2023年采购工作总结与计划.doc

采购工作总结与方案 　　采购工作总结与方案 　采购工作总结与方案一： 　　2023年的脚步即将迈向身后，回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2023年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱〞的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的工作方案。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约本钱〞的工作原那么。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，2023年共完成甲供材料设备采购方案88份，新签合同20份，完成乙供材料方案核批价格140份，共计完成材料设备采购方案228份，执行情况良好，较圆满地完成了所承当的任务。现将主要工作情况总结如下： 　　一、组织实施“阳光采购策略〞—公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 　　2023年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原那么，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。 　　1、完善制度，职责明确，按章办事。 　　2023年通过组织学习采购管理战略和公司ISO9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备采购控制流程、采购及供方评价作业指导书等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基矗 　　2、公开公正透明，实现公开招标。 　　采购部按项目部和施工单位上报的采购方案公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低本钱、保护公司利益。 　　3、采购效益全线凸现。 　　实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了，东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购本钱。 　　4、监督机制根本形成。 　　做好价格和技术规格别离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置材料,减少工程本钱,提高采购效率，提高企业利润。 　　二、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作 　　2023年采供部继续围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品〞的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的根底上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的根底上下浮5-8个百分点(当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的根底上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制〞，然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制本钱，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 　　三、进一步加强对供给商的管理协调 　　2023年采供部进一步加强了对供给商管理，本着对每一位来访的供给商负责的态度，制定了采购供给部供方信息表，对每一位来访的供给商进行分类登记，确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 　　根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的本钱核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供给商的支持力度，供给商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的上下。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业，供给商圈子相对独立，比方钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供给商。因此采供部必须考虑怎样既能使供给商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供给商能真正全心全意的为东和效劳，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康开展。我们开展了诸如：达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约本钱、降低价格的制高点，为公司的持续健康开展奠定基矗 　　四、步加强对材料、设备价格信息的管理 　　2023年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的方案、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、比照。 　　五、提高部门工作员工的业务素质和责任感 　　2023年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。 　　六、xx年将具体从以下几方面予以改良： 　　1、公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程(10个) 　　房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入标准化的主要标志，公司从标准化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。 　　2、制定采购预算与估计本钱。 　　制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购本钱的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而到达控制采购本钱的目的。 　　3、改良供给商的选择。 　　在进行供给商数量的选择时既要防止单一货源，寻求多家供给，同时又要保证所选供给商承当的供给份额充足，以获取供给商的优惠政策，降低物资的价格和采购本钱。这样既能保证采购物资供给的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供给商的数量以14、建立重要货物供给商信息的数据库。 　　以便在需要时候能随时找到相应的供给商，以及这些供给商的产品或效劳的规格性能及其他方面的可靠信息。 　　5、建立同一类货物的价格目录。 　　以便采购者能进行比拟和选择，充分利用竞争的方法来获得价格上的利益。 　　6、采购员根据图纸提前介入询价。 　　设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降低采购本钱。 　　在2023年的工作中，我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降本钱和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼奉献出自己的力量。 　采购工作总结与方案二： 　　2023年的工作即将告一段落。回忆这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认真落实领导交给的各项任务，不管在工作、生活、学习上还是在管理上，都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下总结: 　　采购员管理 　　采购部内部员工比拟稳定，整个部门人员配置比拟完整，工作责任心和工作热情都有了很大提高，相互配合密切，分工细化。为了弥补采购员专业知识的缺乏，采购部安排了每月一次的采购员工作技能培训，力争在2023年采购部全体员工开展水平能和公司开展相适应。 　　降低采购本钱管理 　　一般来说，一个产品的60%的本钱花在采购物料上。降低采购本钱是每个企业的永恒的主题，在日资企业和台资企业 的采购管理上，这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润，另一边不断减少采购本钱，从采购中获取更多的净利润 。从采购的角度来，我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购本钱的看法，可能对我们目前降低采购本钱会有一些借鉴用。 　　第一：价格审查管理 　　对每一家供给商的报价，我们都会进行市场调查。将市场价格与供给商报价进行比照分析后作出合理定价。由于各物料的市场价格波动较大，因此我们要求供给商每月上报两次价格，以降低本钱。 　　第二：网购管理 　　随着互联网的普及，网络购物已经成为一种重要的购物形式。网购不仅方便快捷，而且省时、省力、省钱。但是在这方面，我们公司还是比拟薄弱，有待于加强。为了降低公司本钱，我们也开始尝试从网上购物。例如，传菜部员工使用的口罩就是网购商品。此外，我建议把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上，让更多优秀的供给商参与竞争，这样采购更公开透明，可以大大降低降采购本钱! 　　供给商管理 　　在供给商管理方面，我总结了以下两点： 　　第一：供给链危机管理 　　在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约本钱，做到货比三家;还要了解供给链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低本钱，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨方法。 　　在防止供给链中断的危机管理方面，我们定期了解供给商的生产状况，不时地询问供给商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的，或这些技术在生产时是否得到运用，询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。此外，我们实时监控供给商运送环节，并制定相应的应急方案，防患于未然。 　　第二：供给商开发管理 　　在开发供给商管理这一方面，由于我们公司比拟大，所以还是比拟成功的。很多供给商在质量合格率和交货及时率上，表现很不错。 　　目前，我公司的供给商有西安绿鲜食品、西安广粤、天裕商贸、放心商贸、等十几家供给商。我们对他们的企业法人营业执照、食品流通许可证等相关法律文件进行了审核，并做了详细登记。 　　我公司和供给商建立并保持了良好的合作关系。继续强化廉洁、质量、实力、环保的合作理念和目标。努力为公司争取优惠条件，满足采购需求。加强了供给商应付账款的管理，和供给商配合，在采购本钱、运输本钱、交货期、付款周期等方面都得到了一定的改善。 　　开发更多优秀的供给商，可以减少采购本钱、降低采购风险、提高物料及时到货率，保证物料的质量。在开发供给商方面，我们必须制定供给商开发程序，首先从制度上标准与明细作业程序，编制供给商开发方案书，规定开发进程、开发要求和开发考核项目，说明开发供给商对采购工作和企业的必要性和战略性，从思想上统一采购人员的行为准那么。 　　此外，我们要对开发的供给商进行考核，建立合格供给商名单和档案，对供给商进行分等级管理。 　　在2023年整个采购工作过程中也存在许多问题与缺乏。采购物资的及时性在2023年必须要有一个质的飞跃，尽量克服以前到货不及时的各种不利因素，安排好原材料的到货时间，减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供给商的合作关系，并多渠道开发新的合格供给商，拓展进货渠道，降低采购本钱。提高采购部全体员工的工作能力和工作责任心，优化采购部内部整个管理方式，全方位适应公司未来开展的需要。 　　伴随着公司整体规模的不断壮大和行业竞争能力的不断走