2023年办公用品的管理使用与节能降耗【讨论稿】.doc

办公用品的管理使用与节能降耗【讨论稿】 【讨论稿】 办公室管理制度之：办公用品的管理使用与节能降耗 节约能源和能源危机已经渗透到我们的工作和生活的方方面面，培养和提高节能意识，成为每一个企业共同的话题。为此，尊尚柏丽公司总部办公室倡导“节约办公，创立节能环保型办公室〞，就是期待在办公室日常管理中，为环保做奉献，到达“节能降耗、增收节支〞目的。具体要求如下： 1、可长期使用的办公用品如计算器、订书机、剪刀等应由使用人妥善保管，如果丧失或人为损坏由保管人个人赔偿〔自然损坏可重新申购〕； 2、可重复利用的办公用品如签字笔应使用替换笔芯，用过的牛皮纸袋、信封等尽量反复使用；复印用纸在确保平安的前提下双面使用，双面书写，双面打印、复印，未使用完的纸张不得丢弃，或者裁成便条纸使用〔重要文件除外〕； 3、节约耗材。充分发挥办公自动化设备的作用，要求尽量在上修改材料，对要打印的内容应仔细核对，防止因文件错误而浪费；能传阅的文件、尽量传阅，减少重复打印的次数。打印机、复印机的墨用完后，能重新灌装的再次灌装，再次使用； 4、正确使用并爱惜办公设备、设施，、复印机、打印机、投影仪、饮水机等做到人走关机，尽量延长其使用寿命，行政部负责日常保养，工程部负责定期检修维护，保证设备使用正常； 5、节能节电，办公室空调温度适宜即可，不可太高或太低，春秋两季气温正常时可适当关闭空调，加班或值班人员应关闭闲置电源与照明设施等； 6、每月各部门上报的物品采购方案必须经过部门负责人签字确认和行政主管、财务总监签字同意，行政部应严格执行办公用品领用登记制度，财务部对用品进行严格核算，全办人员应积极提出合理化建议等。 第二篇：办公与生活区节能降耗管理方法办公与生活区节能降耗管理制度 1.目的 为加强能源管理，科学合理利用水、电、煤、油品等各种资源，减少资源浪费；降低本钱，提高工程部整体经济效益，特制定本程序。 2.适用范围 本规定适用于工程部及各分包单位用水、用电、用煤、用油等资源能源消耗的管理。 3.职责 3.1平安环保部办公室负责制定降耗指标方案，建立节能降耗台帐，组织内部检查与考核工作。 3.2各部室负责落实节水、节电、节油整改措施和节能降耗指标，向办公室上报节能降耗报表。 4.工作程序4.1节水管理措施 4.1.1办公室根据相关节水规定制定工程部用水方案。 4.1.2新增或开发工程用水由办公室提出申请，报管理处主管领导批准。 4.1.3施工现场用水，由兼职人员负责检查与维修管线，减少跑、冒、滴、漏的浪费现象。 4.1.4各单位要根据驻地的实际情况，逐步实行水表计量，减少水资源浪费。 4.2节电管理措施 4.2.1各施工现场用电由施工表计量。 4.2.2各用电场所的配电箱，都必须有专业人员负责，健全岗位责任制，认真填写运行记录，并对供电质量、平安用电负有责任。 4.2.3宿舍、办公室、会议室等动力负荷应使用单独开关控制。上述场所用电负责人应随时检查人离机停、人走灯灭的节电情况。 4.2.4办公室各部门在设备更新时，要考虑淘汰耗能高的机电设备，努力更换使用节能科技新产品。 4.2.5严禁私接电炉和其他电器。 4.3节油管理措施 4.3.1对管理处车辆的管理制度进一步完善，杜绝跑私车现象。 4.3.2对使用车辆经常检查，以防零部件出现松动，导致漏油发生。 4.3.2对管理处各单位使用的发电机进行定期检修、维护，防止机油泄漏。 4.4方案预统计 4.4.1年度节水、节电、节油指标方案由各单位提出，报管理处办公室汇总、主管领导审阅同意后，发布实施。 