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2023
企业
客服
述职
汇报
2023年企业客服述职述廉汇报
本年度在总公司、物业系统中心正确领导下,客服机制逐步健全,效劳质量提升,顾客投诉削减,协调力量增加。
一、物业宣扬工作
(一)举办家属区元旦、春节、劳动节、73周年大庆、抗击甲流等板报黑板报、简报假设干期,加强了与内外顾客的联系沟通。
(二)遇到重要状况,张贴“温馨提示〞。
(三)寒假暑假开学,书写“迎新联〞。
二、贯彻总公司“质量年〞要求
拟定优质效劳方案、平安红五月效劳方案提交并挂念物管中心实施,推动优质效劳工作。制作“交大物业平安优质效劳卡〞发放教职工。拟定“第一时间第一效劳62652778〞标牌贴于各个大楼,便于顾客联系效劳。
三、挂念能源中心狠抓水电节省
拟定“节省水电建议书〞以宣扬板置于主要大楼,拟定“节电小贴士〞、节省水电的标识贴于大楼。
四、质量管理
(一)坚持每月1-2次物业质量交叉检查,通报,实施改进的工作。
(二)每周到物业工作现场检查工作,觉察不合格准时通知部门改进。
(三)乐观贯彻夜班、周末白班管理人员工作检查制度。
(四)准时向中心领导、部门经理提示质量工作薄弱环节。
五、培训工作
(一)对新版的市物业管理条例,对主管以上管理人员培训2次。
(二)对新版的gb/t19001--2023质量管理标准,对主管以上管理人员和质量管理员培训2次。
(三)对各个部门培训工作提出每月一次的具体要求。
六、文件修订
依据iso质量管理要求,增订“物管中心物资选购、出入库管理方法〞、“物管中心工作检查制度〞等文件,增订、删除局部部门管理文件。
七、物业沟通
(一)间周向客户 征求意见一次。
(二)搞了“11月18日后勤总公司物业客服联系接待日〞,广泛征求家属区业主对物业效劳意见建议,答复询问。发放“交大物业平安优质效劳卡〞。
(三)保持客户效劳联系热线 24小时畅通,随时处理顾客求助。
(四)认真处理顾客投诉。
综上所述:客户效劳工作的成效,表现在物业效劳有了一个网络体系,内部各项工作得以联系,内外部信息得以沟通,询问信息得以答复,顾客反映的问题得以处理。客户对客户效劳产生了信任感和依靠感。
缺乏:客户效劳部除了经理外,尚无固定员工,难以形成客服工作稳定框架,内部管理体制还未理顺。客户效劳部对工作检查中觉察的问题和有关要求,个别部门不予落实。
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