第1页共2页办公用品购置管理方法一、为了贯彻执行勤俭办公的方针，加强机关内部的科学管理，防止办公用品的积压和浪费，保证机关各项行政工作的顺利进行，特制定本方法。二、根据统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用的原那么，加强对办公用品购置及管理。三、单位应根据库存物品的储藏和实际消耗的统计分析资料并结合当年的工作任务和经费的可能，在认真调查研究的根底上，由主管领导会同有关业务人员汇审平衡按照物品用途、类别，提高政府采购办公室审查，经报请政府采购办批准购置申请方案后，根据政府采购办指定地点组织订货。四、办公用品的购置可根据市场货源情况与工作需要，编制长期、短期、季度、半年、一年的物品购置方案。五、采购物品应按照批准的方案由专职采购人员会同政府采购办，纪检部门人员统一组织办理采购。六、物品入库前必须及时认真组织验收，办理入库手续，验收时必须注意，物品质量和数（更多精彩文章来自“秘书不求人〞）量的检查，发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，并及时办理退、换或赔补手续。七、入库的物品保管应该科学化，做到定位存放，存入有序零整分开，帐物对号，便于收发和检查，对贵重稀缺物品应加强集中保管，精确计量和记载，并应定期进行查对。八、物品的颁发制度应根据日常消耗和维修需要，对常用的和专用的物品可限量颁发，物品的颁发必须由领导审批，专人保管颁发，建立物品明细帐和领用登记簿，对多余不用的物品，也应办理退库手续，及时登记造册，对贵重物品的领用应严格控制和监督，对其领、用、剩、废，耗的数量必须详细记录，从严执行审批制度。九、单位对在用物品应建立定期抽查制度，并在每学年全面清查一次，清查结果报主管领导审核备案，对于短缺、丧失、损坏的物品应追究物品专管人的责任，根据短缺、丧失、损坏第2页共2页物品的帐面全额进行经济处分。
