2023年造船企业物资采购管理的三大关键.docx

造船企业物资采购管理的三大关键 朱益平 造船企业是周期性行业，面对产能过剩、接单交船难等挑战，降本增效是造船企业可持续开展的有效方法之一，可以使企业在剧烈的国际造船市场竞争下具有核心优势。我国造船企业物资管理本钱高，导致企业盈利空间较小。应采用多种举措有效控制本钱，提高产出效率，增加企业利润。因此，研究造船企业的采购管理，分析采购特点与面临的问题，并针对其进行策略探究，对降低造船本钱、提高企业核心竞争力有着重要意义。 一、造船企业物资采购的特点 （一）采购管理本钱控制 我国造船企业在制造周期长、本钱高、材料种类复杂的形势下，还面临着国际造船市场的诸多不稳定因素。现行的造船合同条款规定都是按照船舶建造节点进行合同款项的支付，这就使得造船企业需要垫付一定的款项进行造船物资的采购，一般的，企业需通过银行贷款并支付相应利息来筹得资金。这种现代造船商业模式，一定程度上增加了企业的经营本钱。因此造船企业需通过降本增效、开源节流、扩大总量等方法来努力降低船舶建造本钱，实现企业可持续开展。相关物资采购部门在企业的生产经营中发挥着重要作用，有效控制采购本钱，才能提高企业的经济效益与市场竞争力。 物资采购管理本钱控制是指在造船企业根据需求制定采购、审核方案，选出供给商并进行价格、交货以及相关条件的谈判，最终签订合同并按要求收货付款的采购过程中，造船企业在一段时间内基于提前确定好的本钱管理目标，在职责范围内进行预防与监督调节。 在生产消耗前与本钱控制的过程中，确保材料本钱管理目标的实现。据统计，造船企业约有50%-80%销售收入用于采购，其中包括产品价格、运输费用、运输损耗、仓储前的整理归纳费用、买方缴纳的税金、进口物资缴纳的關税、企业外汇购置材料的进口外汇价格差等。因此企业的采购管理本钱控制是企业提高利润的主要入手点，通过有效的本钱控制，在确保质量的同时还可以提高企业的市场竞争力。 （二）造船企业采购特点 在造船国际市场持续低迷的形势下，造船企业急需通过物资采购本钱的控制来确保企业的正常经营运行。降低采购本钱、节约储藏资金是造船企业物资采购管理的主要任务，其有效开展决定了造船企业长远开展的能力。 我国造船企业生产主要以海洋工程船、驳船、军舰、滚装船、游轮、集装箱船等为主，几乎覆盖了绝大多数类型的船舶。客户需求多样化致使船舶的结构复杂多变，相应的建造物资也各有不同。繁多的采购品种加大了物资采购的工作量，绝大多数的造船相关材料与设备都需要造船企业进行针对性地采购，包括金属、非金属、机电设备、通信导航电子设备等。 以上海船厂为例，物资年采购本钱已到达销售总额的62%-70%。而对于绝大多数造船企业来说，材料与设备本钱超过本钱总额的90%，材料采购本钱超过了本钱总额的70%。因此造船企业更需要以降低采购本钱的同时确保产品质量为目标，通过简化交易过程、改善产品的生产流程、标准管理采购管理工作、制定合理的采购管理制度等来降低造船企业的本钱损失以及不确定性带来的风险。 二、我国造船企业采购管理存在的问题 （一）采购的机制不合理 造船企业的物资采购管理机制的不完善导致企业采购过程行为不标准，物资采购的过程中企业没有全面核实检查物资采购过程中询价、选择供给商、收货、付款等环节，内部的人为操控使得采购本钱提高，极大影响了采购管理的科学合理性。且缺乏对各部门使用物资的实时情况掌握，缺乏统一的协调调度与外部的监督管理，导致采购活动盲目进行，影响企业的资金运转与经济效益。采购是造船企业重要的环节之一，企业的采购部门分工不合理、缺乏有效的监督管理、决策水平的落后等问题导致企业采购准备缺乏，对相关标准以及检验标准不敏感，进而导致采购材料不符合船舶设计的要求，从而增加了物资采购过程中不必要的本钱，加大了企业的经济负担。 （二）采购价格信息失控 采购管理机制的落后导致采购信息失控，企业的管理人员由于没有及时掌握价格信息的动态变化，做出了错误的决策，影响造船企业的长远开展。