2023年行政工作总结及计划.doc

行政工作总结及方案 　行政工作总结及方案 　　篇一：行政工作总结及方案 　XX年年度工作总结及XX年工作方案 —人事行政部 　XX年年度工作总结 　XX年即将过去，不知不觉我在公司工作已将近10个月，3月份进入公司以来，我努力适应新的工作环境和工作岗位，虚心学习，严格按照公司的要求，做好自己的本职工作，在领导的关心下，在同事们的帮助下，通过自己的努力，各个方面都取得了一定的进步，较好的完成了自己的本职工作，在此对于XX年的工作做出如下总结： 　一、 日常工作 　1、前台接待：热情的对待每一位来访者，根据访客要见的公司人员将其领入相应的办公室；如果来访人太多的情况下，我会将其带入会议室，让来访人休息片刻，稍作等待，当然，无论是直接接见还是在会议室等待，都会给来访者倒上一杯热水。来访者走后，会及时将座椅放回原处并将水杯收掉。为下边的来访者提供一个好的环境。 　2、 接听：认真接听所有来电，问清楚来电人员是谁、找谁？如果所找的同事在办公室，将 直接转过去，如果有事出去，告诉来电人员原因，将来电人员姓名及 留下等同事回来转交与他们，当然骚扰 到来，我会委婉推掉，有时也会接到一些邀请出席某些活动、参加某些学习的 ，要求他们把资料 过来，打印后交给相关人员。对于应聘人员的 ，一般要求他们网上投递简历，留下姓名及 ，然后统一通知面试。 　3、公司来往信函的收发、登记、传阅等工作也是由我来完成，收到相关的证件、资料，我会签收后转交给相关人员。发送 后，会 过去确定接收人是否收到 。报纸和周刊杂志也是由我订阅和接收，公司订阅的报纸和杂志有：第一财经周刊、经济观察报、南方人物周刊、三联生活周刊、读者、新华日报、晚报、晨报等，每天的报纸会首先交给营销筹划部进行登记，登记返还后，会将 　　报纸放在报刊架上供大家观看。周刊杂志会放在总经理办公室。 　4、临时事情：办公室里水用完了，及时给万胜昌水业打 送水；、打印机、复印机等办公设备坏了打 找人维修；灯坏了、门坏了打 给物业上门维修。 　5、每个月5号之后会相继的将办公室 费和电费等等及时缴纳，公司办公室下半年以来是电费、 费、采暖费的缴纳情况： 　6、协助领导办理房屋租用及其他工作。 　二、合同和档案管理 　1、负责公司重要文书档案等资料的归档、公司各部门合同的保管工作，为了方便资料的查找，5月份制作了一份新的电子档案，将所有资料全部调出来，做了电子录入，重新将所有资料做了电子归档。然后将各个档案盒进行重新整理，整齐的放在档案柜中。 　2、新的资料需要归档时，首先做个交接手续，和需要资料存档的部门经手人确认签字，然后将资料按编号和内容录入电子档案存档，如果是常用的资料会先复印几份存在资料册中，以防急用时在匆匆忙忙的去找〔比方：营业执照正副本、组织机构代码正副本、成交确认书等等，〕最后放在档案柜里相对应的盒内，记录在目录单上，锁好柜子，妥善保管。相应各部门的合同签订之后，会将合同原件交接与我，我会将合同复印3份，分别交于财务、本钱合约、经办部门各一份，在将此合同按照合同编号进行电子归档，然后存入档案柜，档案盒内做到了分类 　　存放，条理清楚，便于查阅。 　3、出现借阅资料或合同的情况时，如果是短时间看，我会等相关人员看完后立即放回原处；如果长时间借阅就会在文件调阅表上签字注明日期，在归还时同样要记录。如果是需要转给需要部门或者办理相关手续时需上交原件，会在收发文归档登记表做好相应记录。 　4、人事档案管理，员工面试时会填写求职申请表记录员工的详细情况，正式录用员工后会附上员工的相应证件和证书存档，在公司工作稳定的人员会陆续把转正申请表、绩效考核等资料归档，完善人员的人事档案。员工离职后的离职档案也会归档存放。 　5、负责每月员工考勤的制作，每月月中、月底2次查看未打卡情况，并通知有未打卡情况但没有提交考勤备注单的人员提交备注。月底将考勤导出来查看是否有迟到早退现象，根据行政制度的要求和实际打卡情况制作考勤表。 　6、协助领导进行面试以及其他工作。 　与其他部门人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原那么，属于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮助、热情效劳。 　三、办公物品购置及物品盘点 　1、负责公司办公用品的管理，建立了办公用品领用明细台帐，每件办公物品都有详细记录，按需所发，出入库记录一目了然，以便及时补充办公用品，满足大家的需要。根据办公用品的需求，定于每2个月购办公用品1次，XX年购置办公用品共计5次。分别于3月25日、5月5日、7月5日、9月5日、11月5日购置，共计约：9736元〔含局部清洁用品等费用〕；其中纸张、水票及清洁用品等费用约：3287元；领用办公用品约：5419元，现存办公用品约1030元。每次申请办公用品提前5天会通知各部门提交办公用品申购单，根据具体库存和各部门的需求汇总物品采购单，提交刘经理审核，审核通过签字后提交总经理签字审核。确定后立即购置。 　2、物品购置完成后，各部门会领取其所需的办公用品，并在物品领用登记本上签写姓名和日期。剩余办公用品存于库中，作为日常领用。每月月底会将各部 　　门所领走办公用品做个汇总表，让各部门的负责人确认签字，然后统一出库，交于财务。 　3、XX年共盘点2次，4月13日盘点1次；9月16日盘点1次。盘点亏损情况会做详细盘点表。盘点工作由财务和行政共同完成。由于工程部搬到工地办公局部公司固定资产也随之搬往工地，将搬往工地的固定资产和工程部做了交接；亿拓成立后，很多固定资产是在亿科名下，将那局部资产同样和品管部做了交接，这样有利于公司固定资产的保管。 　XX年工作中发现的缺乏 　由于工作实践比拟少，缺乏相关的工作经验，工作很多地方做的不够到位，需要加强和改良，而且在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在很多方面，我还有很多缺乏。 　