2023年全体会议筹备及有关工作若干规定.docx

全体会议筹备及有关工作假设干规定 xxxxx全体（扩大）会议筹备工作方案 为有效组织和管理此次会议，标准团市委会议组织程序，确保会议有目的、有方案、分步骤推进，最大限度减少会议组织过程中的问题，特制定本方案。 一、筹备方案 （一）参加会议人员（预计200人）1.第八届团市委委员、候补委员； 2.不是第八届团市委委员的各县（市）团委书记、副书记和市直属团组织负责人； 3.各乡镇（街道）团委书记（或主持工作副书记）； 4.市直机关团组织负责人； 5.中央、省驻市单位团组织负责人； 6.团市委全体干部职工、志愿者。 （二）日程安排 2月2日14：00-17：30在市委党校住宿部大堂报到 2月3日8：30-2023：00市委党校报告厅第一次全体会议会议通过团市委委员卸职确认案。何德林传达学习共青团十七届三中全会、团省委十三届五次全会精神。杜应昆作工作报告。刘琪林副书记作重要讲话。此阶段由白杰副书记主持。 2月3日2023：2023-11：30，在分会议室分组讨论。 —1—2月3日14：30-17：30，市委党校报告厅，由白杰、李媛、何德林安排相关工作。杜应昆讲话。此阶段由李媛副书记主持。 2月4日8：30-2023：30在市委党校报告厅培训，此阶段由何德林副书记主持。 2月4日中午，参会人员离会返程 （三）会议地点及现场布置 全体会议在市委党校报告厅、分组讨论分别在6个小会议室。 （四）文件材料起草 会议预通知、正式通知、工作报告由xx起草。会议预通知已于1月22日下发，正式通知于1月30日下午下发。工作报告须于1月31日前完成。 会议日程安排、分组讨论（及记录人员）由xx负责。会议日程须于1月30日完成。 2月1日，完成所有会议材料的印制工作，此项工作由xx负责。 （五）会议费用预算 会场费、餐费、住宿费等费用6202300元。 二、会议组织 （一）秘书组：xx、xx、xx、xxxx负责统筹全组工作。负责拟定会议议程、指南，起草相关文件、邀请函、主持词、领导讲话稿等有关稿件。xx负责大会工作报告，xx负责日程表，xx负责撰写主持词。会议—2—材料的印制工作由xx负责。需印制的材料： 1.会议指南。 2.大会工作报告。 3.团市委第八届委员卸职递补案。 4.书记讲话稿。 5.刘副书记讲话稿。 6.习近平总书记在云南考察时的指示精神、市委七届十次全会精神、团省委十三届五次全会精神。（装袋材料包括 1、 2、 3、 5、6，材料4在第二次全体会议召开前发） （二）会务组：xx、xx、新来挂职人员 xx负责统筹全组工作。xx、xx负责布置会场，包括会标、水牌、席位牌和条幅，安排和组织各单位会场座位；负责主席台领导席位牌的摆放和座次安排（确定桌子数量）该项工作于2月3日下午16：00前完成。掌握主要领导到达时间并注意迎候，领导到达后先引导进入休息区，会议开始时引导到指定位置就座。会议开始后注意掌握现场情况，做好有关的引导工作。xx负责落实回执情况，将具体参会人员报xx，1月31日前由xx负责购置资料袋、笔、笔记本。（席位牌直接与市委党校对接，由市委党校负责制作。） （三）宣传组：xx、xx xx负责统筹全组工作。负责总体宣传工作。xx负责联系邀请新闻媒体，做好对外宣传报导和会议的照相、摄像工作。xx负责与市委党校工作人员对接国歌、团歌、音箱话筒、报告席准备工作。 （四）组织组：xx、xx、xx xx负责统筹全组工作。负责参与会议人员的报到、资料袋发放、签到、房间分配等工作。准备习近平到云南考察时 —3—的重要指示精神、市委九届十次全会精神、团省委十三届五次全会精神材料，提前准备好，通过领导审核后转交秘书组xx印制，2月2日上午2023点前完成。会中，负责引导参会人员入座，优先引导靠前居中位置入座，并负责会场人员纪律维护。 （五）后勤保障组：xx、xx xx负责统筹全组工作。负责会议期间饮食、住宿安排，统筹安排好参会人员就餐，特别注意回族同胞；做好会议期间参会人员的医疗、急救工作及其它需求；确保会议期间所需后勤物品的供应工作。 三、会议实施 （一）2月2日上午2023点前，组织召开工作协调会议，让所有工作人员最后确认自己的工作职责，加强对自己本职工作的实施印象，及时传达临时变动事项。 （二）2月2日上午2023点后组织工作组成员踩点预练。 （三）会议现场工作由xx统一管理，负责监督和控制参与人员的到场和准备情况、各工作组人员之间的信息沟通。各种要求和出现的各种问题；协调处理会场事务。 （四）组织组提前1小时到达市委党校住宿部大厅，检查报到的各项准备工作情况。其余工作组于2月3日上午8：00全部就位，7：30在市青少年宫统一乘车。 （五）组织组与宣传组负责会议资料装袋，2月3日12。00前完成。会议资料、资料袋、笔、笔记本由秘书组xx负责准备。 —4—分组讨论记录人员安排：第一组：xx第二组：xx第三组：xx第四组：新挂职第五组：新挂职 附注： xx：13529677455市委党校工作人员：文具 ： —5— 第5页 共5页