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2023
年会
核算
工作
问题
规范化
措施
2023年会计核算工作问题和标准化措施
:企业经营管理中,会计工作是一项根底而又重要的内容,提高会计工作的科学化、标准化是企业追求的目标。文章从会计工作标准化的概念动身,指出会计根底工作、会计核算工作中的问题和标准化措施,结合实例阐述了会计工作标准化体系的建设方法,并对管理成果进行评价。
关键词:工业企业;会计工作;会计核算;标准化;信息技术
会计管理,是依据企业经济活动的需要,对经济业务进行记录和分析,收集管理信息,为进展决策供应依据。会计根底工作标准化管理方法中,明确提出会计工作的方法、要求和目标,是企业进行会计管理的根底和保障。近年来,随着经济社会和市场进展,企业面临的内外部环境均转变,只有创新会计管理理念和方法,提高会计信息质量,才能推动经济活动顺当完成,增加综合实力,促进自身转型升级。为此,文章探讨了会计工作标准化的方法。
一、会计工作标准化的概念
(一)会计职能
会计管理是为了提高企业的经营效益,主要职能是:①解析过去。采集财务数据信息,进行加工和处理,明确存在的问题和缺乏,经过改进更好地适应目前和将来的进展需要。②把握现在。通过会计分析,利用一系列指标修正经济活动中的偏差,确保依据预定的方向进行。③筹划将来。基于现有的会计资料进行定量分析,关心管理部门把握财务状态,做出科学的猜想和决策[1]。
(二)会计工作标准化
会计工作是经济管理的根底,市场经济快速进展的背景下,人们对会计工作的关注力度提高。我国目前的会计制度,正在和国际会计惯例接轨,但实务操作中照旧存在一些薄弱环节。会计工作标准化,就是针对这局部薄弱环节,实行的指导、管理、把握等措施,确保会计职能正常发挥出来,维护稳定的社会经济秩序,推开工业企业的会计管理工作顺当开展。
(三)对企业的价值
会计工作标准化,对企业带来的价值如下:第一,保证资金平安。企业经营中会产生简洁的资金链,标准化的会计工作,能对原始凭证进行审核,避开消逝资料失真、账实不符等状况,保证会计信息的真实性,同时确保资金链处于平安状态[2]。其次,分析经营状况。会计工作中,可通过一系列指标评价经营状况,如盈利力量指标,反映出企业的盈利力量;偿债力量指标,反映出财务结构的稳健程度;进展力量指标,反映出企业的市场前景和进展潜力。对企业经营状况有全面客观的了解,是企业稳定运行的前提。第三,制订进展决策。分析各种经济数据,可关心企业躲避风险,筹划纳税方案,抢占市场先机,实现利润的最大化。企业制订进展决策时,要考虑财务信息,标准会计工作能加强企业的管理水平,明确进展方向。
二、会计根底工作中的问题和标准化措施
(一)问题
1.管理制度不全会计管理制度不全,带来的问题主要有:①企业内部管理松弛,财务专用章使用前没有严格执行审批程序;发票收据的管理有漏洞,为违法行为供应了条件。②会计资料内容不全面,如原始凭证填写的信息不完整、记账凭证编号混乱、没有依据规定设置会计账簿,尤其是明细账。③管理意识薄弱,财务人员没有生疏到会计工作的重要意义,岗位责任心不强,易消逝人为失误。2.伪造会计资料个别企业为了掩盖真实的财务状况,选择伪造会计资料,主要从会计凭证、账簿、报表等方面入手。常见的状况有:①虚增开支,隐匿或少报收入;②对不合法的收支项目,通过不正值手段使其合法化;③设置小金库,转移投资所得;④计算本钱时不按标准执行,任凭增减本钱,成为利润的调整器;⑤注册会计师参与企业的会计造假,导致经济秩序混乱。3.人员素养欠缺一项调查显示,我国有会计从业资格证书的会计人员中,高级会计师资格占比很低,硕士及以上学历的人数占比很低。这一调查说明:我国会计人员整体素养提高,但高层次会计人员的数量少,局部人员的学问、技能欠缺,对会计根底工作无所适从。还有一些人员具备根本力量,但企业内会计业务量少,无法得到熬炼;或者考核、培训工作不到位,会计人员的业务水平打折扣。4.信息化程度低信息时代的到来,会计电算化已经不是一个新颖词汇,将信息技术运用在会计工作中是一个必定趋势。然目前实务操作中,会计电算化水平并不高,尤其是在中小企业内,手工记账现象很常见。究其根源,一是资金缺乏,将有限的资金优先用在生产和销售上,会计电算化中需要的软硬件设备配置不全;二是既懂会计又懂信息技术的复合型人才缺失,会计电算化工作开展举步维艰。