首先、对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，对工作缺少责任心和针对性，致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误，幸亏上级领导在检查我的工作情况中，可以及时发现我的错误，纠正我的错误，我以后务必认真对待自己的错误，尽量防止自己的错误。 　其次、缺少细心，办事不够谨慎。我对于领导安排的工作，往往是做的比拟快、急，但是缺少细心，不够稳重。我的工作是相对简单但又繁多的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草率的情况， 　再次、办公环境卫生方面我做的不是很好，这点我在上半年已经意识到，自己也做了努力，经常在闲暇时间对各个桌子进行清理，但是成效不大，办公室是我们经常工作的地方，办公环境的好坏直接影响到大家的情绪和工作状态，对于这方面的欠缺，我会在做努力，让我们的办公室变的整洁和干净，当然也得各位同事的配合，保持我们办公环境的良好。 　最后、考勤的制作老是出现错误，虽然经过检查后才交给领导，可是依然常出现错误，办公设备的维护工作做的不够好，而且沟通方面的技巧比拟缺乏，很多情况都是经理帮我解决我自己的本职工作，这些都是我所需要加强和完善的，当然很多同事也一直都在帮助我，对于这些缺乏，我感到很惭愧，我会加强学习， 　　努力克服的。努力培养自己具有扎实的工作根底，力求把工作做得更好，树立本部门良好形象。 　今后努力的方向 　1、必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正使本职工作有方案、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏，善于自我反省，对于今年工作中的缺乏进行弥补，加强自己，尽量防止工作中的失误。 　2、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟通，取长补短，提高自身的工作水平。 　3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作中要主动找事情做不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃急躁等待的心态，善谋实干，学会在工作中掌握技巧。 　4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、等场合，要提高注意力、反响力、理解力、记忆力和综合力等；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。 　5、要注意培养自己的综合素质，把理论学习和实践学习结合起来，提高自身的综合素质和工作能力，以便为公司的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的奉献。 　6、领导安排的事要快速、准确的完成，防止出现遗漏。防止以前手忙脚乱的坏毛病，工作要做到仔细认真，忙而不乱。 　XX年工作方案 　XX年里，我在领导和同事的帮助下，我努力认真学习了关于行政的很多东西，进步了不少，可是依然有很多缺乏的地方需要我更加努力的去学习，在这个“家庭〞里，我努力过、开心过、也泄气过、抱怨过，不过，我依然坚持着，这一年过的很充实、很认真、很值得。我相信XX年我的工作将会更加充满挑战、机遇与压力，因此我订立了XX年的工作方案，以便使自己在XX年里有更大 　　篇二：行政文员工作总结未来工作方案 　XX公司 　XX年3月—XX年5月 　工作总结 　部门： XXXXXX 　姓名： XXXXXX 　日期： XX年5月20日 　　目 录 　一、思想方面2 　二、工作方面2 　〔一〕耐心细致地做好日常工作2 　〔二〕完善公司各种行政规章制度3 　〔三〕整理各种资料档案3 　〔四〕积极主动地搞好文案工作3 　〔五〕其它各类行政工作3 　三、缺乏之处4 　〔一〕做事不够细心4 　〔二〕缺乏创新精神4 　〔三〕工作不很扎实4 　四、改善之处4 　〔一〕不断学习进取5 　〔二〕端正工作态度5 　五、未来工作方案6 　〔一〕积极做好日常行政工作6 　〔二〕提高个人修养和业务能力7 　六、总结7 　工作总结 　两个多月弹指一挥间就毫无声息的流逝，就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。在这两个多月的工作中，我努力适应新的工作环境和工作岗位，虚心学习，埋头工作，履行职责，较好地完成了各项工作任务。虽然曾遇到很多的难题，但在各位领导的关心和支持下，在和谐的工作环境中，较好的完成对行政文员这一角色的转变。现将工作情况总结如下。敬请各位领导提供珍贵意见。 　一、思想方面 　自入职为XX公司的一名员工起，我就一直本着学习的态度，严格要求自己，努力工作，保持优点，改正缺点，充分体现自己的人生价值，为公司、为自己做出最好的成绩。在试用期间，认真及时的做好领导布置的每一项任务，遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教，积极沟通，不断的充实提高自己，希望能够尽早的独当一面，为公司做出更大的奉献。同时追求上进，思想觉悟有了很大的提高。行政这一职务是我以前没有接触过的，记得刚到公司的时候，对这一职位感到很是新奇，自信十足，对新的工作充满了热情，坚信自己可以作好行政工作。经过两个多月的工作与学习，在领导和同事的耐心指导下，使我在较短的时间内适应了公司的工作环境，对自己的岗位及工作职责有了新的认识。同时工作水平得到了很大程度的提高。 　二、工作方面 　端正工作态度，严守组织纪律，始终以饱满的热情迎接每一天的工作，始终以百分百的状态对待工作。在工作初期，我首先认真了解了XX集团的开展情况并学习集团的各种规章制度，熟悉行政文员的日常工作事务，同时努力完善工作的方式、方法，提高自己的工作能力，以全新的姿态迎接工作的挑战。 　〔一〕耐心细致地做好日常工作 　1、负责来电的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 　2、负责来访客户的接待、根本咨