方指定专人负责抄 第三篇：办公用品管理与使用制度销售公司办公用品管理与使用制度 为加强办公用品管理，标准办公用品领用程序，节约本钱，提高利用效率，明确使用责任，特补充本制度。 一、办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指。桌椅、档案柜、、打印机、复印机、风扇、空调、电暖气、碎纸机、路由器等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括拖把、笤帚、垃圾桶、插排、烧水壶、暖瓶、 机、剪刀、订书器、签字笔、铅笔、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书针、夹子、账册、档案袋〔盒〕、标签、纸杯、计算器、电池等。 二、管理部门 办公用品管理与发放由行政平安保卫部统一负责： 1、对固定资产，须逐件进行编号并登记，对公司内部又进行调换的办公用品须及时进行记录；对出现损坏的办公用品由行政平安保卫部安排修理；每季度或半年按照财务审计部要求进行资产盘点。 2、一般办公用品，由行政平安保卫部统一进行采购、登记、管理。 三、领用程序 1、一般办公用品。各部门每月25日前对下月所需办公用品及数量进行统计并提报，由使用部门写出申请经部门负责人及分管副总审批后交由行政平安保卫部，由行政平安保卫部负责人审批后，由行政平安保卫部办公用品保管人员进行统一购置、发放并登记。 2、固定资产。公司新进员工或者根据部门工作情况需要配置办公用品的，需由使用人写出申请，详细写明具体工作使用情况，由部门负责人审批后经部门分管副总审批，交由行政分管副总签批意见，经总经理签批后交由行政平安保卫部，由行政平安保卫部根据领导签批意见合理调配或购置。 对申请内容解释不详或牵强的一律不予配置。 四、使用 1、必须爱惜使用办公用品，不得随意乱写乱画，保持办公用品整洁、卫生； 2、不得随意调换使用办公用品，假设未经公司同意随意调换，公司有权撤回其使用权，并不再同意随意调换人使用任何公司办公用品。 3、员工离职前应如数交回或转交所领用的固定资产类办公用品及局部一般用品，由行政平安保卫部核对确认。 六、处分 1、公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。 2、员工应自觉保护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。 七、假设以上规定与之前所定办公用品制度有相冲突局部，以此制度为准。 本制度自发布之日起执行。 二〇一五年八月二十六日 第四篇：办公用品的分类与使用办公用品的分类与使用 一、日常用具 1.日常用具的定义 日常用具指企业日常工作及业务操作所使用的家具、工具、器具等。例如规尺、剪刀、裁纸刀、订书机等文具，电子计算器、算盘、计算机、笔记本等办公设备。 2.日常用具的配备及使用要求 〔1〕为使图表等文件制作快速且漂亮，所使用的文具包括规尺、样板、剪刀、裁纸机、绘图用具等。 〔2〕文书化也有誊写、打印、印刷、修改文书的工作。平时，就要使用文字处理机、微机、桌面印刷机等办公设备。 〔3〕制作文书也需要复印。复印室需要复印机、碎纸机、文件打孔机、三孔机、裁纸机、垃圾箱等日常用具。需要大量印刷时，应该使用附带排序功能的高速复印机。有的复印机可进行彩色复印。碎纸机是切碎文书用的。机密文件复印错误或需要销毁机密文件时，可放人碎纸机切碎。 〔4〕文件打孔机和三孔机等是使用活页封面装订纸张时给纸张打孔用的。〔5〕裁纸机用来裁断复数文书的一页页的复印件。 〔6〕日常办公工作除文书化外还有计算。企业所做的销售分析、投资分析、经营方案的制作、技术设计等都需要快速准确的计算。