(二)标准化措施
1.完善管理制度拥有一套完善的会计管理制度,能为实务操作供应依据和保障。企业内的会计管理制度,是在国家法律法标准围内,结合企业自身实际状况,尤其是业务类型、经营特点,制定的会计管理制度方法。一般来说,会计管理制度的内容中包括:账务处理程序、人员岗位职责、原始记录管理、定额管理、稽核、清查、审批核算等[3]。建立完善的管理制度,才能保证会计工作有序开展,贯穿在生产经营的全过程,确保实务操作时有章可循,发挥出会计工作的职能作用。2.加大监督力度标准会计根底工作,还要建立监督体系,做好检查工作。第一,贯彻落实法律法规,通过宣扬营造出良好的工作气氛,坚决抵抗违法行为,确保经营活动合法、有序开展。其次,在经济活动中,针对各项支出要核对会计信息,觉察问题追究当事人责任,并赐予严峻的惩罚。明确划分会计工作的范围,制订工作明细,财务会计部门和人员要具有独立性,不受领导、环境、情感等因素的干扰。第三,组建特地的监督小组,或主管部门定期审查会计工作,通过检查评比准时觉察存在的问题,并提出解决措施和改进意见。3.提高人员素养提高会计人员的素养,需要从两个方面动身:一是业务素养。主动学习和会计工作相关的法律法规、方针政策,生疏业务流程;树立终身学习的理念,学习新学问、新技术,满足新形势下的会计工作需求;把握企业进呈现状和战略规划,认真执行会计根底工作标准,提高工作标准化和标准化。二是政治素养。以思政教育活动为主要抓手,首先订正会计人员思想上的错误认知,树立实事求是、公正客观的工作态度。另外,从会计人员的实际生活动身,企业应了解员工的实际需求,关心解决困难和问题,增加员工的归属感。4.推行信息技术会计工作中推行信息技术,首先应当实现会计电算化,然后渐渐建成信息化管理系统。会计电算化的实现,应当合理选择并使用会计软件,取代人工完成数据的采集、分析、处理过程,常见如用友ERP-U8、金蝶KIS、4Fang、财务王等。信息化管理系统的建设,要求企业依据会计工作特点和实际需求,合理配置硬件设备和软件系统,加强平安管理和后期维护,发挥出管理系统的优势。此外,信息技术的推行与应用,还应当有配套的复合型人才团队,提示企业在人力资源管理上下功夫,重视培训教育活动。
三、会计核算工作中的问题和标准化措施
会计核算是对经济活动进行记账、算账、报账的过程,能为管理者供应必要的会计信息,贯穿在经济活动的全过程。目前,中小企业在国民经济进展中的作用不断提升,尤其在增加就业时机、促进市场竞争、实现技术创新等方面具有重要作用。这些企业组织结构简洁、业务单一、管理水平低、资金运转压力大,导致会计核算工作存在不少问题。
(一)问题
1.会计根底薄弱会计根底薄弱的表现多样,我们单从会计机构和人员设置上来看,有些企业不设置会计机构,有些企业会计机构分工不明确。调查觉察,小企业任用亲属作为会计人员的做法很常见,同时聘用专业会计人员作为兼职,他们来源于国企、税务部门、会计师事务所等。分析缘由所在,一是中小企业自身的进展资金缺乏,为会计人员供应的薪酬福利吸引力缺乏,难以获得优秀的人才资源;二是后续培育工作几乎没有,缺少长远的进展规划,影响会计人员的自身进展。2.存在违规操作在一些中小企业内,没有依法建账,存在以票代账、账目混乱的状况;还有一些企业设置两套账、多套账[4]。这些问题的消逝,均会导致会计信息失真。具体到会计核算领域,预提费用、待摊费用不依据规定提取或分摊;记账时接受倒轧账的方法,对利润进行人为操纵。