2023年秘书信息工作注意事项.docx

秘书信息工作本卷须知 　　秘书工作是一门艺术,要做好秘书工作必须注意信息等方面的事项，下面办公室小编给大家介绍关秘书信息工作本卷须知于的相关资料，希望对您有所帮助。 秘书信息工作本卷须知　　一、要在领导的视线范围内，不要让领导在需要时看不到秘书， 　　当好秘书的本卷须知 　　。注意观察领导的眼神、手势地，在大场合要反响灵敏，行动迅捷。 　　二、落落大方，不卑不亢，可以点头，不要哈腰。做到热情有度，稳健为本。太过于热情，有时会损害领导形象。 　　三、要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶，否那么别人以为领导身体不好或者太年迈、给本校领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡，递茶送水经先宾后主。 　　四、要做到心中有数。比方跟谁做什么事情，对象是什么，程序是什么，内容是什么，不能一问三不知，适当的地方要给领导提个醒。比方领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份，对领导活动情况。 　　五、要注重仪表，大方得体。 　　不好的秘书的表现： 　　一、喧宾夺主，爱插话; 　　二、勉强安排领导：比方抢着帮助领导拎包;安排座位; 　　三、热情过度;爱跟领导争论，以显学识; 　　四、爱自作主张; 　　五、不了解情况，不积极主动，被动应付; 　　六、领导交待事情忘了，办完的事情不反响，没交待的事情反而自作主张给办了; 　　七、报喜不报忧; 　　八、评论领导; 　　九、口风不严; 　　十、窥视心理强; 　　十一、有太强烈的优越感和神秘感。 　　见面与问侯礼仪中本卷须知 　　1、请勿直呼其名 　　2、介绍时提供的信息应适当 　　3、介绍出现失误时仍应沉着应付 　　4、自我介绍 　　名片设计与名片接递方法 　　1、名片是让新结识的朋友记住你的姓名、地址和 号码等的一种有效方法。 　　2、一张形象、效果俱佳的名片通常包括以下几项内容： 　　(1)公司标志、商标或公司的徵记;(2)姓名;(3)职务;(4)公司名称;(5)公司地址;(6) 号码;(7) 号码;(8)假设有必要，也可印上其他办事处的地址。 　　3、名片交换时机 　　(1)当你与某人第一次见面时，一般都要赠送一张名片，这是十分得体的礼仪; 　　(2)在展销会开始时，销售经理与客户之间互换名片是一种传统，表示非正式的业务往来已经开始; 　　(3)在宾客较多的场合，一开始就接受名片可帮助你及早了解来客的身份; 　　(4)去拜访某人时，如果主人没有出示名片，客人可在道 别前索要; 　　(5)用餐时不要出示名片，而应等到用餐结束; 　　(6)有时，如果本人不能亲自前往，可以送上名片来“代表〞你。