2023年会议记录一般方法.docx

篇一：会议记录一般方法 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记〞有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记那么要求记录的工程必须完备，记录的言论必须详细完整。假设需要留下包括上述内容的会议记录那么要靠“录〞。“录〞有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容复原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两局部。一局部是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一局部是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心局部。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。 例文一： 会议名称会议时间 会议地点记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人审阅签字 主要议题 发言记录： 例文二： ××公司办公会议记录 时间：一九××年×月×日×时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：×××××××××××××××…… 缺席人：×××××××××…… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：（略） 与会者发言：×××……………………………………………………………… ×××……………………………………………………………… 散会 主持人：×××（签名） 记录人：×××（签名） （本会议记录共×页） 二、会议记录的根本要求 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 记录发言可分与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的根本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作式的记录，不必“有闻必录〞。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 怎样做好会议记录和会议纪要 第一局部：会议记录 会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的根本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。 一、记录会议的组织情况、应写明 1.会议的名称； 2.开会的时间； 3.开会的地点； 4.出缺席和列席人员； 5.主持人的姓名； 6.记录人的姓名； 7.备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。 二、记录会议的内容，会议记录的重要组成局部 1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。 2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。 3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会〞两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。 三、会议记录的写作要求。 1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。 记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。 2.会议记录的格式。 会议组织情况。要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。 会议内容。由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标。散会\〞、\〞结束\〞、\〞完\〞等均可。 会议记录使用的工具。会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有\〞da\〞（\〞档案的拼音字头）标记。 四、会议记录的技巧。 一般说来，有四条。一快、二要、三省、四代。 一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比方\〞但是\〞只记\〞但\〞，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半局部，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按标准要求办理。 第二局部：会议纪要 会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点： 一、注意会议记录的整理 注意“去粗留精〞，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或根本一致的意见。 （一）围绕会议研究的中心议题“取精〞。抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的“纲〞。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十清楚确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在根本同等的位置上，分题归纳整理，写成“一、关于xxx问题〞、“二、关于xxx问题〞等。 （二）围绕与会人员取得的一致意见“取精〞。与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或根本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会议否认，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的 看法还是少数人的看法。 （三）围绕会议主持人的总结性讲话“取精〞。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板〞，这是写入会议纪要的最好材料，也是最需要抓住的“纲〞。 表达决定的事项，注意“滴水不漏〞，把握相关点。表述议定事项最重要的是注意“三性〞，把住相关点。 （一）注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，防止在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准，就很容易引起歧议，甚至造成新的矛盾。 （二）注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面碰撞，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的根底上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量防止矛盾。 （三）注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。 二、写作的方法和体式 （一）注意“从实际出发〞，把握根本点 会议纪要的标题最根本的形式。一是会议名称与文种的组合，如“临沧供电局办公会议纪要〞；二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如“临沧供电局讨论xx工程会议纪要;三是有的固定形式的会议，如党委会、党政联席会、部门会议等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如“第十次党委会议纪要〞。 （二）会议纪要的具体内容，一般可由两局部组成，即会议概况局部和正文局部。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员（出席人、列席人）及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的局部内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。 （三）会议纪要正文局部的根本写作方法，一般采取以下几种：一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种方法，把议定事项按内容分成假设干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为〞、“会议同意〞、“会议决定〞、“会议要求〞、“会议号召〞等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成假设干段，并明确标示出“一〞、“二〞、“三〞……而在每段的首句不另用一句话概括段意。 1、常规例会/周会（模板如图一） 第一句话概括本次会议主题，然后选择以时间为主线，以提出问题、答复以下问题的形式进行记录，简单、明了。 2、客户来访型会议（模板如图二） 第一句话概括本次会议主题，接着介绍客户及职务，以时间为主线，以提出问题、答复以下问题的形式进行记录。最后，记录客户的要求及建议，对客户此次来访给出积极客观的评价。 3、工程会议（模板如图三） 第一局部：简介工程背景、现有进度 第二局部：提出具体问题，分析 第三局部：给出解决方案并拟定下一步工作安排 4、针对性研讨会（模板如图四） 第一局部：提出问题、分析现状（给出统计数据或者示意图） 第二局部：记录会议中提出的可能的解决方案及依据 第三局部：记录最终的解决方案及相关负责人、期限 篇二：公文写作的根本要求 公文写作的根本要求 各级党政机关、事业单位依据2023年7月1日中办、国办颁发的党政机关公文处理工作条例制