2023年贯彻实施《省档案工作规范化管理办法》的意见.docx

贯彻实施省档案工作标准化管理方法的意见 各县（区）档案局，市级各单位： 为了认真贯彻省政府办公厅关于转发省档案局XX省档案工作标准化管理方法（试行）的通知（川办函[2023]20233号）及省档案局关于实施XX省档案工作标准化管理方法的有关问题的意见（川档发[2023]22号）文件精神，推动全市档案工作的健康开展，现结合我市实际，提出如下贯彻意见： 一、提高认识，加强领导。档案工作标准化管理是继档案工作升级、目标管理后的又一重大举措，是档案工作坚持与时俱进的表达，是档案工作由部门管理向政府明确要求的重大转变，是政府机关贯彻档案法的根本要求，是推动全市档案工作迈上新台阶，更好地为经济和社会开展效劳的重要举措。各级档案行政管理部门要充分认识开展档案工作标准化管理的重大意义，深刻理解和把握标准化管理的标准和操作方法，加强统筹规划和业务监督指导，确保工作的有序开展和质量。 二、明确任务，统一要求。省档案局关于档案工作标准化管理的总体要求是：从2023年起，三年内，档案馆全部实现标准化管理，三分之二到达省二级以上；机关、科技事业单位全部实现档案工作标准化管理；五年内，有条件的非国有企业实现档案工作标准化管理。 为了积极稳妥地推进全市档案工作标准化管理，保证工作质量，我市由市档案局统一组织对县（区）机关、企业、科技事业单位档案工作标准化管理省二级以上的考评，县（区）档案局组织省三级的考评。 复查是确保档案工作等级水平的有效手段。我市将从2023年至202223年期间，对按照XX省机关档案工作等级标准进行考评的单位进行全面复查，按照XX省档案工作标准化管理标准重新确定档案管理等级，并进行重新颁证和换牌，复查工作采取分级负责的方法进行，市档案局对市级单位进行复查，各县（区）档案局对县（区）所属单位进行复查。对已实现档案工作标准化管理的单位要通过定期或不定期复查，确保档案工作不滑坡，市档案局将对各县（区）复查情况进行抽查。 XX省档案工作标准化管理标准中档案馆标准适用于本行政区域内的国家综合档案馆、专门档案馆，机关标准适用于各级机关、团体、商业金融流通企业、中小学校、文化事业单位，企业、科技事业单位标准适用于工业企业、大专院校、职教、卫生、科研、设计等单位。 各级档案行政管理部门要按照省政府的要求，紧紧依靠当地政府，充分运用政府行政职能，明确开展档案工作标准化管理的措施，积极加以落实。要加大指导监督力度，三年内按照40%、30%、30%的机关、事业单位的进度，确保各地档案工作标准化管理步伐与省档案局的总体要求相适应。 三、坚持标准，把握内涵。XX省档案工作标准化管理标准是开展档案工作标准化管理的有效载体，各级各单位必须不折不扣地贯彻执行。各级档案行政管理部门要对本行政区域内已达标升级单位进行新标准培训，使各单位充分把握标准的内涵，严格按照要求开展工作。 为了保证工作的质量，我市统一规定： 1、省三级必须配备计算机及档案管理软件，省二级以上必须有档案专用库房，配备去湿机、扫描仪、照相机、防磁柜等设备。 2、所有单位都必须开展档案计算机管理，市级单位统一使用思源档案管理软件，各县（区）可自行决定本行政区域内统一使用的档案管理软件。 3、在开展档案工作标准化管理之前三年内，不得有违反档案法事件发生。 四、强化鼓励，严格管理。XX省档案工作标准化管理标准较原来的XX省机关档案工作等级标准在内容上更丰富、要求上更高、工作开展的难度更大。为了增强各单位开展档案工作标准化管理的积极性，促进全市档案事业的快速、健康开展，我市仍按照XX市人民政府办公厅转发市档案局关于在全市开展档案工作升级活动的报告的通知（内府办发[1990]66号）和XX市档案工作奖励试行方法（内府发[1994]116号）文件规定进行奖励，奖金从单位自有资金或包干经费中列支。 各县（区）档案局要加强对本地档案工作标准化管理的规划和管理，于每年十一月二十日前，分类填报本年度XX省档案工作标准化管理考评情况汇总表及下一年度方案考评单位，报送我局指导科。对于各县（区）通过考评的单位，由县（区）档案局派专人到市档案局办理，由市档案局按照川档规+市代码+[年份]+序号的形式统一编制，颁发标准化管理等级证书和铭牌。 第4页 共4页