中山第二人民医院防蚊闸采购项目.doc

中山市第二人民医院防蚊闸采购项目 竞争性磋商文件 项目编号：YNCG-SBKHW2018013 中山市第二人民医院 二○一八年八月 目 录 第一章 竞价邀请函 3 第二章 竞价须知 6 第三章 用户需求书 12 第四章 合 同（样本） 13 第五章 附 件（格式） 20 附件1竞价函 21 附件2竞价人基本情况表 22 附件3竞价单 23 附件4货物详细竞价清单 24 附件5货物配置清单（如有适用，格式自定） 25 附件6货物详细参数及说明书（如有适用，格式自定） 25 附件7技术规格差异表（格式自定） 25 附件8商务响应情况说明、售后服务及培训计划（格式自定） 25 附件9 2015年以来同类项目业绩 25 附件10合同条款响应一览表 26 附件11法定代表人证明书 27 附件12法定代表人授权书 28 附件13关于资格文件声明的函 29 附件14 资格文件 30 第一章 竞价邀请函 第一章 竞价邀请函 根据《中山市人民政府办公室关于印发中山市2017年政府集中采购目录及采购限额标准的通知》、《中山市第二人民医院采购管理办法》及《中山市第二人民医院院内采购管理办法》有关规定，中山市第二人民医院就以下采购项目，采用院内竞争性磋商方式采购，欢迎符合资格的竞价人参加。 一、采购编号：YNCG-SBKHW2018013 二、公示日期：2018年8月13日至8月17日，共5个工作日。 三、采购项目名称 序号 项目名称 数量 预算（元） 主要技术参数及商务要求 01 防蚊闸采购项目 一批 19140.00 竞争性磋商文件下载 四、竞价人资格条件 1、有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织；（提供企业法人营业执照复印件税务登记证复印件；组织机构代码证复印件；法人对销售人员的授权委托书（原件）或法人委托证明书及法人身份证复印件；销售人员身份证复印件； 2、具有四害（鼠、蟑螂、蚊、蝇）、白蚁防治工程、除四害药品及器械的经营范围； 3、竞价人必须向采购人电话（0760-28149179李先生）报名登记备案，未向采购人登记备案的潜在投标报价人均无资格参加谈判报名。 五、报名的时间、地点、方式 1、2018年8月13日至8月17日8:30-17:00（工作时间）交“供应商资格条件”中“1至2”所述材料至中山市第二人民医院采购办公室报名；（复印件均需加盖报价人公司红色印章）。 2、经审核通过后，采购办公室将电话通知供应商参与谈判。 3、递交谈判文件时间：时间待定，以电话通知为准。 4、递交谈判文件地点：本院采购办公室（谈判文件共5份，一正四副） 六、谈判时间：时间待定，以电话通知为准；请竞价人授权代表及技术人员务必到场参与谈判。 七、谈判地点：待定； 八、咨询电话： 名称：中山市第二人民医院采购办公室 地址：中山市港口镇木河迳东路 网址： 业务咨询电话：0760-28149179 业务联系人：李先生、王小姐 第二章 竞价须知 第二章 竞价须知 一、竞价须知 1、凡参加本次项目的竞价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。 2、如竞价人有疑义，应当在谈判前三天向我院提出。谈判前未提出的则视同竞价人已充分理解并愿意按照本谈判公告的所有条款执行。 3、竞价人必须保证所提交给采购人的资料和数据是真实的，并承担相应的法律责任。如提供虚假材料，在一年至二年内（或二年以上）禁止参加我院医疗货物集中采购活动，并上报有关部门。 4、所投货物须为近两年内生产的全新产品，否则视为无效报价。 5、对不按我院要求提供竞争性磋商文件的公司，我院有权废除其本次投标资格。强调指出：竞争性磋商文件的“竞价单”必须按照医院提供的格式填写。 二、竞争性磋商文件 1.竞争性磋商文件的组成 （1） 竞价邀请函 （2） 竞价须知 （3） 用户需求书 （4） 合 同（样本） （5） 附 件 2. 竞争性磋商文件的澄清 竞价人如需澄清谈判文件的疑点，可用加盖竞价人公章的信函、传真、E-MAIL等形式通知我院采购办公室，通知应确保在谈判前收到。我院将用信函、传真、E-MAIL等形式做出答复，我院认为有必要时可将答复内容分发给所有取得同一竞争性磋商文件的竞价人。 3. 竞争性磋商文件的补充和修改 3.1.我院可以用书面补充通知的方式对竞争性磋商文件进行补充和修改。对竞争性磋商文件的补充和修正，将以用信函、传真、E-MAIL等形式通知竞价人。 3.2.考虑到补充通知的影响，我院可决定延迟谈判时间。 三、竞争性磋商文件的编制与装订 1、竞争性磋商文件参考政府采购规定格式，进行适当简化，以适应院内招标的要求。 2、竞价人编写的竞争性磋商文件应包括以下部分（按以下顺序装订）： 1）竞价函 2）竞价人基本情况表 3）竞价单 4）货物详细竞价清单 5）货物配置清单 6）货物详细参数及说明书 7）技术规格差异表 8）商务响应情况说明、售后服务及培训计划 9）2014年以来同类项目业绩 10）合同条款响应一览表 11）法定代表人证明书 12）法定代表人授权书 13）关于资格文件声明的函 14）资格文件 3、竞争性磋商文件的装订 3.1. 竞争性磋商文件应一式五份（一正四副）。竞争性磋商文件应由竞价人的合法授权代表正式签署，任何更改(如需修改)应由原签署人签字。不完整的竞争性磋商文件将被拒绝。 3.2.竞价响应文件应用A4规格纸打印、装钉完好并密封。竞价响应文件必须封入密封完好的信封或包装，封口加盖谈判单位公章。正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面粘贴上附件中的封面格式。其中： (1)正本1份，用封条密封，密封处盖章或签字；在封面注明：“正本”。内装纸质投标文件及电子文档各1份。 