均按时完成了资料准备工作。 ④边学边干，确保各项工作满足保密要求 在保密认证准备工作阶段，保密办工作人员做到了制度标准不离手，忘了就翻阅，不懂就向保密局领导请教，直到符合要求为止。在检查前，对照标准进行了数次自 查，直到自查确认符合保密检查标准之后，才休息了一、二个小时。 4、后勤效劳管理 后勤效劳管理工作包括办公用品购置、办公设备采购、食堂管理、办公区和生活区的清洁卫生等。 ①办公用品，做到厉行节约反对浪费 在办公用品管理方面，尽可能压小库存，做到适时购置。用过的废纸，不丢弃，作 为不重要的文件用纸。 ②办公设备，做到及时配置保证使用 2023年，公司办公地点变动较大，办公室调整力度大，公司也有新增管理人员，行 政管理部做到了办公设备的及时调配，做到了电源线路、通讯线路、网路线路的及 时调整，保证了办公正常进行。 ③环境卫生，做到干净整洁没有污染 航头厂区、总部和工程部办公区，做到了每日清扫，干净整洁，卫生保持良好。 ④职工食堂，做到可口量足平安卫生 职工食堂定期公布未来2周的菜谱，饭菜变换把戏，平安卫生，没有发生过食物变 质、食物中毒等事故，确保了职工就餐的平安和健康。 5、网络通讯管理 网络通讯管理包括计算机管理、介质管理、内部局域网管理、机管理、复印机管理、打印机管理等。不仅关系到办公，还关系到工程设计和生产经营系统的正常运行。 ①及时维修，确保计算机平安有效运行 自动化办公系统、计算机经常会发生运行不正常的现象。每当使用人员提出问题时，网管员都能及时赶到使用地点，及时维修，保证计算机和自动化办公设备的正常使 用。 ②及时维护，确保内部网数据快速传递 对公司的内部网络设备和线路及时维护，在确保符合保密要求的情况下，保证了内 部数据传递畅通无阻，保证了远程打印的正常进行。 ③适时采购，保证复印打印机工作 在正常情况下，做到了按照实际使用状况采购、复印、打印用纸和墨粉；遇到 特殊情况是，做到了按照需求预算采购、复印、打印用纸，保证工作正常进行。 2023年，不仅没有发生过因为纸张而影响生产经营正常进行的事故，而且，还确保 了保密认证、国军标增项认证、AS复审等重大活动的办公用品供给。 ④从严管理，杜绝违反保密制度的现象 做到了定期进行计算机、办公自动化设备保密检查，对不符合保密要求的现象进行 整改，对严格执行保密制度的人员进行表彰，根本杜绝了违反保密制度的现象。二、部门特色 行政部工作内容繁杂，都是点点滴滴、在正常不过的、大量的、不起眼的、为大家效劳的小事。但是，这些事情决定着公司的命运。行政部的员工没有因此就产生懈怠情绪。相反，在行政部领导的带着下，形成了一支热爱集体富有活力的队伍。其特点如下： 1、强劲的执行力 对领导布置工作，每个人都能不折不扣的执行，尽心尽力的做好工作。例如徐秀梅和张琼，坚决服从陈老师的领导。例如，某次公司领导发出了与陈老师的要求不一致的指令，张琼和徐秀梅就主动请示陈老师，听从陈老师的安排。 2、融洽的亲和力 部门内部有着良好的工作环境，同事之间关系融洽，互帮互助，不仅在工作上互相支持，互相帮助，而且在生活上也互相关心。例如，在工作当中，不分航头天润，不分分工不同，只要能够帮上忙的，都会互相补助，毫无怨言。在行政部，从未有人说过“自己比别人多干活了〞这句话。 3、积极的学习力 对行政部全体员工而言，保密认证、国军标认证、AS认证，都是新生事物。面对认证工作要求高、资料多、知识面广等特点，大家知难而进，采用自学、互学的方法，互相学习，互相勉励，共同提高，各项工作到达了要求，顺利通过了保密认证检查、国军标增项检查和AS复查。 4、团结的凝聚力 领导一声令，员工齐发动。行政部全体人员都非常热爱自己的部门，热爱自己的公司。 在非凡时期，都始终服从董事长和部门经理的领导，并且团结一致，拒绝执行任何有损董事长的命令。例如，张琼和徐秀梅，主动请示陈老师，把人事资料转移到了平安之处。 5、集聚的战斗力 日常工作有耐力，阶段工作有爆发力。在日常工作中，做到了有条不紊，循序渐进，不疏不漏。在阶段性工作中，都能按照时间节点完成任务。例如，国军标增项审核的前一夜，质管部要求增补人力资源管理方面的资料数百份。在时间紧任务重的情况下，所有人员主动下班不回家，集中办公，流水作业，按时完成了任务。又例如，在保密审查的前一天，用于计算机和自动化办公设备检查的资料中，只有2、3包资料符合要求，加上工程部的十多台计算机又出现了违规信息。陶玉锋、王栋放弃回家休息，王倩蕾主动 参见，共同连夜加班，使得保密检查有惊无险的获得了通过。 我提名综合部为先进集体。事迹如上。 提名人：宗凯 2023-01-25