采购部门的局部人员滥用私权，以公谋私，不公开价格信息并钻其漏洞从中牟利。企业物资采购管理部门人员缺乏相关的技术培训，专业素养低下。不按照采购流程进行具体操作，且不熟悉相应的采购知识，缺乏对材料价格信息的认知，在供给商的影响下进行采购。导致采购环节的定额缺乏准备，缺少准确的年度消耗汇报，采购过程中相关人员依据以往经验进行判断估算，致使采购物资无法适应不同船舶制造的需求。此外相关人员查询价格信息时间过长、价格信息的数据审核错误、缺少对市场价格信息的更新都导致了物资采购价格失控。长此以往，给造船企业的长期开展埋下了隐患。 （三）对供给商管理失控 造船企业的采购机制缺乏相应的监督管理，导致供给商的信息只有少数人掌握。供给商的指定使企业在价格谈判中处于不利的地位，使得材料本钱受供给商影响较大，价格水分较多且无法保证其质量。大多数造船企业没有制定相应的供给商管理体系，缺乏对供给商的综合评价以及淘汰筛选。局部供给商利用与相关人员的关系无序营销，甚至采用不正当的手段来获取采购订单。此外造船企业在采购过程中会根据设备的不同进行多渠道采购或单一采购，在不同的供给商处分散购置物资，对所需的采购设备进行拆分，导致采购管理工作不能科学有序进行，使企业的采购本钱大大增加。 三、我国造船企业采购管理三大关键 （一）建立健全采购的机制 造船企业需要完善企业自身的物资采购流程，建立科学的物资采购运行机制。企业需根据实际情况对物资采购部门进行严格的职能划分，将采购决策部门与采购部门进行分类管理，建立健全企业物资采购制度。采用多种措施，优化采购的决策水平，并针对不同工程建立专门的采购工作组，整理分析采购的物资以及价格等相关信息，辅助物资采购进行有效决策。 此外应以降本增效为目的，完善物资采购流程的设计，加强相关部门的监督管理。使采购过程公开透明，严格按照采购流程进行标准的操作，逐级审批检查，防止人为因素影响采购本钱。不断吸收先进的管理制度经验，优化管理体系，使物资采购工作有序高效的进行。 （二）建立造船物资数据库 在互联网技术快速开展的背景下，造船企业应使用计算机整合相应的采购信息、以及供给商信息建立造船物资数据库，造船企业的相关设计人员应根据客户需求以及相应的生产需求制定详细的物资采购清单，采购部门通过数据库对相应的采购信息进行汇总比拟，从而确定采购模式、运输方式与库存管理。企业还应根据实际情况采用创新的管理模式，对市场信息进行实时有效收集，加强信息管理，保证采购物资管理工作平稳有序进行。目前的市场上已存在较为成熟的采供平台，可以为企业的采购工作提供全面完善的信息。例如阿里巴巴平台辅助系统，企业应积极利用及时的信息对造船物资数据库进行更新与维护，加强信息平安管理，保证物资采购高效进行。 （三）建立合格供方管理体系 造船企业应根据不同的客户需求对供给商进行多元化的选择，并建立供给商完善的评价与筛选体系，与不同的供给商开展广泛的合作。对供给商提供的材料价格信息以及储藏情况进行调查，并建立相应的数据管理系统，根据信息的反响以及供货需求，选择符合要求的供给商。并在与其合作的过程中，审核签订合同的细节，例如合同的有效时间，以及材料供给时间等。选择更高性价比的供给商，根据积累的采购经验结合数据库的信息平台，掌握不同情况下企业物资的采购需求，有效降低企业采购本钱，防止因为不对称的供给商供给与需求而给企业的长远开展带来风险。 对于造船企业而言，物资采购管理是在剧烈的市场竞争中帮助企业占据优势的核心能动力。船价下滑、原材料涨价、汇率变化等因素使造船企业的经济效益面临很大挑战，因此物资采购管理是造船企业的重要工作之一。造船企业通过完善物资采购的管理制度，建立高效的采购系统，实时掌握造船市场的价格变化，并与供给商展开全面的合作等方式，在确保产品质量与平安的同时，增加企业的经济利益，最终到达降本增效的目的，从而实现造船企业可持续开展。 （本文作者单位：中远海运重工）