计算用具为电子计算器。作为长时间使用的业务用计算用具，一般使用具备所必需的位数和计算功能稍大的电子计算器。 〔7〕如果是电子计算器无法进行的高难度计算，或者数据量较多，或者需要制作生产方案的数值表格时，可使用微机。微机需要具备以下几种功能的软件，如数据保管功能、制表功能、科技计算功能、统计计算功能等业务所必需的功能。 〔8〕日常业务中包括通信业务。通信工作使用 、终 机等通信电子设备。使用时通过 总机、内线、外线双方都可实现转送功能，如按键式 ，即使人不在也可以转送到移动点或所到达的地方。 〔9〕会计和教育培训等需要投影机、电视、vtr等日常用具。为提高信息传达的效率，有时需要给语言配上适当的动态画面、静止画面或插图等图像。开会时那么使用语言和投影机进行说明。 二、办公设施附件 1.办公设施附件的定义 办公设施附件指的是为设施配置的物品。设施指办公室、会议室、招待室、图书室、培训室、复印室、房、展示厅等等。办公室内最根本的办公设施附件，有桌椅、文件框等，此外还有信箱、杂志架、布告牌、衣柜、挂外套的衣架等。 2.办公设施附件的配备及使用要求 〔1〕办公桌需要每人一台。办公桌大多为钢板制品且附带有抽屉。结束工作回家时，桌子不要放置任何东西。特别是不要将机密文件及重要文件等留在桌上。 会议室及接待室等处使用涂有沉色的大桌子。桌子上附带有抽屉及摆放物品用的搁板等。oa设备使用较多的事务所在位置工作站时选用便于工作的办公桌。 一般工作站所使用的桌子有的呈l字型。这可便于事务工作与oa设备的操作同时进行。 〔2〕椅子也有各种各样的。椅子关系到事务工作的坐姿，能左右事务工作者的疲劳程度。可选用可以上下调节座高的并改变靠背角度的办公用椅。〔3〕为了提高办公室事务工作的效率，需要放置文件柜。将文件放入做成桌子抽屉的文件柜时，需将文件纵向堆叠、文件的脊部横放。放入拉门式文件柜时，同书架一样，需让文件背部竖放。拉门式文件柜与书架一样保管活页封面及文件等都比拟方便。抽屉式文件柜保管文件夹比拟方便。企业需要置备两种不同方式的文件柜。需要置备个人办公专用和放置企业公用文件夹的文件柜。 〔4〕办公室里应有放置邮件及传阅资料等的信箱。信箱为抽屉式的收放箱。为防止夜间机密泄露，信箱应有暗锁。 〔5〕放置杂志架以供阅览报纸、杂志用。杂志架上通常放置最新一期的杂志及报纸，旧杂志、旧报纸那么被放在书架上。 〔6〕办公室所必需的办公设施附件要有供员工保管衣物的衣柜、挂外套的衣架、放伞的伞架、供给茶水或其他饮料的供给热水设备，丢弃垃圾的垃圾箱等。在选择这些用品时，应选择实用的。 〔7〕会议室、培训用的教室、放映幻灯片或投影的工作室需要白板、黑板等会议用的办公设施附件，麦克风及录像机等音像放映设备，听众用桌椅，讲演用的衣架等等。新型会议室、培训用教室等处大多使用白板。 听众用桌椅须采用可以使听众在会议或培训期间保持心情舒畅、精神集中的样式。假设使用接待室里的柔软的椅子，可能会使其紧张感松弛，坐姿不端正，会造成精神无法集中。 〔8〕复印室需要放置分类整理复印纸的保管箱，将文书用订书机装订并整理的工作台、保管原件及复印件的搁板、复印机的保养工具、药品柜、大垃圾箱等等。这些东西最好是物美价廉的。 三、易耗品 1.易耗品的定义 易耗品指的是会因使用而减少的物品。比方，办公用的铅笔、圆珠笔、钢笔、橡皮等笔记工具；公司信纸、方格纸、活页纸、复印纸、传票、留言条等纸张；笔记本、账簿、软盘等oa易耗品；文件夹及活页封面归档用具等等。 2.易耗品管理要求 为提高事务工作的效率，并削减事务工作的本钱，必须经常保管一定品质、适量的易耗品。其要求及类别如下