2023年商务公函格式.docx

商务公函格式 　　商务公函如何写公函有什么格式吗下面请看小编给大家整理收集的商务公函格式，供大家阅读参考。 　　(1)商务公函的概念 　　商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。 　　(2)商务公函的结构及写作方法 　　公函是平行文。在写作时，一般包括四大局部：标题、行文对象、正文、落款。 　　①标题一般采用公文标准标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 　　②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。 　　③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三局部组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项局部根本上是表达和说明的方法，如有要求局部那么要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函〞。 　　④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 　　范文 　　××公司： 　　贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下： 　　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 　　二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的局部。 　　三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。 　　我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 　　××公司 　　×年×月×日