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2023
行政
中心
后勤
服务
经验
交流
2023年行政中心后勤效劳经验沟通
依据市委、市政府的统一部署和“四会合一〞活动组委会的要求,我局上下统一思想,充分发扬雷厉风行和团结奉献的精神,以高度的政治责任感和饱满的工作激情投入到“四会合一〞活动后勤效劳保障当中,全力以赴、优质高效地完成各项工作任务。
全力抓好市行政中心的平安工作。切实加强安保工作的组织协调,市政府副秘书长、机关事务局局长郑栋屡次组织召开市行政中心周边单位有关领导会议及行政中心内部安保专题会议,争辩部署“四会合一〞活动期间行政中心周边的安保工作,明确了行政中心周边各单位安保工作分管领导和联络员,进一步稳固了群防群治工作网络。对行政大楼和后勤楼顶楼的通道门进行了更新加固,对局部监控探头进行了调整,制定完善了处置突发大事应急预案。认真抓好各项平安制度、规定和措施的落实,明确了协警、养鸽、绿化、物业工人的岗位责任制,抓好协警队伍的管理和警容风纪的建设,每天支配不少于20个协警队员坚守大楼楼顶、各楼层等重要部位,在严格大楼出入管理的根底上,着力加强平安巡查,有效防止了各类治安案件的发生。加强安保重点环节的检查,建立了行政督查组、平安警卫督查组,觉察问题准时进行整改落实。同时加强与信访、公安等部门的联系沟通,准时把握安保信息,妥当处置上访等大事,较好地保证了“四会合一〞活动期间,市行政中心的平平稳定。
高标准完成来宾接待工作。依据组委会要求,快速成立了由副局长为总负责的后勤组织机构,下设对外联络、会务报到、住宿支配、餐饮协调、车辆调度、酒会筹划等6个小组,屡次召开协调会,分降落实各项工作任务。具体制定来宾住宿、车辆调度、酒会等接待方案,准时协调解决存在的困难和问题,使各项接待工作忙而不乱、有序推动。通过接待工作人员不辞辛苦、夜以继日地连续奋战,圆满地完成了“四会合一〞活动各项接待工作,共接待来宾1408位,其中警卫任务3批、副部以上领导13位、历届老领导12023位、厅级129位、外地领导985位,调度会议统一用车139次,接送来宾4952人次。
认真落实会议后勤效劳保障工作。乐观组织工作力量,主动协作有关部门做好会务、保洁和绿化等有关后勤效劳工作。留意活动场地的每一个细节,准时将南门自动升降旗杆的设施进行了更新,对南北门的国徽进行了清洗和喷漆,组织人员对大楼设施设备进行了全面的检查和维护,确保行政大楼正常运转。文印中心的全体工作人员放弃休息时间,通宵达旦地为“四会合一〞活动印制会议材料达2023多份。充分发挥局行政督查组、平安警卫督查组和业务督查组的作用,全面加强行政区域和效劳点的检查监督,确保了“四会合一〞活动后勤效劳保障工作有序开展。
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