2023年集团企业财务共享服务中心构建问题与对策探讨.docx

集团企业财务共享效劳中心构建问题与对策探讨 刘鑫 ：在集团企业的财务系统中建设财务共享效劳中心，可以实现工作流程的统一化，减少人工本钱，提高工作效率。鉴于此，文章对集团公司建立财务共享效劳中心的作用进行了论述，分析了集团企业财务共享效劳中心构建存在的问题，并探讨了构建集团企业财务共享中心的措施。 关键词：财务共享效劳中心;作用;问题;对策 最近这些年以来，非常多的世界五百强企业和国内的一些大型的集团深化了财务共享效劳中心建设进程，通过建设财务共享效劳中心，可以提升集团经营效率，强化企业财务控制力度。对于财务共享效劳中心而言，其利用数字化、统一化的管理方法，可以将成员单位重复性的劳动放在一起处理，这样不但可以节省本钱，还可以通过财务共享数据管理控制系统的利用，对企业高层领导的决策起到辅助作用。 一、集团公司建立财务共享效劳中心的作用 〔一〕提升会计信息的处理效率 针对财务共享效劳中心，其内的业务处理方式和生产加工单位的流水线作业类似，根据提前设计好的流程与规定，先由企业员工依照业务类型为财务共享组织上交初始凭证，之后经过共享中心相关工作人员的初步审核，按照不一样的业务类型来分配工作。通过此种方式，由于业务种类不断细化，全部人需要处理的会计工作比拟单调，因而就会大大提升制单速度，对会计信息处理速度的提升十分有利。 〔二〕有助于开展风险报警，创立集团企业风险防控体制 通过财务共享效劳中心的建立，能够让企业中的财务控制更为标准化，提高财务管理水平。在实际使用财务共享效劳中心的时候，应严格按照“三统一〞的原那么来进行，也就是统一信息化系统效劳平台、统一管理机制、统一财务核算方式。将集团企业的管理方式融入到财务共享效劳平台中，可以大大提升提团公司的财务管理效率与管理水平，有助于企业生成反响制度，建立企业风险防范体系。 〔三〕提高数据质量降低财务人工本钱 在单一核算方式下，仅仅依靠人工来进行财务数据的汇总工作往往会导致其时效性不高，由于核算标准会受到人為因素的影响，所以就会导致财务信息可靠性不高。在财务共享中新的方式中，全部费用报销审单和核算业务都在共享系统内操作完成，在完成审查与批准工作后会自动形成相应凭证，这就会在人工需求方面降低。财务共享中心可以实时展现财务数据，假设存在问题可以立即定位到准确的位置，强化财务管理与控制能力，把分散的财务数据结合在一起，对管理层打通各个数据链条十分有益[3]。 二、集团企业财务共享效劳中心构建存在的问题 〔一〕组织架构问题 对于财务奉献效劳中心而言，其在开展到一定阶段的时候，其在组织架构上就会和目前的开展状况存在不相契合的问题，这就会出现运营本钱升高的隐患。为了让业务流程更加标准，就需要对财务共享效劳中心的组织架构进行调节与优化。在企业实际开展的过程中，企业开展战略的改变会对组织架构的优化产生影响，并且，由于系统或业务流程的改变与优化，也会引发组织架构的优化问题。比方，企业中需要开展新的业务，就要设立一个新的部门，抑或是由于减少一些不必要的业务而缩减部门。 〔二〕业务流程问题 当前阶段，我们国家的集团公司在流程管理机制与规章制定上还无法根据有关要求进行，这就会出现重复性流程的现象，流程缺乏标准化，这就会对财务共享效劳中心的运行效率产生影响，并会降低客户的满意程度。另外，局部集团公司的财务共享效劳中心在开展流程管理工作时，因为局部员工在流程管理上的认识缺乏，导致其无法对业务优化提出合理化的建议，再加上基层业务人员参与缺乏，使得流程优化方案不能有效地执行，无法满足大局部市场人员的需求。 〔三〕信息系统的整合问题 目前，在信息系统整合方面，还存在着整合力度缺乏的问题，这就会使得系统中的协同作用不易发挥出来。举个例子，在财务共享效劳方式下，有些企业自己开发系统，然而系统中就可能会有着界面不友好、报表完整性欠缺等问题。局部企业的会计信息效劳只是在一些大型的机构中存在，而在一些基层的比拟小的会计单元中就无法处理得好。