电子文档要求：U盘或光盘介质（在上面标明竞价人序号及分包号），WORD或EXCEL格式，不留密码，无病毒，不压缩。 (2) 副本4份，用封条密封，密封处盖章或签字；在封面注明：“副本”。要求必须完整复制正本内容，如果正本与副本不符，应以正本为准。 (3)竞价单：单独密封，密封处盖章或签字，必须按每个分包独立以小信封进行密封，在信封面注明：“竞价单”。 3.3.采购人拒绝任何不固定的竞价。 3.4.竞价人应对竞价货物提供完整详细的技术说明，如竞价人对指定的技术要求建议做任何改动,应在竞争性磋商文件中清楚地注明。 3.5.竞价响应文件应在谈判截止时间前送达谈判文件指定地点，交予指定负责人,任何迟于这个时间的竞争性磋商文件将被拒绝。 3.6.采购人对不可抗力事件造成的竞价响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。 4.竞价有效期 从谈判截止日起，谈判有效期为120天。 四. 竞争性磋商文件的修改及撤回 1.在谈判截止前，竞价人可以以书面通知的形式向采购人修改或撤回其竞争性磋商文件。 2.在谈判截止后，竞价人不得对其竞争性磋商文件作任何修改。从谈判截止时间至谈判有效期满之前，竞价人不允许撤回其谈判。 五.谈判 1.依法组建谈判小组。 2.谈判小组所有成员集中与各供应商分别进行谈判。 3.在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。 4.谈判结束前，竞价人作最后报价及有关承诺。 5.采购人将综合考虑货物技术性能指标、竞价人综合实力、最终报价、交货期、保修期、服务承诺及竞价人提供的其他优惠条件等。采购人据此推荐成交供应商。 6.采购人没有义务必须接受最低报价的竞价人的竞价。 7谈判原则 1）、基本原则：谈判小组依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的有关法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行谈判及评审。 2）、除非在谈判中谈判小组对用户需求内容作了调整增加，或对采购内容作了实质性变更，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。 六. 定标 1、谈判小组依法根据竞争性磋商文件的规定进行竞争性磋商文件的评审、与各竞价人分别进行商务、技术和价格的谈判，然后根据谈判的最终结果，提交评审报告推荐1名中标侯选人。 2、谈判有关记录由谈判小组成员签名，存档备查。 3、中标（成交）供应商的确定 货物使用科室代表从评审委员会推荐的成交候选人中依法确定中标（成交）供应商。 4、中标（成交）结果公告：采购人将在我院网站上公告成交结果，时间为3个工作日。 5、质疑或投诉： 竞价人对该次采购活动有质疑的，请在成交结果公告期间，向采购监督办公室（即我院纪检监察科）书面提出，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。采购监督办公室应在收到竞价人书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。 采购监督办公室：中山市第二人民医院纪检监察科 联系电话：0760-28149026 七、合同的签订 1、资格后审 采购人保留复核成交候选结果的权利，包括相关的考察等，如果符合或审查通过，采购人将把合同授予该竞价人；如果复核或审查没有通过，采购人将拒绝其报价，并对下一个候选的竞价人能否令人满意地履行合同作类似的复核、审查或重新招标。 2、接受和拒绝任何或所有报价的权力 采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布招标程序无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的竞价人不承担任何责任，也无义务向受影响的竞价人解释采取这一行动的理由。 3、成交通知书 （1）、在报价有效期期满之前，采购人将用电子邮件的方式向中标（成交）供应商发出《成交通知书》，中标（成交）供应商收到《成交通知书》后以回邮件形式向采购人确认。 （2）、《成交通知书》将是合同的一个组成部分，对采购人和报价人（竞价人）具有同等法律效力；《成交通知书》发出后，采购人无正当理由改变成交结果，或者中标（成交）供应商放弃成交，均应承担相应的责任。 （3）、采购人在向中标（成交）供应商发出《成交通知书》的同时，将向所有未成交的竞价人发出《谈判结果通知书》。 4、签订合同 （1）、采购人在收到中标（成交）供应商确认《成交通知书》电子邮件后，向其发电子版的合同模板。 （2）、中标（成交）供应商按照合同模板，完善合同后，发回采购人。经采购人最终确定后，中标（成交）供应商打印盖章送到我院采购办公室。 （3）、我院组织合同会签后，通知中标（成交）供应商取回。 第三章 用户需求书 第三章 用户需求书 一、总体要求： 1、本次采购标的项目及范围为：中山市第二人民医院防蚊闸采购项目。 2、本项目报价应包括：防蚊闸（60cm*40cm）132个，设备检测、故障排除、技术支持、运输、吊装、安装、调试、保养服务及税费等在内的全部费用。 3、除经采购人同意外，投标人不得再以任何方式转包或分包。 4、本项目由成交供应商承包及负责采购文件对成交供应商要求的一切事宜及责任。 5、本项目不接受联合报价。 6、采购服务时间：3年 二、设备名称、数量及规格： 设备 规格 数量（个） 安装位置 材质 性能要求 防蚊闸 60cm*40cm 132 医院内道路两侧的沙井盖 玻璃纤维（绝缘性好、耐热性强、抗腐蚀性好、机械强度高） 1、通过“物理”手段有效隔离下水道的蚊蝇、老鼠、蟑螂等有害生物通过下