2023年工作总结计划管理办法.docx

工作总结方案管理方法 1主题内容及适用范围： 1.1主题内容： 本实施细那么标准公司各机构、部门对工作总结及重点工作方案在填报、实施、监督、考核过程的管理。 1.2适用范围： 适用于对公司各机构、部门总监级、部门经理级的工作总结及重点工作方案的管理。 2名词定义及术语： 2.1指令性工作方案：是指公司向各机构、部门下达的，要求执行方案的各机构、 部门必须完成的方案。 2.2重点工作方案：是指各机构、部门需重点关注并须严格执行的工作方案（不包 括日常性、一般事务性工作方案）。 2.3年度方案分解：是指各机构、部门将公司的年度工作纲要按月分解到本机 构、部门各月度执行的工作方案。 2.4月度方案分解：是指各机构、部门将月度重点工作按日再进行分解、细化、执 行的工作方案。 2.5对标。是指将工作实际完成情况与工作方案进行对照检查的过程。 2.6上期。已完成的工作方案期。 2.7本期或当期。正实施执行的工作方案期。 3归口部门： 行政财务部负责公司各机构、部门的工作总结、方案的填报、实施、监督、考核、归档等管理工作。 各机构、部门负责本机构、部门员工的工作总结、方案填报、实施、监督、考核、归档等管理工作。 4工作内容： 4.1填报内容及格式： 4.1.1工作总结填报内容： 上期重点工作方案完成情况、部门间协作状况及存在的问题；本期的解决措施或方法、需整改、提升完成的时限等。 4.1.2重点工作方案填报内容： 上期未完成的；本期新增的（包括部门年度方案分解到本期的、本期指令性工作方案、本期突发又重要的）；本期各机构、部门间需协作完成的重点工作事项。 4.1.3填报格式：公司统一格式模板（见附件） 4.2工作流程： 4.2.1提交时间： 4.2.1.1月度工作总结与方案：每月25日下班前 4.2.1.2半年度工作总结与方案：6月30日下班前 4.2.1.3年度工作总结：每年的12月31日前 4.2.1.4年度工作方案：次年春节后的5个工作日内 4.2.2提交内容： 各机构、部门的月度、半年度、年度工作总结与重点工作方案 4.2.3提交流程： 4.2.3.1月度工作总结与方案提交流程： 每月23日由行政财务部提醒各机构、部门按时提交当月总结与下月重点工作方案。 每月24日总经理负责将公司下月指令性工作方案发给各机构、部门负责人。各机构、部门负责人按4.1.2条规定拟制月度重点工作方案。 每月25日下班前各机构、部门负责人提交月度工作总结及重点工作方案。 行政财务部收到各机构、部门的工作方案后，在半个工作日内完成初审，不符合公司要求的，发回重新编制。 重新编制工作方案的机构、部门负责人必须在27日中午前将修订完善的工作方案再次提交行政财务部。 每月27日下班前由行政财务部汇总后转呈总经理。 报送时间与节假日发生冲突的，要求提前报送。 4.2.3.2半年度工作总结与方案提交流程： 每年6月23日由行政财务部提醒各机构、部门按时提交上半年度工作总结与下半年度重点工作方案。 各机构、部门负责人须对照本机构、部门的年度工作方案、各月度工作方案完成情况进行对标自查，根据自查结果拟制机构、部门上半年度工作总结。 每年6月27日总经理负责将公司下半年指令性工作方案内容发给各机构、部门负责人，各机构、部门负责人结合总经办下半年的指令性工作方案，本机构、部门上半年工作方案对标结果及部门年度工作方案未执行部份，调整、修订下半年度重点工作方案。 6月30日下班前各机构、部门负责人提交上半年工作总结及下半年重点工作方案。 行政财务部在2个工作日内完成工作方案的初审工作，不符合公司要求的，发回重新编制。 重新编制工作方案的机构、部门负责人必须在7月4日中午前将修订完善的工作方案再次提交行政财务部。 7月4日下班前由行政财务部汇总后转呈总经理。 7月5日由行政财务部发布公示。 报送时间与节假日发生冲突的，顺延报送。 4.2.3.3年度工作总结提交流程： 每年末12月20日由行政财务部提醒各机构、部门提交上年度工作总结。 在5个工作日内各机构、部门负责人完成对标自查工作，并将自查结果报行政财务部备案，同时根据自查结果拟制机构、部门的年度工作总结。 12月31日前各机构、部门向行政财务部提交机构、部门的年度工作总结。次年的1月5日前由行政财务部汇总后转呈总经理。 4.2.3.4年度工作方案提交流程： 在公司年度工作总结与方案会议后，在2个工作日内各机构、部门根据公司年度工作纲要逐级进行宣贯、落实。 结合公司年度工作纲要，对照本机构、部门的工作，在3个工作日内完本钱机构、部门的年度工作方案的编制工作并提交行政财务部。 行政财务部收到各机构、部门的年度工作方案后，在1个工作日内完成初审，不符合公司要求的，发回重新编制。 重新编制年度工作方案的机构、部门负责人必须在1个工作日内将修订完善的年度工作方案再次提交行政财务部。 在7个工作日内由行政财务部汇总后转呈总经理。 5监督管理与考核： 5.1月度工作方案执行情况的监督管理与考核 每月15日行政财务部通过网席提醒各机构、部门负责人对月度工作方案进行对标自查，同时要求各机构、部门负责人在收到通知后1个工作日内将自查结果反响行政财务部。 