2023年怎样做好会议记录.docx

怎样做好会议记录 会议记录是办公室工作的一个很需要组成局部。会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料。会议记录的内容和方法要注意以下几个问题： 一、会议记录的内容 会议记录一般由三局部构成。 1、会议标题。记录标题很需要，如会议记录不记标题，查找所需材料就费时费力，很不方便。 2、会议组织情况。这局部写在会议标题之后，在会议开始之前，把会议的有关情况写好。它主要包括：（1）开会时间。要写明具体的年、月、日，同时还要写明是上午、下午，不是晚上，有的会议还要写明某时某分。（2）会议地点，要写明在何处开的会。如"某某会议室"等。（3）会议主持人。一般直书姓名，必要时写明职务。（4）会议出席人。即出席会议的正式成员，按排列顺序列出。（5）会议列席人。即不是会议正式成员，由于工作需要而参加会议的人。（6）、缺席人。可单独作为一条，要写明缺席人的姓名和缺席的原因，也可以写在出席人的工程中，在括号内注明某某人因何故缺席，如"某某因公出差"、"某某因病住院请假"等。（7）记录人。写明记录人，一般说明会议记录的真实性；二是表示对记录内容负责。 在记录中凡涉及到人名要写全姓名，不能只写姓不写名，也不能只写姓加职务和职称。会议记录应采用统一的专用会议记录本，会后要立卷归档。 3、会议进行情况。这局部是会议记录的根本内容，一般包括三个方面。（1）、会议的议题和会议主持人的启示性讲话。这局部要着重记录（多项议题的会议要用数码依次标出，以便日后利用和查找）。（2）、与会人的讨论发言。这局部是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映，记好这局部讲话十分重要（会议发言要按照顺序记录，发言人姓名要写在段首，后面即记录发言内容）。（3）、会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见。这局部是会议成果的综合反映是会议记录的主体。这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据，也是日后备查材料中最重要的材料，记录者必须认真、仔细地作好记录。会议进行情况还包括休息、散会等，也要记录上。 二、会议记录的方法 会议记录的方法有两种。一种方法是记录记录，就是择其要点而记，不是有言必记。这种记录方法不要求把每个人讨论时的发言都一字不漏的记录下来，而是着重记录发言要点，会议结论、决定和决议。记录要求记录者对发言内容必须迅速作出分析判断，哪些应记，哪些可不记，适当进行归纳，扼要地记下重点。另一种方法是详细记录，就是要求把所有与会者的发言尽可能地全部记录下来，做到有言必记，包括发言中的插话等，都要详细记录，不能有取有舍，更不能只记结论。详细记录要求记录者最好会使用速记，如不会速记，可对通用词汇采取简化方法记录，会后予以补正。涉及到文件名称或不便于查找的文件，也，也可以先省略后补齐。在条件允许的情况下，可辅以录音机，这样的记录更完整、准确。如果没有录音设备，记录人又没有速记技能，应配备二至三人进行记录，以便会后核对补正。记录人对会上没有听准确或者发言人表达不清的地方，要及时找有关人员核对。总之，要尽最大努力，保持记录的完整性和准确性。 三、会议记录应注意的问题 1、会议记录必须真实、准确、全面、完整，不能随意增删屐速记要忠实原话，段落要清楚，文字要准确，特别是表决时，赞成意见、分歧意见、反对意见和保存意见等，都要尽量写原话，把会议情况真实地记录下来。 2、会议记录要妥善保管，不得外传或遗失。 3、印发整理后的会议记录，须经发言人核实。 4、会议记录的事理要做到语言文字标准化，不得更改原意。 5、记录人员在工作中要模范地遵守保密纪律，不能随意泄漏会议的内容，要养成保守机密的习惯。 二、会议记录人员要具备的素质 1、要有高度的政治责任感。在工作中要做到一丝不苟，不出现遗漏过失。会议上不管讨论什么问题，记录人员都要守口如瓶，决不可向无关人员透露，要做到这些，必须要有吃苦耐劳的精神，实事求是的精神，争分夺秒的精神对工作负责到底的精神。要不断增强保密意识，要有高度的政治责任心。 2、要有较强的听知能力。记录人员在会议中始终被动的地位，既不能滞后，也不能超前，精力必须集中，耳、脑、手都要紧跟发言人的讲话。因此记录人员在听别人发言时，要有灵活的反响力，深刻的理解力，牢固的记忆力，准确的判断力。如果记录人员没有这些听知能力，就难以迅速判断要义何在，难以将需要记录的东西记录下来。 3、要有较强的写记能力。会议记录人员的任务就是把会议上的发言变成文字材料，必须有迅速地将其发言用文字符号现于纸面的本领。记录人员要具有较丰富的知识，既要写得快，又要写得清楚，要会用记录符号记录，要掌握一些记录技巧。 第二篇：怎样做好会议记录谈谈如何做好会议记录 如何做好会议记录。这是一个看似简单的问题，但是要做好却是不容易的。会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话，因为这是不可能在短时间内速记下来的。 一、会议组织情况的记录，应写明： 1、会议的名称； 2、开会的时间；最好是写清楚会议的起止时间（年、月、日）。 3、开会的地点； 4、出席、缺席和列席人员； 5、主持人的姓名； 6、记录人的姓名； 二、会议内容的记录，这是会议记录的重要组成局部。 1、要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。 2、记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、领导的点评、临时中断休会等等。 3、会议结束，记录完了，一般会另起一行写“散会〞两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字，以示经参会人员审阅。 4、会议的记录在方法上一般有详细记录和记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。详细记录就是要求有言必录，主要应用于一些重要的、决策性的专题会议，如贷审会记录贷审会成员的意见时，必须是清晰明了，记录完整；记录：是目前比较常用的一种，一般性的会议都可以使用，如平常的工作例会，把一些主要的要素记录好就行。 三、会议记录应该突出的重点 1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 3、领导、权威人士或代表人物的言论； 4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 5、会议已议决的或议而未决的事项； 6、对会议产生较大影响的其他言论或活动。 四、会议记录的技巧 一般说来，有四条。一快、二要、三省、四代。 一“快〞，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二“要〞，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三“省〞，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比方"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半局部，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四“代〞，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按标准要求办理。 五、会议记录的整理原那么 1、忠实于讲话人、发言人的原意。 2、保持讲话人、发言人的风格。 3、要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、领导点评、会场动态如表决等都要整理上去。 4、整理时要做到层次清楚，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，防止错别字。 5、会议记录整理出来后，如果是一个人的讲话记录，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。 六、会议记录应注意的事项 会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。记录人员要明确会议的主旨、主要议题是什么，也就是主要讨论的是什么问题；会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题，要将这些小的具体问题整理概括好；会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。 第三篇：怎样做好会议记录工作怎样做好会议记录工作 （一）工作会议记录前的准备工作 要明确这次会议的主旨是什么，也就是主要讨论的是什么问题； 熟悉会议情况和文件 熟悉与会人员 熟悉会议环境 做好物质上的准备。如记录工具等 （二）在会议记录工作中，有3种常见的记录方法： 详细记录。即要求有言必录。 记录：一般性的会议可以使用 简易记录。即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。 会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题，便要将这些小的具体问题整理出来 会议记录的技巧。 一般说来，有四条。一快、二要、三省、四代。 一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比方"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半局部，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按标准要求办理。 会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 会议记录的整理 1.会议记