医院总务科工作职责分析.doc

医院总务科工作职责 一、在院长、主管院长领导下，围绕医院中心工作，做好全院及各社区后勤保障。坚持以病人为中心的服务理念，满足医疗服务需要。保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。 二、负责医院的正常供水、供电、供气，做好“下收、下送”，保证“三通”，不发生“三漏”，主动及时地为医疗一线服务。 三、根据医院工作需要，制定并执行各类物资的年度和临时采购计划，急需物资按程序审批后及时采购。严把质量关，所有物资材料必须验收后再办理入库手续。建立账册，定期盘点，防止积压，做到帐物相符。 四、负责全院被服洗涤、供应，做好分送工序的清点、交待手续，同时注意消毒隔离。 五、负责后勤设备管理，建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度，维修保养有计划、有措施、有登记，设备常年处于良好状态，保证医院工作需要。 六、负责全院绿化、环境卫生、除四害、太平间、医疗废物、生活垃圾、污水处理的管理工作，使之符合国家管理规定;指导、协调、监督后勤社会化服务公司的工作。 七、根据医院基本建设规划，承担医院的基本建设工作，负责医院新建、改建、扩建建设工程项目和基础设施工程项目的组织实施管理工作。 八、负责院内交通管理工作。 九、负责医院内部治安管理和消防安全工作，确立重点安全保卫部门并每月进行一次安全检查。重大节日前，组织力量对全院进行安全大检查，查出的问题按管理范围提出整改意见限期解决。 十、定期检查安全设施，保证电子监控、联网报警、消防器材、疏散照明、消防标志的完好有效。制定应对在火灾或自然灾害应急预案并组织演练。 十一、为患者和员工提供餐饮服务，配合满足营养科提供营养配餐和治疗饮食，保证饮食卫生安全。 十二、负责医院房产及住宿管理工作。 十三、经常深入科室，了解医疗及有关部门的需要和后勤保障中的问题，及时解决科室的需要和工作中存在的问题。 十四、及时完成医院交办的其他工作。 总务科科长职责 1．在院长的领导下，全面负责后勤保障工作，对总务工作实施全方位的组织管理，并满足医院建设和发展，以及医疗、教育和科研的需要。 2．对医院确定的年度目标和发展计划，对本科工作的发展目标提出总体设想和意见，报院部审核同意后，积极组织实施。重视和加强制度建设，结合本科实际情况，不断建立健全各项规章制度，积极探索符合新时期现代医院管理模式的后勤社会化管理形式，逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。 3．教育后勤职工树立为临床一线服务的思想，组织后勤各班组为临床一线和其他相关部门提供后期保障服务。坚持下巡、下送、下收、下修，及时协调各部门之间的关系，解决后勤管理中出现的矛盾和问题；指导班组长和有关人员积极开展工作，督促本科人员定期对本科各班组的工作进行检查考核；落实各项岗位职责，使后勤保障服务水平得到全面提高。 4．参与医院基本建设和发展规划的论证、实施后勤其他重大项目计划的论证活动，发挥职能部门参谋作用，并根据院部意见，指导有关人员做好基建项目立项前的论证方案，办理项目立项所需的相关手续，按照基建项目管理规定，负责对基建工程施工和其它事项的管理。 5．定期检查后勤保障设施运行情况，指导有关人员编报大型设施维修保养计划，确保大型设备设施完好率达标，水、电、气供应正常。 6．坚持勤俭节约原则，督促有关人员按期编制上报物资采购计划，按要求做好物资采购供应工作，把好采购、领用和消耗监督审核关。 7．组织后勤员工学习相关业务，提高后勤员工专业理论水平和实际工作能力，并定期进行理论和实际能力考评。 8．领导本科人员做好进修、实习、参观人员的生活接待，并按规定做好宿舍日常管理工作，督促检查有关人员做好太平间的管理工作，以及环境卫生和其他卫生保洁工作，绿化工作符合规定要求。 