2023年公文主送机关书写的正确格式.docx

公文主送机关书写的正确格式 主送机关就是受理公文的机关，俗称抬头或上款，是和抄送机关相对应的一个公文概念，下面小为大家介绍。 标注位置位于公文标题下方空1行，正文上方，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关后用冒号。 主送机关名称应当用全称或者标准化简称或者同类型机关的统称。文件的主送有上行文和下行文之分，上行文一般主送一个机关。主送机关一栏容易产生错误的地方是上下级关系和直属关系两称呼间的逗号使用问题，例如： 市人民政府关于的通知 各区、县人民政府、市府直属各单位： 例中，市政府与各区、县人民政府属于上下级关系，与市府直属各单位属于直属关系，在两者之间应用逗号，而不应用顿号，并且先写上下级关系，直属关系排在其后。在各区、县人民政府中，虽然区XX县区是同类同级别，但同时出现时，一般将县放在区的前面。例子的正确写法如下： 各县、区人民政府，市府直属各单位： 这方面的例子在行文实际中时有发生，在公文写作教科书的引例中也时有误引，应引起注意。 下行文的主送机关可以有假设干个，排列时，同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如财政部关于加强政府非税收入管理的通知的主送机关： 各省、自治区、直辖市、方案单列市财政厅（局），新疆生产建设兵团财务局，财政部驻各省、自治区、直辖市、方案单列市财政监察专员办事处： 各省、自治区、直辖市、方案单列市财政厅（局）与新疆生产建设兵团财务局以及财政部驻各省、自治区、直辖市、方案单列市财政监察专员办事处三局部之间属于不同类型的关系，所以它们之间使用逗号间隔。而它们各自内部那么属于同类型、相并列的关系，所以机关之间用顿号间隔。 向上级机关行文，特别是上行文中的请示，一般只能写一个主送机关。如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。 ①大多数公文都有主送机关，但有些向全社会普发的下行文，没有明确的主送机关，可以省略此项内容。 ②如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标注方法同抄送。 第2页 共2页