2023年中铁四局集团工程项目常用物资网络竞价采购管理办法.docx

中铁四局集团工程工程常用物资网络竞价采购管理方法 中铁四局集团工程工程常用物资网络竞价采购管理方法 第一章总那么 第一条为解决工程工程常用物资传统采购方式中市场信 息获取缺乏、采购透明度低、采购渠道窄等问题，同时进一步降低采购本钱，局决定开展工程常用物资网络竞价采购。为有效开展此项工作，特制订本方法。 第二条网络竞价采购定义 是指将物资需求信息投放到大型电子商务平台上，由潜在供给商在线进行报价、提交相应技术标准等，采购单位根据提交信息选择供给商的采购模式。 第三条平台建设 局选择阿里巴巴作为常用物资网络竞价采购的电商平台，在阿里巴巴平台开辟采购专区，建立包含在线发布物资需求信息、 在线生成订单、在线支付等功能的电子商务系统，供各单位使用。 第四条网络竞价采购物资种类 包括各类钢材、五金电料、紧固件、焊接材料、小型机具、 周转材料、消防器材、管通阀门、橡塑制品、平安防护用品等。 第二章职责分工 第五条局工管中心负责全局常用物资网络竞价采购的管 理工作。主要职责包括： 1．负责制定和完善网络竞价采购管理制度和方法； 2．负责设计和完善电商平台采购业务流程，与阿里巴巴共 同建立网络竞价规那么，维护网络竞价交易秩序； 3，负责建立优势资源渠道，发布合格电商企业名录。 4．指导、监督和检查各子分公司开展网络竞价采购工作。 第六条局物资工贸公司管理部门（以下简称物资公司）主要职责包括： 1．负责对接阿里巴巴采购运营部门，协调解决系统存在的 问题，维护平台各项功能正常使用； 2．配合工管中心做好物资人员网购培训工作； 3．建立采购台账，定期与采购单位核对签认，并统计分析、上报相关资料与数据； 4．负责统一办理与成交供给商的料款结算。 第七条子分公司物资管理部门主要职责包括： 1．制定完善公司网络竞价采购实施细那么，并催促落实。 2．负责审核物资申请方案，发布物资需求信息； 3．负责甄选报价，选定供给商，联系发货，确认收货； 4．负责协调解决收货验收过程中存在的问题； 5．负责统一办理与物资公司的料款与效劳费结算。 第八条工程经理部物资部门负责提交物资申请方案、现场收货验收与签认及信息反响等工作。 第三章业务流程管理 第九条设置账号 1．账号功能及权限：局工管中心与阿里巴巴配合，制定并 赋予相应账号信息发布、成交确认、采购监管等操作权限。 2．局账号：由局工管中心在阿里巴巴平台注册，具备对各 子分公司网上竞价、成交、到货、支付等信息的监督功能。 3．子分公司账号：各子分公司自行注册成为阿里巴巴采购 用户后，向局工管中心报备账号用户名及账号管理人。该账号具备本公司工程信息发布、显示和成交确认等功能。 4．工程经理部账号：工程经理部在阿里巴巴注册工程账号 后，向公司报备账号用户名及账号管理人。该账号只具备发布需求和显示各厂商报价的功能，不具备成交确认功能。 第十条需求发布 1．网络竞价与物流组织正常约需10天的供给周期，工程经理部须提前上报物资申请方案。 2．子分公司物资部门审核物资申请方案无误后，将需求信 息在网络采购专区发布。经公司同意后，工程经理部也可自行发布需求信息。 3．工程经理部对物资申请方案的有效性、标准性及准确性 负责，子分公司负责监督和指导。 第十一条信息推介 阿里巴巴利用技术手段将物资采购信息，多渠道主动向潜在供给商推送，使更多供给商获取需求信息并参与报价。 第十二条竞价方式 在竞价期间网络平台向所有供给商显示当前最低报价，各供给商可屡次报价。 第十三条竞价有效期 竞价有效期影响网上报价的供给商数量。各子分公司或工程经理部根据实际需用时间确定合理的竞价有效期，但至少应保持3天的时间。 第十四条成交下单 竞价结束后，子分公司物资部门筛选出供给商的有效报价， 按最低价成交的原那么选择供给商，并下达供货订单。此环节操作受工管中心和物资公司的监督，如不选择最低价成交，必须报工管中心审批。 第十五条委托物资公司向支付宝担保账户转款 线上成交下单后，子分公司物资部门向物资公司出具书面委 托付款通知书。委托付款通知书作为物资公司代付料款的依据。 物资公司据此向支付宝担保账户及时转款。 第十六条供给商发货 成交物资由供给商负责配送到订单上载明的交货地点，并随货提供发票和相关质量证明资料。 第十七条现场收货验收 工程经理部物资部门收货验收并签认后，由物流商负责将收货单据交供给商。 第十八条收货反响和确认 收货验收后，工程经理部及时向公司物资部门反响实际收货 数量和金额等情况。公司物资部门据此及时向物资公司出具收货 确认函。收货确认函需明确日期、供给商名称、成交订单号及付 款金额等。 第十九条支付料款 物资公司根据收货确认函，通过网上操作将支付宝担保账户款项支付给供给商。 第二十条异常情况处理 1．到货物资数量质量存在问题，工程经理部应及时向供给 商和公司物资部门提交验收记录，公司物资部门联系供给商协调解决相关事宜，物资公司负责催促阿里巴巴协助解决。 2．发生退款，子分公司物资部门与供给商沟通一致后，及 时向物资公司出具退款申请，物资公司负责办理退款。 3．未按期到货，为防止支付宝系统自动划款，子分公司物 资部门应及时与供给商联系，由供给商在支付宝系统办理延迟付款。 4．子分公司物资部门未及时出具收货确认函，导致支付宝 系统自动划款的，视为收货验收无误，付款无误。 