2023年火电工程档案专项验收工作导则.docx

火电工程档案专项验收工作导那么 火电工程档案专项验收工作导那么1标准性引用文件 本附录的编制主要依据以下的国家或行业现行的法规、标准与规程。未全部列出的，以检验或验收的主管部门的依据为准。 建设工程（工程）档案验收方法 国档发[1992]8号国家重点建设工程档案管理登记方法 档法[1997]15号根本建设工程档案资料管理暂行规定 国档法[1988]4号 科学技术档案案卷构成的一般要求 gb/t11822-2022国家重大建设工程文件归档要求和整理标准 da/t28-20222工作要求2.1 工程公司应将工程档案工作纳入工程建设方案和管理程序，与工程建设实行同步管理，建立工程档案工作领导责任制和包括各参建单位相关人员的岗位责任制。 2.2 工程公司根据工程方案工期和进度，应及时与地方档案行政管理部门、行业主管部门档案机构沟通，做好工程档案管理登记和工程档案专项验收申报工作。 2.3工程档案管理登记2.3.1 凡新建、在建、收尾和竣工试生产的国家重点建设工程，按隶属关系组织登记。属于国务行业主管部门的，由工程公司工程部负责组织填写国家重点建设档案管理登记表，同时抄送工程所在地省级档案行政管理部门，便于相互配合，监督指导。 2.3.2 登记表共分三种，分别于工程开工后6个月内、工程档案预验收后1个月内和工程档案正式竣工验收后1个月内填写，并逐级报至国家档案局经济科技档案业务指导司。 2.4工程档案专项验收组织2.4.1 档案验收组织成员分别由各级档案行政管理部门、主管部门的档案机构和建设单位、生产（使用）单位、设计、施工、监理等单位的档案人员参加。 2.4.2 在大、中城市规划区范围内的建设工程，档案验收组织的成员还包括当地的城市建设档案部门。 2.4.3 国家档案局和省级档案局以及国务院有关部门的档案机构，参加国家重点建设工程和限额以上技术改造工程的竣工验收；其它建设工程那么分别由地方档案行政管理部门和有关主管机关档案部门参加竣工验收。3验收前应具备的条件3.1 有运行良好的档案管理体制，对工程档案工作实行统一管理，建立健全工程档案工作各项规章制度。 3.2 归档的文件材料齐全完整、签署完备、制作质量良好。符合国家重大建设工程文件归档要求和整理标准da/t28-200 2、科学技术档案案卷构成的一般要求gb/t11822-2022等中的规定要求。 3.3 竣工图的编制准确、清晰、标准。符合原电力工业部电建[1996]159号颁发的火力发电厂根本建设工程启动及竣工验收规程（1996年版）、电建[1996]666号关于颁发火力发电厂工程竣工图文件编制规定的通知的要求。 3.4全部档案已进行系统整理，案卷质量、档案编目等符合标准化、标准化的要求。 3.5已运用计算机辅助档案管理，建立工程档案管理库。 3.6 档案库房和档案保护设备符合国家档案局制定的档案库房技术管理暂行规定的要求。 3.7在工程建设和试运行中积极主动提供档案利用并取得一定效果。 3.8 工程档案专项验收前，工程公司应组织设计、施工、监理、调试及生产等有关人员进行档案自检工作，并在此根底上形成档案工作自检报告。自检报告的内容主要包括：工程建设概况及工程档案管理概况；工程档案工作的管理体制；工程档案形成、积累、整理、归档和计算机辅助档案管理情况；竣工图编制情况及质量；工程档案平安保管情况；档案在工程建设和试运行中发挥作用情况；工程档案的总体评价、存在问题及解决措施。4验收程序4.1 工程公司应在工程竣工验收前三个月向档案验收组织单位递交档案专项验收申请报告，并附根本建设工程档案专项验收申请表（一式两份）和工程档案工作自检报告。 4.2 档案专项验收的主持单位在接到工程公司的档案专项验收申请后15日内，与有关单位协商，确定专项验收时间、地点及验收组成员单位。 4.3召开档案专项验收会议： 4.3.1 档案专项验收分初步验收和竣工验收两个阶段，重点应放在初步验收阶段。工程档案初步验收时，在验收主管单位组织下，验收组抽查一定比例的档案案卷，对档案材料的完整、准确、系统性情况作出评价，写出初验意见，对存在的问题提出改进要求，限期解决。各参建单位按初步验收的改进意见在竣工验收前加以改进。档案专项验收通过后应由验收主持单位审核并在档案专项验收申报表上签署确认意见。 4.3.2 工程档案验收时应由验收主管单位组织编制档案的专项验收报告。在验收报告中写明档案情况。在工程竣工验收鉴定书中要有档案情况的评价 第5页 共5页