2023年办公室工作计划书2.docx

2023年办公室工作方案书 　　办公室工作方案书(一) 　　办公室工作总结：企业集团办公室主任的职责大致包括协调职责、效劳职责、参谋职责、承办职责、管理职责五个方面。 　　(一)协调职责 　　指办公室在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。领导的决策、指令、指示要通过办公室向各部门传递。单位所属各部门和其他方面反响回来的信息经过综合聚集到办公室，企业集团办公室在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。 　　(二)效劳职责 　　指办公室在日常工作中，以围绕中心、效劳大局为主要职责，做好科研、开发、后勤、离退休职工等方面的效劳工作。 　　(三)参谋职责 　　指办公室在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。 　　(四)承办职责 　　承办职责指办公室对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。 　　(五)管理职责 　　指办公室在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。 　　办公室工作总结：工作情况 　　(一)在后勤效劳方面： 　　搬入新办公楼后积极为各科室安装网线、 线，提供质优价廉的办公家具和，组织全所固定资产的登记、报废申报工作。对防火、防盗等平安工作做到警钟常鸣，凡重要节假日都有布置、有值班、有检查;同时，积极配合郑州市消协进行每年一次的"防火、防盗"知识讲座，为大家创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。 　　(二)在完善制度方面： 　　为提升本所和企业集团的管理水平，完善了各种规章制度，修订了平安、消防制度、岗位纪律规定等一系列管理制度，使本所和企业集团步入管理制度化、标准化的现代管理模式。 　　(三)在科研效劳方面： 　　组织、协调国家部委、省科技厅、省院合作、院专项资金等科研工程的招标、申报、总结等工作;组织院、所优秀科研成果、论文的奖励工作;规划和承办梨试验站等工作会议和学术交流活动;负责本所种质资源库管理和知识产权保护的工作，共累计整理、收集x多份种质资源。 　　(四)在档案整理方面： 　　为使本所和企业集团各类档案、文件资料的管理，做到不遗失，查阅方便、迅速。健全了档案管理制度，严格按照上级规定整理文件、资料，收到上级文件后先进行登记，经请示领导批阅后，及时装订、存档，真正做到了手续程序化，累计接受上级文件x余份，移交院里档案x余件。 　　(五)在开发效劳方面： 　　组织、协调科普、扶贫、新农村示范基地建设等示范推广工程的招标、申报、总结等工作;今年我所共承担科普工程x项，扶贫工程x项，新农村示范基地建设工程x项;在我所领导的支持和同事们的共同努力下，今年我所被河南省科学技术协会评为"河南省农村科普工作先进集体";在我院展览厅筹建中，组织、上报关于园艺成就的文字、图片、实物共计x份。 　　(六)在人事医保方面： 　　工资和医保是关系到全所每位职工的切身利益，为了工资和医保数据的准确性，累计x屡次到省人事厅和省医保中心核对数据，完成了全所职工的工资晋升、新参加工作人员的工资审批和医保年检、新增、减少人员等手续，累计办理退休x人，工作调动x人;还按照劳动法的要求，为企业集团聘用人员办理了有关社会保险，使其安心在工作岗位上发挥积极作用;组织、协调职称评定、年度考核等工作，受到了上级部门的肯定。 　　(七)在离退休职工效劳方面： 　　认真落实生活待遇等政策，帮助离退休职工解决生活上遇到的困难，对几位常年卧床在家的老同志坚持一年"两看望"，在看病、住院等生活上遇到的困难，尽其所能，予以帮助;对涉及全所职工利益的大事，主动倾听离退休人员的意见;积极协助离退休职工做好慢性病登记、申报、体检等工作，共新上报慢性病材料x人，已批准x人。 　　办公室工作总结：政治思想 　　把政治理论学习作为提高政治思想修养的有利武器，不断武装头脑，坚持在工作中学习，在工作中提高，在工作中增强业务素质。学习了邓小平理论、"三个代表"重要思想、十x大文件精神等理论知识，参加了深入实践学习科学开展观、"讲、树、促"教育等活动。在实际工作中，企业集团办公室着重围绕以下几个方面做好效劳工作：一是牢固树立为审判工作效劳的思想。注重培养成员效劳意识，将效劳审判作为工作出发点。二是牢固树立为党组效劳的思想。在办公室工作中，注重对新情况、新问题的研究、分析，及时向党组提出意见和建议，积极参与管理，发挥了参谋助手的作用。三是牢固树立为基层效劳的思想。在企业集团办公室工作中，注重为基层创造良好的工作环境和后勤保障。 　　办公室工作方案书(二) 　　xx年是分公司收入指标剧增，经营压力空前，市场竞争剧烈的一年，同时，也是分公司市场大开展，支撑体系优，企业形象强的一年。面对新形势，分公司办公室确定的工作指导思想是：强化枢纽作用，前移效劳阵地，超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大效劳力度，提高效劳质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。 　　具体的工作思路是：化解4个矛盾，发挥6项功能，抓实6个细节，落实5项重点工作。 　　一、要切实解决好4个矛盾 　　一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门，其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上，办公室主要是为领导、机关、和基层效劳。首先是为领导和机关效劳的。