2023年企业档案管理工作计划.docx

企业档案管理工作方案 档案管理工作方案 ――丰立群 关注档案管理效能提升，在日常的每一项普通工作任务上都追求精益求精，并定期对完成的工作进行系统的分析和反思。深刻理解培训中学习到的点点滴滴，结合自身实际情况分阶段进行改进提炼。工作之外注重业务知识充电，勤读，勤做，勤思，勤写，在学习的根底上，增强档案管理笔记的归纳和创新。这是身为一个档案管理人员应具备的思想。 在我馆宏观目标开展方向上，目前我们所处的档案工作开展前景有如下两方面思考，我在此提一些不成熟的观点和看法，仅供领导参考。 第一是需要调节协商的方面。 1、需要领导与质监站协商出一份适合XX县区工程建设的归档目录。 2、对于档案的预验收，需要档案馆参与；对于档案的备案，需要档案馆出具档案竣工验收意见书。 3、需要与规划局、房管局、质监站等部门协商档案原件的问题，凡档案资料上印有城建档案馆的公章，并附“与原件一致〞的字样，其它各部门办理业务时应成认这些“复印件〞等同原件的法律效应。 4、积极参与重点建设工程档案的专项与竣工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据中华人 民共和国档案法的有关规定，对重点建设工程档案工作进行执法检查，如有违反相关法律法规的现象发生，将立即上报住建局下发工程档案行政执法检查通知书，并责令其限期整改。 第二是对馆内档案管理工作进行明确分工等问题。 对内部的档案管理需要进行一整套规划，责任明确到人，首先将工作岗位细致化，才能得到责任明确化。目前因为还不是很系统，只能大体规划一个细致工作岗位，在以后的工作中再继续查漏补缺。档案管理方面可分为这几个具体环节：接收、整理、装盒、录入、整盒、扫描、查询。目前由于我馆工作人员有限，可初步分为三个局部， 1、接收、整理、摄像； 2、系统操作、装盒； 3、扫描、入库。其相关详细介绍如下。 第一局部，接收、整理、摄像工作。接收人员首先应该对归档目录很熟悉，然后根据重点工程档案管理需要，选择下工地进行业务指导或进行照片、视频短片的录制工作。接收资料后，需要将资料整理好装入盒内，并进行打码。摄像相关资料可以直接刻盘编码留存，以备查验相关工程进度。 第二局部，系统操作、装盒。系统操作主要是对接收好的档案进行录入工作。工作人员根据接收人员整理好的档案进行系统录入，然后在系统上审核入库并将封面、卷内目录打印出来，装入每盒资料内，并将脊背贴好。查询工作可以 由第二局部操作人员来管理，查询需要做好登记并将查询记录录入系统内。 第三局部，扫描、入库。目前系统对于扫描工作还不能进行，在硬件设施上还有很大的上升空间，系统针对档案的扫描工作一旦开展，就能很快将第二局部整理好的档案进行扫描存档，到达全面开展电子档案的结果。因为扫描的文档占空间巨大和工作繁琐，所以需要制定出一个扫描范围，可以根据档案的利用价值或借鉴别馆的经验来制定。扫描工作完成后，就最后进行入库。 我馆全体工作人员应该对这三局部工作都熟悉，其它一些细小工作，如做好档案库房管理登记、每年对库存案卷进行盘点、打印台帐等一系列工作，可以另行安排。这三个局部的工作如何流畅的衔接，需要领导拟定一个统一的初步模式，具体涉及到如何认真贯彻落实相关的档案管理规定、在分工明确的根底上如何到达责任上肩的目的、日常工作指导监督是否有一个既定的标准等。逐步让我们的档案管理工作以规章管人、以制度管事，到达标准化、信息化、标准化。 2023年1月29日 第3页 共3页