再加上支柱型数据源比拟分散，对业务最前端的数据信息效劳能力较弱等问题，对信息系统的整合都不利[1]。 〔四〕人员管理问题 在人员管理方面，财务共享中心也存在着一些问题，具体表现为如下两个方面：第一，在落实财务共享效劳工作的时候，财务人员的转型问题。对于财务共享效劳中心的财务人员来说，其通常均是由之前的分公司或子公司中调过来的，当业务流程逐渐趋于标准化后，其中所需要的岗位与人员也会降低，所以就需要考虑到人员的安排问题，不然就会制约财务共享效劳中心的落实。第二，财务共享效劳中心运行的过程中，业务流程岗位上人员需要由一段时间适应。在长时间机械式以及流程化的作业中，基层业务人员会怕自身的会计能力减退也找寻其他工作时机。 三、构建集团企业财务共享中心的措施 〔一〕再造流程 集团公司财务共享中心创立的流程由很多，具体涉及评估、设计环节，安排、运营环节等。为了对企业中每一位成员的财务处理方式进行统一，提供更为优质的报告效劳，提高财务共享中心运行的效率，就需要在企业内部建立标准化的财务共享流程。在对流程进行设计时，应当划分出每一业务的节点，并对其进行整合，针对主要节点的风险进行预判，以防止出现业务操作或管理上的风险。此外，对每一个岗位的有关职责进行确定，制定适宜的管理制度与政策，并落实到位，对会计核算进行统一，推进集团公司顺利 转型[4]。 〔二〕搭建平台 在对集团企业财务共享中心进行创立时，应建立完善的技术平台，在依靠远程网络系统与企业信息系统的根底上，做好相应的衔接工作。并且，还要在企业的每一个部门中做好相关的调查与沟通工作，掌握每一位成员的具体需求及其对企业的建议，为方案的制定以及平台的建设提供借鉴。在系统平台运行的过程中，通常会存在偏差或隐藏的风险，为了降低风险的发生概率，就需要在平台运算操作过程中减少人为因素的影响，利用系统平台自动产生财务信息。此外，还需要做好平台和有关信息系统之间的衔接工作，对熊平台进行不断的完善，从而使财务共享中心的实施更为便利。 〔三〕人才培养 对于集团企业来说，其在创立财务共享中心的时候，应当有高素质的财务人员来作为保障。企业应制定员工业绩考评方案，明确每一位职工的职责，保证人员分工的合理性，将员工自身价值充分发挥处理。另外，企业财务人员也要主动学习，丰富自身的知识储藏，这样才可以在财务共享中心的工作中更好地适应。在掌握相关知识内容后，还要加强与团队成员之间的沟通与交流工作，为集团企业的快速转型出谋划策，实现企业的长远开展[2]。 〔四〕完善信息系统 如果没有强大的网络信息系统作为根底，就不易实现企业财务管理集中化的目标。因而，在创立企业财务共享中心时，需要很多的技术人员来开发相关的管理系统，做好一系列根底工作。根底工作主要包括缓存中转站的构建、大数据平台系统的建立等。假设想实现企业的快速开展，就应当保证信息系统的正确性与科学性。另外，为了提高财务共享中心工作完成的标准，就需要让人力系统资源与有关信息系统尽量实现无缝对接，为财务业务数据的科学性提供保障。与此同时，还要对企业的总体规划方案进行不断的完善，防止数据信息系统执行中出现偏差等问题，从而降低潜在风险，实现企业快速转型。 四、结束语 集团企业财务共享中心的建设，对财务工作流程优化十分有利，有助于人工本钱的降低，提高信息处理效率。然而，在实际建设的过程中依然存在着一些问题，这就需要展开对集团企业财务共享中心建设问题的探讨，寻找有效的解决措施，实现企业的快速开展。 参考文献： [1]冉龙燕.集团企业财务共享中心建设问题探讨[J].管理观察，2023，10：157-159. [2]李正兴.集团公司财务共享效劳中心建设难点与对策[J].财会学习，2023，16：25-26. [3]王淑庆.集团企业财务共享效劳中心的探讨与实践[J].中国国际财经〔中英文〕，2023，14：198-199. [4]魏方川.探讨财务共享效劳中心的实施条件与构建对策[J].行政事业资产与财务，2023，21：75-76.