这就要求办公室把“一切服从大局，一切效劳大局〞作为办公室工作的出发点和落脚点，当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的根底和前提。 　　二是主动和被动的矛盾。办公室工作的效劳性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前效劳。 　　三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子，政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。 　　四是“过〞与“不及〞的矛盾。为领导出主意，当参谋，要把握“度〞，掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和附属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖。要积极谏言，但不能瞎掺和。 　　二、发挥6项职能，抓实6个细节 　　一是发挥参谋功能，突出“想得到〞。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既要了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力，树立团队协作精神和效劳理念，善于对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好效劳。要立足开展变化的新情况，多动脑筋、想方法、出主意，增强工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺，在充分调查摸底的根底上，提出可行建议和工作预案，发挥参谋和助手作用，不断提高参与决策能力。二是发挥协调功能，突出“管得宽〞。办公室工作综合全局，协调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规那么。办公室既要全面了解各方面工作情况，为公司各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作，办公室就是“不管部〞，要义不容辞承担起来，做到机关工作不留空档，保证各项工作的全面推进。 　　三是发挥办事功能，突出“做得细〞。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致，做到不让领导布置的工作在我手中延误，不让需要办理的文电在我手中积压，不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落，不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。 　　四是发挥管理功能，突出“碰得硬〞。机关工作涉及到的事务方方面面，有的还关系到员工的切身利益。在原那么问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原那么，严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线，决不允许在政策问题上讲人情，“走后门〞，二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法，严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原那么办事。坚持民主集中制原那么，坚持一级对一级负责。 　　五是发挥效劳功能，突出“讲程序〞。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原那么,以明确责任。要通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规那么，使每项工作都有章可循。 　　六是发挥督办功能，突出“抓得实〞。要据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。实事求是干工作，实事求是反映情况，具备求真务实的精神，包括听取基层意见，向领导反映情况，力求全面、真实。工作中，要一步一个脚印，不作外表文章。 　　三、重点做好五项工作 　　一是要管带结合，抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多，文书档案管理质量相对较弱的实际情况，采取以下措施：一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导，采取现场指导，手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度，奖优罚劣。 　　二是建改并举，抓好制度建设。确定xx年为办公室的根底建设年，在各项制度建设方面，推出一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的根底上，汇编成册，实现公司内部管理“有法可依〞。 　　三是要奖罚并重 ，抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度，继续推行风险抵押制度，确保交通平安根本稳定。 　　四是要严格程序，抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、 费管理等等)。强调按原那么，走程序，防止出现漏洞。 　　五是要定标明责，抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控制，初步的想法是：建立审批制度;季度办公用品限额等措施。