此外,受制于会计人员自身的学问和技能,简洁的会计处理工作无法进行,导致会计核算效果打折扣。3.监督职能缺失会计核算的一个目的,就是对会计工作进行监督,获得真实精确 的会计信息,保证经济行为合法合理。在中小企业内,因组织结构、人员配置不合理,会计人员的工作会受到管理者的干预,影响会计监督职能的发挥;或者在利益、情感的驱使下,会计人员只能依据管理者的意图行事,监督工作空有其表。4.内控流于形式从内部把握制度来看,主要有稽核、清查、计量验收、定额管理、收支审批等内容,然中小企业这些制度总体上是残缺的,通常只有几项内容,且实务操作中也没有严格执行。这一问题的消逝,企业本身也已经生疏到,但在现有组织结构和人力资源下,这些问题难以有效解决。而且,多数资源和精力放在了生产营销上,内部把握存在空白,最终流于形式。
(二)标准化措施
1.加强法规建设针对中小企业内会计根底薄弱的问题,单靠一两家企业和会计人员的努力是不够的,要从宏观角度动身,解决这些企业的共性问题,包括融资难、管理难等,克服这些弱点才能为会计工作的开展打下根底。以中小企业促进法为例,一方面从资金、政策等方面动身,为企业进展制造良好的外部环境;另一方面从技术、市场、效劳等方面,提出鼓舞性措施。政府部门、金融机构和社会效劳机构,应当贯彻落实促进法中的规定,促进中小企业进展,从根本上解决会计工作标准化的问题。2.优化组织结构会计核算的标准化,首先要有科学的管理组织结构,明确岗位工作职责。结合中小企业的进展特点,会计核算组织结构的优化可分步骤渐渐完成:第一步,提出会计核算目标和方案,对企业内的会计核算工作进行统筹规划。其次步,对会计核算方案进行审查,针对缺乏之处提出改进措施,直至通过审批。第三步,执行会计核算方案中的各项内容,从日常管理和细节入手。第四步,对核算过程进行监督,对核算结果进行评价。管理组织结构优化的同时,人员配置应遵循不相容岗位相分别的原那么,保证核算独立性,不受其他因素的干扰。3.健全内把握度内部把握是企业会计核算标准化的重要内容,可提高会计信息的质量,为管理方案的制定供应依据。第一,本钱核算和收入审批是两个关键,前者要遵守权责发生制原那么,健全原始凭证和记录,实现定额管理;后者应确定审批人员及权限,制订合理的审批流程,针对违反规定的人员提出严峻的处理要求。其次,内部把握的落实,要结合以往的核算经验,躲避常见问题发生;以会计准那么、政策法规为准,对制度内容进行调整优化,发挥出内部把握的作用。第三,风险管理也是会计审核的一项内容,要求核算人员树立风险意识,从风险识别、评估、应对、预防等方面制定措施,将风险带来的危害降至最低。4.促进业财融合大数据时代,以互联网、计算机、云平台为代表的信息技术,促进了财务管理工作的转型升级,会计核算也应当从人工作业转变为系统处理,促进业财融合。其一,合理选择业财管理系统,可以选择业内普遍认可的、成熟的软件,然后结合企业的会计工作特点,对系统模块进行完善,提高管理系统的适用性。其二,对核算人员进行专业培训,以信息技术的使用为主,促使会计核算和信息技术学问有机结合,成为复合型人才。
四、会计工作标准化体系的建设方法和成果评价
以某企业为例,为了应对市场竞争,于8年尝试财务共享效劳,建立财务共享中心,实现会计工作的标准化。该体系的建设方法如下:明确总体思路,以信息系统和操作标准为支撑,建立动态完善机制、多级监控机制和考核评价机制。其中,动态完善机制是接受实时监控的手段,协作动态化评估,明确会计工作标准化中的问题和缺陷,并且进行完善。多级监控机制,拓展了监控主体和范围,企业对共享中心的会计工作进行监控,共享中心对各项业务的会计工作进行监控。考核评价机制,是对会计工作的标准化进行考核,依据考核—反响—改进的流程操作,实现管理上的闭环。基于财务共享中心下,企业会计工作标准化体系建设完成后,获得的成果如下:①单据审