2023年经理办公室文秘档案科工作总结.docx

经理办公室文秘档案科工作总结 尊敬的各位领导、各位同事： 下面就经理办文秘档案科及我本人202223年全年工作向大家汇报，请各位予以批评指正。 202223年以来，文秘档案科在日常具体工作中，不断完善和标准文秘工作程序，积极改进效劳质量，突出强化作风建设，较好地完成了科室工作任务：其中起草印发各类红头文件20233份；上报政府、工商联、政协、铁路局、环保局、中小企业局等资料60多份，各类领导讲话30份2023余万字；通知督办公司级会议50余次，督办各类 、公函96份；编辑印发阳光之窗11期62个版面；文印、档案工作未出现因效劳不满意的投诉现象。同时积极配合效劳物流中心成立大会、一届四次员工代表大会、XX县区平等协商集体合同阳光观摩会、综合办公大楼庆典仪式、XX市和谐企业现场会、企业文化落地深植发动大会等公司级重要会议及外事活动。 202223年，除圆满完成以上日常工作之外，围绕公司制定的年度目标和企业文化建设，突出重点地完成了几项工作： 一是对照范总年初发动大会讲话精神，按照经理办主任的安排部署，重点对四个标准试点车间进行标准化车间管理模式的修改、修订和审核工作，2023月份审核工作已进尾声。厂区、办公区各类广告牌制作9月底圆满结束，推进了车间根底管理，促进了阳光形象文化宣传。 二是积极宣贯企业文化，利用播送、企业文化专版对企业文化理念、行为、视觉三大体系进行广泛深入宣传。特别是三季度以来，围绕阳光文化落地深植工程，科室全体人员发挥各自特长，按照工程进度，全力配合北京专家工程组，深入开展“全员培训、征文活动、训导师培训、阳光故事比赛、企业文化丛书的编审〞等各项工作。 三是阳光之窗年内改版为彩色铜版纸印刷，改版后，阳光报版面新颖、内容丰富。对各单位的通讯报道考核由去年的月考核改为周考核，确保了播送、报刊用稿的及时性和针对性。在宣传定位上，做到了期期有重点，报道有深度，考核有奖惩，进一步提升了企业形象，提高了报刊质量。 四是借助经理办组织进行的感恩阳光讲演教育和金融危机的契机，通过开展作风教育、形势教育、思想教育，着力提高职工的大局意识、责任意识、奉献意识，提升大家爱岗敬业的凝聚力和向心力，扭转个别职工重领导支配，缺乏独立工作能力和创新意识的局面，职工队伍根本到到达达“人人有事干、事事有人管、管理有标准、工作有程序〞的目标。 五是针对科室在文件受控、公文办理、公章使用中存在的一些问题，进一步修订公司受控文件管理方法、标准公章用印程序，同时对各单位的办公室工作工作进行了三次全面系统的检查整改。 一年来，在经理办主任的带着下，我本人和文秘科全体成员出色圆满地完成了各项工作任务，可以说，我们2023年的工作比xx年大有进步，与小刘、艳玲的两位副科长的管理是分不开的。全年获得8次20，没有一次2023。在座的每一位要为文秘科增了光、添了彩。我们荣获了机关部室唯一的先进科室。两位同志获公司级先进，一位获经理办先进。但回头认真总结、深刻反思，我们离先进还有很大差距，无论从管理角度上看，还是从工作业务看，从细节管理看，都还不同程度存在出一些问题，我认为归纳起来，有三个问题： 一、培训学习不够深入。除了每月固定一次的集体培训学习之外，由于科室事务繁杂，所以导致学习的时间少，内部职员自我主动学习气氛不够浓烈，今后要进一步端正学习态度，按照公司的要求，进一步探索科室内部的学习方法。 二、工作标准、效劳水平、管理流程需要科学化、标准化、标准化。作为经理办主任助理、文秘科长，个人在管理工作中，还不能做到持之以恒经常化，执行有力标准化；科室员工的责任意识、大局观念离公司的要求还有很大差距，尤其是12月份科室合并、人员精简之后，如何提高人员的综合能力、提升大家的工作效率，将是今年科室管理的重点工作。今年上半年，我们将进一步标准岗位职掌，强化考核制度，细化工作流程，按照车间标准化的要求建立标准化的科室。同时肩负起企业文化建设的职责，继续深入推进全员企业文化建设。 年内，文秘科在文件受控管理、档案管理和公章使用上，或多或少暴露出一些问题。比方：文件审批程序不够严格标准、文件审核不够认真等等。这说明我们的工作标准不够高、制度落实不彻底、细节管理不重视，这就要求我们必须在强化自身及二级单位的业务培训、健全制度细那么、标准工作流程上下工夫。 三、和谐团队、快乐工作的气氛还不浓烈。 去年危机以来，大家都能做到积极响应公司应对决策，自己和自己的和谐才是最大的和谐。快乐工作的根底是讲团结、讲责任。汇报少、沟通少、走动少。 202223年，对于集团公司来说，将会是一个开展面临困难最大的一年，同样也是机遇最大的一年，我个人和文秘科将继续围绕“管理工作精细化、队伍建设专业化、制度落实标准化〞这个目标（也是每一个科员的工作目标），进一步完善科室内部的工作标准和考核细那么，不断增强在新形势下的忠诚意识、形象意识、学习意识和团队意识，重点围绕“流程标准、文化建设、根底管理〞创新性地开展工作，争创标准化科室、精细化管理、优质化效劳，为经理办各项工作上水平、上档次、上台阶全力以赴、尽责尽力。 以上就是上半年的工作汇报，请领导、同事给于评议。谢谢。 第5页 共5页