第四章内部资金管理 第二十一条每月25日前，物资公司按照委托付款通知书 金额汇总各子分公司当月网购物资情况及代付的资金，并与子分公司物资部门对账签认。 第二十二条每月25日，物资公司依据双方签认单和相关 资料，向子分公司在局资金部开设的结算账户办理内部委托收 款。 第二十三条子分公司应及时核对物资公司托收的资料，如有异议，应于3个工作日内向局资金部和物资公司反响，无异议或逾期未反响那么由资金部直接将托收款项划转至物资公司。 第二十四条子分公司应在局资金部结算账户中留足资金， 以备托收。因账户余额缺乏形成的托收透支款，由局资金部按一年期贷款利率方案透支利息，并纳入当期现款上缴。 第二十五条网络采购所有物资，物资公司按照委托付款通知书的采购金额收取 1.5%的效劳费，并分别对子分公司开具服 务费发票。当月效劳费与料款一并向子分公司托收。 第五章协作队伍用料管理 第二十六条子分公司和工程经理部应将协作队伍施工必 需的二三类材料统一安排网络采购，并加强监管。 第二十七条工程经理部物资部门审核协作队伍提交的网 购物资申请方案。申请方案经工程经理部领导批准后，物资部门启动挂网流程。 第二十八条协作队伍网购料款结算按照子分公司网购结 算流程办理。工程经理部负责及时收回款项。 第二十九条网购形成的物资采购本钱节余，由工程经理部与协作队伍协商分配，以鼓励和引导协作队伍积极参与网购。 第六章附那么 第三十条各子分公司应设定专人开展此项工作，并保持人员相对稳定，以确保网络采购工作顺利实施。 第三十一条各子分公司应制定网络采购专项奖励方法，按采购本钱节余的适当比例给有关人员奖励，以提高工作积极性和促进阳光采购。 第三十二条为积极推进网络采购工作，局将对此项工作进行检查，对应实施网络竞价采购而未实施的，局将进行通报。 第三十三条本方法自2023年7月1日起执行。中铁四程[2023]542号文中铁四局集团工程工程常用物资网络竞价采购 管理方法（暂行）同时废止。 第三十四条本方法由局工管中心负责解释。 附件1：网络竞价采购业务流程图 附件2：工程工程常用物资清单 附件1： 网络竞价采购业务流程图 工程经理部提前 10天向公司上报需求方案 子分公司审核需求方案后网上发布需求信息 供给商按我方要求网上进行报价 子分公司物资部门按最低价原那么选择供给商 子分公司物资部门下达电子订单并确认成交 子分公司物资部门委托物资公司向支付宝担保账户转款工程经理部验收实物与发票并签认 工程经理部向公司物资部门反响实际到货信息 子分公司物资部门向物资公司出具收货确认函 物资公司通过支付宝向供给商付款 物资公司每月25日前按公司为单位汇总网购代付金额 物资公司每月25日通过局资金部向各子分公司托收网购款项 局资金部直接将托收款项从子分公司账户划转给物资公司 供给商（物流商）组织发货 经公司批准后工程经理部可自行发布需求信息 附件2：工程工程常用物资清单 物资目录物资类别单位 物资 目录 物资类别单位 物资 目录 物资类别单位 010 圆钢t180 平安带套390 高压熔丝个018 螺纹钢t180 平安帽顶390 卡口灯头个019 盘条t180 平安绳m 390 空气开关个013 工字钢t 180 单层帆布手套双390 探照灯个014 槽钢t 180 双层帆布手套双390 螺口灯泡个015 角钢t 180 电焊手套双390 螺口灯头个020 钢板t 180 纱手套双390 熔断器个040 无缝钢管t 190 隧道风管、水管390 闸刀个042 普通焊管t 202 振动棒（器）台401 压力表个050 钢丝绳m 202 钢模板t 401 氧气表及管个054 镀锌铁线kg 202 脚手架扣件个401 乙炔表及管个093 预埋件kg 210 手拉葫芦付401 高压风管根093 法兰盘个233 氧气瓶个401 三相电表个095 扒锯钉kg233 乙炔瓶个420 各类波纹管个095 刺铁丝kg238 铜截止阀个530 钻头个095 纤维产品kg238 铜球阀个530 钻杆个095 水泥垫块块270 消防器材530 钻杆接头个095 钢筋连接套筒套280 高强螺栓套548 金刚石锯片块095 铁钉kg 280 高强螺栓垫片个548 砂轮片块102 松木板方280 六角罗丝个548 砂轮切割机块105 竹胶板块290 电焊条Kg 580 千斤顶个112 石棉板kg 290 防水胶布个581 呆板手把112 水玻璃kg 320 漏电保护器个581 活动板手把113 养生用土工布平方330 交流接触器个581 尖嘴钳把130 脱模剂kg330 配电箱个581 螺丝起子把131 齿轮油kg330 热继电器套581 梅花板手把131 钙基润滑脂kg330 时间继电器套581 梅花板手十件把131 锂基润滑脂kg340 电缆线m 581 内六角板手把131 压缩机油kg340 铝芯橡皮线m 583 割咀焊钳等把142 调合漆kg340 裸铝线m 583 割炬割枪等把142 防锈漆kg340 铜芯保护线m930 镀锌直通个160环氧树脂kg340 铜芯铝铰线m931 镀锌三通个162 PVC、PE等管材m 351 瓷瓶等电器产品只其它施工机具 167 彩条布m 390 电源总开关个 180 平安网平方390 负荷开关个