各机构、部门的月度工作方案执行情况纳入管理人员的季度绩效考核评分中。 5.2半年度工作方案执行情况的监督管理与考核 各机构、部门负责人在半年工作结束后，将上半年工作方案执行情况与年度工作方案进行对标自查。未按时完成的，说明原因，提出改进措施、弥补方法、重新确定完成时限，并报行政财务部备案。 行政财务部收到各机构、部门的自查表后，负责在2个工作日内对各机构、部门的上半年度工作执行情况进行对标复查，复查结果出具复查报告书，报总经理和被复查部门。同时对相关机构、部门限期内完成的工作进行定期追踪检查。 上半年工作方案执行情况及检查结果作为管理人员年度管理工作考评的依据之一。 5.3年度工作方案执行情况的监督管理与考核 各机构、部门负责人在年度工作结束后，将年度工作方案执行情况与年度工作方案进行对标自查。 行政财务部收到各机构、部门的自查表后，负责在5个工作日内对各机构、部门的年度工作执行情况进行对标复查，复查结果出具书面复查报告书，报总经理和被复查部门。 自查结果、复查报告及年度工作总结纳入各机构、部门负责人年度管理工作考评中。 5.4违规处理： 5.4.1未按时报送的机构、部门，给予部门负责人20元/次负鼓励。 5.4.2未按公司要求（格式、质量）提交的，工作马虎，敷衍、应付了事的，给予该 部门负责人一次提醒纠正，发回重做；二次警告；三次50元/次的负鼓励。6信息管理 6.1信息收集 各机构、部门各期的工作总结、重点工作方案、执行情况自查表、复查报告等各类资料均由行政财务部负责收集。 6.2信息处理 所有信息资料按照相关规定建档、分析、整理、归类、结案。 6.3信息流转 报表信息按规定在行政财务部、报表报送单位、总经办中流转，以保证信息的畅通。 7附件 附件一2023年度xx部门年度工作方案分解执行表 附件二2023年度xx部门年度工作总结 附件三2023年度xx部门半年度工作总结与方案分解执行 附件四2023年度xx部门月度工作方案分解执行表 附件五2023年度xx部门月度工作总结 8附那么 本制度由行政财务部提出。 本制度由行政财务部起草。 本制度由行政财务部负责解释。 本制度起草人：xxx 第二篇：工作方案总结管理方法工作方案管理方法（试行） 为了有效地利用工作方案的管理工具，强化人力资源系统的管理根底，提升人力资源水平，特制订本试行方法。 一、本方法适用： 所属工厂、营销中心人力资源部（尚未设置人力资源部的，由承担相应职能的岗位填报），区域公司人力资源部各岗位可参照本方法执行或由区域公司人力资源部另行规定细那么。 二、工作方案的管理要求： 各单位（岗位）应在每月最后一天前（遇节假日提前）将本月工作总结和下月工作方案报送至区域公司人力资源部，工作总结和工作方案的要求如下： 1、工作方案和总结应通过本单位人力资源分管理领导审核，重点工作方案应报本单位执行总经理/营销中心总经理同意。 2、工作总结和工作方案主要包含以下五方面内容： ◆工作方案（月度重点工作）：工作方案要求根据全年工作方案合理安排，确定下月重点工作，内容要求明确完成标志、时间进度、责任人。注意：重点工作不应是日常工作的罗列； ◆工作总结（包括本月工作情况评估已经完成的工作、未完成的工作、完成的方案外工作）：工作总结要求对本月重点工作完成情况进行评估，对本月方案内未完成的重点工作说明原因，对方案外的工作进行陈述； ◆人力资源活动简报：主要对本月人事活动进行一个简要的汇报，要求数据准确； ◆本单位人力资源部门例会会议纪要：各单位根据工作情况自行安排人力资源部部门会议，如当月有安排的，那么应上报会议纪要； ◆建议与分享，团队建设：根据当月工作开展情况分享工作经验及成果或对区域公司人力资源部提出工作改进建议，并就本月在团队学习、团队沟通、团队合作、 团队改进等方面措施及成果进行交流。 3、工作总结与方案要求用统一格式。参考附件。 三、工作方案的考核要求： 人力资源工作方案管理纳入区域公司对各下属工厂、营销中心的考核体系，同时作为区域公司人力资源部对下属单位人力资源部或岗位的考核的重点内容，暂定按百分制考核，考核分为以下几方面： 1、工作方案与总结报送时间（2023分）：要求：在每月最后一天前（遇节假日提前）报送，晚一天扣1分，超过1天加倍扣分，扣完为止； 2、工作方案与总结质量（30分）：要求：内容完整，重点突出，符合本业务单位或业务岗位当期实际，方案具有可实现性，工作方案目标清楚、积极创新、责任明确，能够在建议分享内容中发挥主动性，提出的内容有建设性。工作方案的重点内容缺失，工作方案出现较大的错（失）误，数据统计错误，工作总结未对工作方案进行完成情况说明，工作总结未对未完成的工作方案进行原因说明的每次扣3-5分，扣完为止； 3、工作方案推进情况（60分）：要求：月度方案中的重点工作能按方案推进并完成。如有方案内工作未能完成又无合理理由，每项扣5-2023分，扣完为止； 4、工作方案奖励工程。经认定方案管理质量优异且以此推动管理进步的，可奖励5-2023分/次。 四、公司人力资源部每月对下属单位/岗位人力资源方案总结、人事简报进