2023年办公设备管理办法新编.docx

办公设备管理方法[1] 一、目的及适用范围 1.为更好的使用和维护各项办公设备，保障工作正常运转； 2.公司所有计算机、打印机、复印机、扫描仪、 机、碎纸机、装订机、投影仪等办公设备的配置及使用、维护管理均适用于本方法； 二、管理组织 公司行政部负责具体实施。 三、管理内容 1.办公设备的调配部门为行政部，有权根据工作需要对各部门的办公设备进行调配； 2.各设备指定唯一的设备负责人，对设备的使用过程负责。该责任人应了解并熟悉各种办公设备的性能及操作方法，对简单的故障能够处理，并对设备进行管理； 3.各部门在领用办公设备时，由设备责任人到行政部办理领用手续； 4.在设备使用过程中，设备负责人应注意设备的使用状态，阻止使用人不正确操作； 5.共用办公设备（如数码相机）的使用。设备责任人应建立设备借用登记台帐，借用人需经过主管领导批准前方可借用，定期归还。借用期间，借用人对借用设备负责， 出现任何损坏、丧失，罚款20230—202300元不等； 6.行政部定期对设备进行专业维护，设备负责人应对设备出现的异常状况通知行政部，便于提前了解设备问题，保证工作； 7.出现设备负责人无法维修的状况，可 联系行政部，行政部在接到 后，对故障状况进行了解，并填写报修台帐，及时对故障进行确认并维修； 8.故障属于不正确操作造成，将对责任人进行处理；假设无法找到责任人，那么由设备负责人承担相应责任； 9.复印机、打印机等为公司所属，不得复印、打印与工作无关的资料文件； 2023.为节省办公费用凡非正式文件、非存档资料请使用可再次利用纸张，用环保纸打印； 四、奖惩 1.由于不正确操作的情况，当场可对责任人处以50元以内罚款； 2.下班不关闭者，一次罚款50元； 3.上班期间下载电影或者浏览无关工作的网站，一次罚款80元； 4.由于不正确操作造成的设备损坏等，由责任人承担相应的维修费用，假设无法找到错误操作责任人，那么由设备负责人承担。 5.以上奖惩均由行政部执行。 第二篇：办公设备及办公用品管理方法办公设备及办公用品管理方法 第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。 第二条所有办公设备由×××统一管理。办公用品×××统一管理、发放。 第三条单件物品的价值在××元以上的，列为办公设备。主要有计算机、打印机等。 第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经××、总经理审核，批准。 第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理固定资产验收交接单。固定资产验收交接单一式两联，分别交财务部门和××。 第六条单件物品的价值在××元以下的，列为办公用品。 办公用品实行分类管理。 （一）大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。对于管制品，应从严控制发放。 （二）可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。 （三）日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。 第七条消耗类和半管制类办公用品，由××根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购方案。消耗类和半管制类办公用品申购方案应当由编制人、审核人、批准人签字。 管制类办公用品，由××根据实际需要，随时提出购置申请。管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。 办公用品申购方案、购置申请由××汇总后报采购供应部门统一采购。 第八条办公用品采购到货后交××统一入帐、保管。各部门领用办公用品应指定专人负责。其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周×集中领取；遇有紧急情况可特别领取。 第九条所有办公用品应当凭领料单领取。领料单应当由部门领导签字。经办人员在领取办公用品时应当在办公用品登记台帐上签字确认。 第十条各部门领用的消耗类办公用品不得超出核定额度，其节约局部可转入下月使用，并从下月消耗类办公用品额度中适当核减。 第十一条××负责根据各部门每月实际领用的办公用品数量和金额，统计办公用品费用，汇总后报公司财务部门。 第十二条××应当建立个人管制类、半管理类办公用品登记台帐。 第十三条员工因工作变动，已领用的消耗类办公用品在新的岗位上不再使用的，应向接替其工作的其他人员移交；已领用的管制和半管制类办公用品应当向接替其工作的其他人员移交，并在登记台帐中予以变更登记，由接收人签字确认。 第十四条员工离职时所领用的管制和半管制办公用品应当列入移交，并由××主管人员在离职交接单上签字确认。不能移交或未经××主管人员签字确认的，按照该办公用品的价值从其工资中扣除。 第十六条本方法自发布之日起施行，由××负责解释。 第三篇：办公设备设施管理方法办公设备设施管理方法 1总那么 特制定本制度。 1.1目的： 为标准办公设备设施的管理，保障生产和办公活动的正常进行，降低本钱，杜绝浪费， 1.2适用范围： 1.2.1本制度适用于公司各部门。 