总务科员职责 一、在科长领导下，负责全科和涉及全院的事务性工作。 二、负责全院职工冬季取暖，夏季防暑降温的有关事务工作。 三、负责各部门用水、用电工作。 四、负责督促、检查全院环境卫生，保持院容院貌整洁、美观、督促做好绿化、美化工作。 五、经常深入临床及医技科室了解情况，征求职工对总务工作的意见，协调有关工作。如遇疑难问题，及时向科长或副科长报告。 六、负责修旧利废，增产节约工作。积极组织回收和按程序报批并处理全院废旧物品。 七、负责解决各科室临时急需解决的突发性问题。 八、负责完成科长交办的其它有关工作。 水、电、暖工作人员岗位职责 1、熟悉水电技术，要持证上岗。自觉遵守医院规章制度，服从领导，严格履行职责，认真学习掌握维修专业技术，熟悉维修程序、材料、品种、性能，采取合理的维护方法，达到良好维护效果。 2、提供优良服务，态度和蔼有礼貌，不得私自收取小费或好处，自觉维护单位的形象。 3、发现问题，随叫随到，及时完成维修任务，力争维修项目不过夜，小修小补即时完成。 4、节约使用维修材料、保养维修工具和器材，降低维修成本、杜绝浪费现象，自觉抵制不正之风行为。 5、每周一认真巡视医院公共照明、供水供暖管道运行情况，保证公共照明和公共用水完好率达百分之百。 6、24小时负责医院水、电、暖的正常运行。工作积极主动，发现问题及时处理，防患于未然。 7、严肃、认真、详细填写工作记录和保管好维修材料、维修工具器材，履行交接手续。 8、手机24小时开机，听候办公室调遣，做好随时应对突发紧急情况准备。 9、及时解决个科室提出的有关水电的问题，自己不能解决的及时上报院办公室。 保管员职责 １、在总务科长领导下负责全院被服、办公用品、医疗表格、劳动、生活、取暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。 ２、对库存物资要定期盘点，建立账本，做到账物相符。入库物资要验收入账，细心保管，防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃。 ３、做好防火、防爆炸工作，在库房内禁止吸烟。 ４、经常深入科室，了解需求、使用情况，实行送货上门，并做到计划供应，满足需要。 ５、勤俭节约，修旧利废，物尽其用 病房卫生员职责 １、在总务科领导和护士长的业务指导下，担任病房的清洁卫生工作。 ２、担任病房的门、窗、地面、床头桌椅及厕所、浴室的清洁工作，并保持经常整洁。 ３、负责清洁和消毒病人的脸盆、茶具、痰盂、便器等用具。 ４、及时做好病房和病员的饮用水供应，协助配餐员做好配膳工作。 ５、根据需要协助护送病人，领送物品，送病理、检验标本及其它外勤工作。 采购员职责 １、在总务科长领导下负责对全院的家具设备、办公、劳保、生活用品、取暖、电气、基建维修材料、药、械、主、副食品等物资的采购工作。 ２、根据各科室需要，制订各类物品的年度、季度、月份的和临时的采购计划，报请领导审批后及时采购。 ３、计划采购，计划用款，注意采购质量，注意勤俭节约。 ４、做好物资采购用款申请、报销工作，严格执行财经制度，履行验收入库手续，做到物、钱、凭证三对口，一次借款，一次清账。 ５、对医疗、教学、科研急需的物品、药品、器械等必须全力以赴，积极采购。 ６、贵重、精密仪器应会同有关科室看样品后采购。 管理员职责 １、在总务科长领导下负责全院财产、物资、家具等的管理工作，主动配合医疗，保证其任务顺利完成。 ２、深入科室调查了解医疗、教学、科研的需要，听取意见，发动群众参加管理，不断改进工作。 ３、组织人员绿化，做好劳动及清洁卫生工具的保管及供应工作。 ４、组织锅炉、水、电、木、泥工等的工作。 ５、组织物资、燃料、垃圾的运输工作，做到合理使用车辆。 ６、导各科室物资设备的使用管理工作，组织废旧物资的回收变价，修旧利废，防止损失浪费。 ７、掌握所属范围的勤杂工人的思想、学习和工作情况及人员调配使用等。 医院监控人员岗位职责 　　一、熟悉并掌握视频监控设备系统的使用性能，严格按操作规程对其进行操作。 　　二、发现监控视频中有可疑人员或事件时，利用通讯设备及时调度当班保安到现场做应急处理并向班组长汇报。 　　三、非工作需要严禁讨论视频监控中的内容，注意保护本单位和他人隐私。 　　四、非工作所需，不得使用视频监控中心电话，非视频监控中心值班人员禁止进入值班室。 　　五、除公安系统工作人员因工作需要之外，其他人员未经院领导批准，严禁调看监控视频。经院领导批准调看监控视频的人员进入值班室必须做好详细登记。 　　六、对监控到的可疑视频和相关领导交代要保存的视频要及时进行保存并做好标记。 　　七、除公安机关和司法部门工作人员因工作需要之外，任何人不得对监控视频录像进行拷贝。 　　八、上班时间不准在视频监控中心睡觉、看书报、做私事等。 医院医疗废物管理委员会职责 　　1、组织全院职工认真学习《医疗废物管理条例》、《医疗卫生机构医疗废物管理办法》等国家有关医疗废物管理的法律、法规，加强宣传、提高认识。 　　2、根据《医疗废物管理条例》，结合医院实际制定我院有关医疗废物管理的规章制度、工作要求和工作流程;制定意外事件发生时的紧急处理措施。 　　3、制定针对不同工种人员的培训计划，并组织实施。 　　4、指导、检查医疗废物处理日常工作落实情况。 　　5、管理医疗废物档案资料。 　　6、分析处理医疗废物管理中的其它问题，并组织解决。 固定资产管理员工作职责 1、熟悉掌握固定资产管理制度，掌握固定资产增、减变动情况，做好固定资产的信息及实物管理工作。 2、定期核对固定资产帐、物相符，做好固定资产的保管、维护，应确保固定资产正常运行。 3、负责参与固定资产购置的可行性论证、招标、采购、验收等工作。 4、按程序做好固定资产报损、报废工作。 5、负责医院房屋、建筑等固定资产的登记、变更、日常维护、维修等管理工作。 6、负责日常零星维修的监管、验收、报审工作。 7、做好医院房屋租赁管理工作，按时收缴各项费用。 总务科会计（统计）员职责 1、在科长的领导下，负责本科会计、统计事物处理工作。 2、收集、整理、汇总各科低值易耗品的领用计划，审批后定额发放。 3、按规定办理物资的入库手续，做到科目正确、数字真实、凭证完整、记载清晰、装订整齐、日清月结。 4、负责审查发票的规范性及价格的合理性。 5、建立低值易耗品卡片。 6、不定期深入科室，了解需求，完善服务。 7、严格执行医德医风相关规定。 污水净化工岗位职责 1、在总务科科长的领导下，做好全院的污水净化工作，确保污水处理过程的正常运转，使废水达标排放。 2、坚守工作岗位，严格交接班制度，建立交接班签字手续，不得离岗、串岗、擅离职守。 3、爱护设备，对机械备品及时进行检查、巡视，发现故障尽快排除，配合维修工做好设备的维修工作，保证设备的清洁、整齐、安全、运转正常。 4、钻研业务，刻苦学习，不断提高操作水平，摸透机械设备的性能，熟悉掌握合理使用设备。 5、按规定、按比例进行投药，确保污水净化质量。 6、严格执行安全操作规程，做好防护工作，注意用电安全，防止差错事故的发生。 7、接受防疫部门及环保部门的技术指导及质量管理。 医疗废物收集运送职责 1、医院设有1-2名专职人员，经过培训合格后上岗，负责全院范围内的医疗废物收集和运送工作。 2、运送人员每天将科室分类包装的医疗废物按照规定的时间和路线运送至指定的医疗废物暂存处。 3、使用易于装卸、清洁防渗漏，防遗撒的封闭式专用运送车运送医疗废物。 4、运送人员在运送医疗废物前，检查包装物或者容器的标识、标签及封口是否符合要求，不得将不符合要求的医疗废物运送至暂存处。 5、运送人员每天下午16:00开始到各科收集医疗废物，双方签收，做好交接记录。 6、医疗废物包装物或者容器的外表面被感染性废物污染时，要对污染处进行消毒处理