2023年行政事业部岗位职责.docx

行政事业部岗位职责 1.目的 为了明确企管监察部职责及工作范围，现制订此治理规定。 2.部门职责 2.1.检查、监视各职能部门工作，对各类事故进展调查、分析，并对部门及个人施行奖惩。 2.2.组织制订修订本公司平安消费治理制度和平安技术规程，编制平安技术措施方案，提出平安技术措施方案，并检查执行情况。 2.3.负责公司整体规划、机构的编制，编写修正治理文件，建立健全公司规章制度。 2.4.负责公司各项标准化建立与施行； 2.5.负责公司合同档案、技术档案、人事（离任员工）档案、自产设备档案的治理工作； 2.6.负责公司网络、系统、应用软件的施行和电子设备采购、治理和维护。 2.7.负责合同价格、条款审查，监视合同执行。 2.8.负责公司各供给商评定、评价。 2.9.建立建全监察报告台账、事故（工伤、火灾、消费、设备、其它）报告台账、员工奖惩台账、电子设备台账、文件发放台帐、消防设备及特种设备台帐。 2.10.负责公司范围内资源配置与调配。 2.11. 3.1.组织制定和审核公司制度报公司消费运营会审批并监视施行; 部门或专题会议中如涉及公司制度补充及修正，需在办公会通报；讨论通过的条款由行政事业部在5个工作日内对制度修订页公示下发； 3.2监视、检查本部门各项工作进度、评价部门工作绩效，对部门任务指标、工作绩效负责；对所属员工的培养教育及整体素养提高负责; 3.3.签发行政事业部文件；审查行政事业部付款、员工借款、员工费用报销。 3.4.负责组织调查公司级事故，并出具监察报告，详细参照事故处理规定； 3.5.督导本部门员工完成月工作方案并出具员工工作量化考核表，每月不定期抽检部门各项台账； 3.6.负责组织产品企业标预备案、评审； 3.7.每月2日前编制上月行政事业部总结和本月工作方案报送分管经理抄送各经理； 3.8.每月提报公司监察报告及事故报告至消费运营会，予以评审; 3.9.检查夜班值班日报，3个工作日内处理觉察的征询题； 3.10.每月15日前整理提报工作报告至董事长； 3.11.负责公司车辆调配； 3.12.完成上级领导交办的其他工作事项。 4.1.建立建全监察报告台账、对事件进展调查、跟踪，详细参照事故处理规定； 4.2.审查合同中除交期、质量标准以外的条款； 4.3.审查新开户供给商资质并于1个工作日内出具结论； 4.4.负责年度重点供给商评价，每年不低于2次； 4.5.负责法定假日期间开通检查； 4.6.每月抽查公司各部工作职责履行情况，并于10个工作日内出具监察报告； 4.7.完成主管交办的其他工作事项。 5.1.负责作业场所的平安设备装备及全公司平安监视、检查，做好平安记录。每周五汇总出具平安通报； 5.2.负责车间、办公楼内消防器材配置、治理并建立健全消防设备、特种设备台帐； 5.3.负责平安知识宣贯，负责组织班组员工平安培训； 5.4.负责各特种设备材料存档，组织特种设备年检； 公司平安事故的调查、处理，并编制调查报告，建立建全事故报告台账； 5.6.负责劳保护品功能确定； 5.7.负责兼职平安员量化考核，组织兼职平安员月度会议； 5.8.完成主管交办的其他工作事项。 6.1.负责公司网络、系统、电子设备分配、维修和维护； 6.2.建立建全电子设备台账；负责电子设备采购； 6.3.每天抽查阅读监控系统情况； 6.4.每周阅读网络、巡更监控情况，每周五通报监控系统情况的检查报告； 6.5.每月对电子设备进展一次巡检，每季度28日上报部长电子设备检查情况； 6.6.每月对网络系统、系统运转进展一次巡检，每季度28日上报部长网络系统、系统运转检查报告； 6.7.完成部长交办的其他工作事项。 7．机要秘书职责 7类保管、整理公司档案并建立台账； 7.2.负责合同章、工程章的治理； 7.3.起草部门文件、通知、通报； 7.4.报送本部门日报，起草周、月、年总结与方案报主管审核； 7.5.每天报采购合同明细至相应财务组，每周五汇总各部门采购合同档案明细、口头档案明细，报部门主管同时抄送财务核算小组； 7.6.每月8日前收发员工上月工作报告； 季度28日上报主管各类档案目录明细； 7.8.每年28日清理到期作废档案明细，提报销毁目录； 7.9.完成主管交办的其他工作事项。