1.2.2本制度对办公设备设施的采购、验收、使用和管理等进行了规定。 2办公设备设施分类 2.1办公用具：办公桌、椅、橱、柜等； 2.2文件处理设备：、移动硬盘、扫描仪、复印机、打印机等； 2.3培训用具：投影仪、白板等； 2.4空气调节设备：空调、风扇等； 2.5通讯设施： 机、 机、对讲机等； 2.6视听设备：摄影机、相机、音箱、功放、dvd、vcd、电视机等； 2.7接待饮水用具：饮水机、茶具、开水壶、烧水壶、茶水桶等； 2.8厨房用具：冰箱、消毒柜等； 2.9其他设备设施。与办公有关的其他设备设施。 3办公设备设施管理的职责 调配、使用、维修、盘点、报废和更新的全过程实行综合管理。 3.1行政部负责办公设备设施的归口管理。负责办公设备设施规划、选型、组织安装调试、统一3.2采购部负责按要求进行办公设备设施的采购。 3.3生产部负责协助实施办公设备设施的安装和维修。 3.4使用部门负责办公设备设施的分级管理，负责办公设备设施的正确使用和日常维护保养，延长办公设备设施使用寿命，保证办公设备设施的正常运行。 3.5财务部负责对办公设备设施的采购、发放和管理进行监督、检查和审计。 4办公设备设施的购置 4.1行政部应广泛收集办公设备设施的开展资讯以及市场信息，并收集使用单位对有关办公设备 第1页，共5页设施的使用意见，为新办公设备设施的购置提供建议。 4.2各部门需要新增办公设备设施应填写办公设备设施购置申请单，送行政部审查、主管副总审核、常务副总或总经理批准。 4.3对于新办公设备设施的购置，行政部应提出办公设备设施的先进性、可靠性和维修性等要求，并对大型、关键办公设备设施进行经济技术可行性分析，把好选型和安装验收质量关，为搞好办公设备设施的后期管理奠定根底。 4.4选购的大型、关键办公设备设施应备有齐全的安装、使用、润滑、维修等技术资料和必要的维修配件、易损件。 4.5办公设备设施到货后，由采购部组织行政部、使用部门、供方派员共同参加开箱验收，并认真做好开箱记录，按照装箱单核对主办公设备设施、附件、工具、备件和技术资料，办理入库和安装手续。 4.6办公设备设施安装调试完毕，要按说明书及有关规定进行性能检查、调试，属于固定资产的要办理固定资产移交手续。 4.7验收后采购部应负责组织填写办公设备设施验收报告单一式三份，采购部、行政部、使用部门各留一份。 4.8验收后行政部将相关资料收集、整理、存档。 5办公设备设施的台帐和档案管理 5.1办公设备设施的台帐管理 5.1.1财务部对对公司的所有属于固定资产的办公设备设施按照规定建立固定资产台帐，并进行监督和管理。 5.1.2行政部对公司的所有办公设备设施按照规定逐台进行统一编号，建立办公设备设施台帐和卡片，填写办公设备设施档案资料卡，做到随机附件和资料齐全。 5.1.3各使用部门要建立本部门办公设备设施台账。 5.2办公设备设施的档案管理 5.2.1行政部行政助理，负责为列入固定资产的大型办公设备设施建立技术档案和状态档案。 5.2.2办公设备设施的技术档案是指办公设备设施的安装、零部件、自制办公设备设施、特种办公设备设施、使用说明书、图纸等技术资料。 5.2.3状态档案是指办公设备设施的分布、购进和安装日期、使用年限、维修记录、调拨记录等资料。 5.2.4办公设备设施档案资料发生变更时，应根据实际情况，及时更新档案资料。 第2页，共5页 6办公设备设施的使用与保养 维护根底知识和平安操作规程的培训。 6.1使用人员在独立使用办公设备设施前，必须对其进行办公设备设施的结构、性能、技术标准、6.2各部门要指定专人负责公用办公设备设施的管理。 6.3操作人员要严格执行办公设备设施的操作规程，严禁办公设备设施超负荷、超范围和带故障运转。 6.4使用部门负责指定专人进行办公设备设施的日常维护保养，行政部负责依据办公设备设施的特点和使用情况进行定期维护。 6.5使用部门、行政部要定期或不定期对办公设备设施的使用和保养情况进行检查。 6.6对于使用部门不正当使用和维护的行为，行政部有权提出整改要求和处分建议，对由此而造成的办公设备设施的损坏，经行政部进行责任认定，由相关责任人承担赔偿责任。 6.6.1对纯属人为原因导致办公设备设施损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔偿修理费用的70%-20230%；造成报废或丧失的，视情况由责任人赔偿原值的70%-20230%。如责任人不清的，由该部门负责人承担赔偿额的50%，保管人承担50%。 6.6.2因保管不当造成办公设备设施遗失的，由保管人赔偿原值的80%-20230%赔偿或责令自行增购并不得报支费用。 7办公设备设施的维修 行政部组织有关人员进行排除，并填好维修记录。 7.1办公设备设施发生故障，使用部门不能解决时，应立即填写办公设备设施报修单，通知7.2在接到办公设备设施报修以后，行政部应根据办公设备设施的故障程度和原因，组织维修人员进行修理。 7.3维修人员在维修完毕后，应通知使用单位的员工进行验收，并在报修单上签字，对维修用时和维修材料进行确认。 7.4对于紧急情况，使用部门可 或口头通知行政部，行政部及时安排维修。但使用部门应及时补办报修及验收手续。 7.5对于公司现有技术