2023年浅谈企事业单位的人事档案管理存在的问题.docx

浅谈企事业单位的人事档案管理存在的问题 目前，我国的经济飞速开展，人们的已经进入信息化的时代，计算机的开展尤其给企事业单位带来新的开展方向，新的开展机遇，企事业单位的建设脚步也是不断的加快。很多企业应运而生，企事业之间的竞争也愈演愈烈，求贤假设渴的局面也是越来越严峻，人才的流动性也大大增加，人员流动，必定牵扯到档案的问题，很多传统人事档案的信息含量不全面，旧版档案，与新增人员档案统计平台不统一，与新的档案系统不接轨，信息无法分辨其真实性，产生了死档，弃档，造成一定的混乱，改革难度相当大。想要在短时期内解决这些问题是不可能，这是一个循序渐进的过程。 一、企事业人事档案管理部门的管理主要问题有以下几点： 1.产生很多的死档、弃档 在目前的大环境下，政策宽松，给企业和个人都带来更好的选择性，双向选择，所以造成了人员的流动性，社会学家对企业人员的流动性历来褒贬不一，有的认为，企业遇到更适合的人才，更有利于企业的开展进步，如果人员在本企业但是能力得不到发挥，对人员本身也是一种禁锢。但是企业培养人才也是需要时间需要精力，刚培养的工作人员，流动走了，对企业也是带来一定的损失。 当然此种情况给人事档案部门也带来新的工作压力，档案的接受和转移，需要工作人员认真严谨，稍有不慎，那么会给人员带来很大的麻烦，因此，很多人员找到新的工作单位后，急于就任，投入工作当中，单位对档案的要求程度不一，有的单位甚至不要求档案信息，只要工作人员顺利就职，完成工作任务即可，人员也对人事档案的重要性重视程度不够，这样就给原有企业造成了弃档，多年也无人问津，最后积压为弃档。人事档案管理人员的一代一代更替，此类问题档案，积压的越来越多，这就造成了工作越来越难办。 刘琴女士在人事档案管理研究述评及趋势展望一文中提到一点，本人深表赞同。就是关于流动人员的人事档案研究，目前的情况是，人员的档案只有其所在单位的人事管理部门，或档案管理部门控制，没有考虑到社会性，没有成立社会性的、中立的专门的人事档案管理机构来处理这个综合性的信息，造成档案转移难，手续繁多的局面。 2.纸质档案的信息化 计算机的开展也给企事业单位人事档案管理带来新的开展机遇，新的工作模式，新管理方法，都表达了高科技开展给人们带来的工作上的便利。新的档案管理政策，逐渐表达的是人事档案管理的信息化，电子化，自动化。然而，陈旧的档案转化为电子版，更新为新的档案模式，就变成了最大的工作难点。 各个企业现行的档案管理政策、模式、电子模板不一，给企业之间的人事档案对接造成很大的难度，旧的纸质的档案模式也不统一，其中的所含信息也不统一，这就造成工作人员在将其转化成现行模板时，有很多都空白，导致检索的时候错、漏信息，达不到预期的目的，实现不了档案的自动化，简单化。 当然，企事业单位的人事档案的管理工作当中，还有很多别的问题，比方人员流动过程中，很多人员可能要来来回回走很屡次，才能办妥档案的转移交接。人事档案管理人的工作能力也上下不一，对积压的陈旧档案，很多死档、弃档，目前没有统一的处理标准。造成很多有价值的档案流失，也可能很多有价值的档案被当作了废档放弃了，造成了损失。 二、目前针对以上几点，本人作了以下研究，提出以下方案。 新的网络管理平台，要尽量兼顾所有企业的需要，及时更新换代，以使企业与企业之间所使用的网络模块统一化，这样档案转移对接时，减少工作程序，更有效更快捷，这样在解决新的工作问题的时候，逐渐把陈旧的档案转化为新版。及时处理流动人员的档案问题，不积压，不逃避问题。 另外重要的一点就是加强工作人员的培训，及时的接受新的管理模式，新的管理方法，跟上人事档案管理开展的步伐，这样才能及时的与大平台接轨，将此项工作逐步的统一化，。 结语人事档案管理的模式，开展至今也没有多少年，经验缺乏，还有很多缺陷，就如我们的个人信息等都制度都不是太健全。例如，当今社会很多儿童被拐卖，无数家庭破碎。倘假设孩子在出生的时候，就建立完善的档案信息，将血型、指纹等个人信息录入信息系统，那么将来不管孩子在社会的哪个角落，只要建户口，或者上学，乃至结婚生子等，那么这些信息一检索，就能查到，这样也大大打击这些拐卖妇女儿童的犯罪分子，让他们没有任何空子可钻，保证千千万万家庭的稳定，从而促进了社会的和谐稳定开展。 由此可见，档案信息管理的完善还需要很长的路要走，这就要求我们与时俱进，多多学习相关知识，多多总结经验教训，找出缺乏，慢慢将这个档案管理的制度健全，另外网络平台方面的建设也不容小觑，各个方面共同开展，以使将来的工作更便捷。 第4页 共4页