2023年信息时代规划院档案管理的创新与发展档案管理公司.docx

【信息时代规划院档案管理的创新与开展】档案管理公司 。随着现代社会的进步与经济的飞速开展，创新已经是时代的必然要求。知识经济时代的到来，要求社会科技创新、体制创新。知识经济社会必然是以知识为根底，以高科技为支柱，以创造性的智力为依托，依靠知识和信息进行经济可持续开展。因此，档案工作人员应创新思路，开拓档案管理的各项功能，并积极探索和体现观念、机智和管理的创新。 关键词：信息时代；规划院；档案管理；创新； 中图分类号：f208文献标识码：a文章编号： 知识经济社会是一个创新性很强的社会，进入信息化时代的规划院档案部门应是一个创新能力极强的职能部门。今天，创新能力已经成为评价档案部门效劳水平，特别是档案部门工作效率的重要标准。无论从国际开展趋势来看，还是从我国实际现代化的要求来看，都需要改革创新。在信息和网络时代飞速开展的今天，信息技术有力地支撑了档案工作创新活动，建立电子档案、构建网络平台、开辟档案网站。档案信息化建设，已成为档案工作创新的重要途径和必然选择。入世后，信息业、咨询业的开展成为新的增长点，以现代化的计算机网络技术提供优势、快捷的信息咨询效劳成为大势所趋。因此，档案信息效劳的对象日益广泛，效劳的需求更加多样化。为适应这种国际化、信息化的挑战，档案部门以及档案工作者必须。 具有预见性和前瞻性，改变传统的工作方法，创新效劳方式，加快档案工作信息化的建设。 一、规划院档案工作创新势在必行 档案工作创新就是指档案职能部门适应信息化开展变化，适应外在环境需要，形成新的结构、流程和效劳方式。创新是现代档案工作增强自身生命力的特性、过程和方法。档案工作通过创新，可以更快地实现职能转变、改进观念以及运行机制和管理效劳方式的再设计与建造，全面提高工作效率和效劳水平，提高档案资源的利用率。随着经济开展、社会生活的变迁和公共需求的演进，档案工作的管理体制、运行机制和效劳模式正面临着变革.一方面，传统的、封闭的、狭隘的自我开展观念，缺乏整体意识，单独追求体系完备，自我封闭，不求合作，盲目追求“实体〞的拥有。这些都严重影响了档案资源的社会共享和信息增值，导致了档案信息资源的利用率低、档案工作效益滞后的不利局面。另一面，档案管理中的重藏轻用的传统效劳观念，制约着信息化的进程。在信息时代，档案工作者只有将其所掌握的档案专业知识转化为生产力，才能得到社会的认可。尽管档案界已认识到开发档案信息资源为社会效劳，是档案事业赖于生存和开展的根底。但积习难改，陈旧的思想观念仍然在影响着档案信息化建设的开展进程。 20世纪90年代以来，经济全球化程度迅速加深，以信息技术为代表的高新技术和知识经济迅猛开展，给档案工作的运行机制和公共管理效劳带来了巨大的压力和挑战，档案工作在这种背景条件下，只有顺应时代潮流，大力深化改革，强化自身职能，使档案工作信息化的普及应用变成生动的现实。 二、档案拓展效劳领域的创新工作 1、信息效劳的社会化、多主体 由主要为企事业单位内的对象效劳转化为为社会全方位效劳，已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要有针对性地为特殊利用者提供特定效劳。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。随着科学技术的开展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得更复杂，越来越离不开信息效劳。对档案信|邑的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。 2、兴办效劳实体，开展档案产业 知识经济时代，档案馆（室）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息效劳的根底上，创立档案信息效劳产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、效劳为主要内容的工作实体。对于档案信息开放和开发，档案工作者应当树立效劳意识和产业意识，面向经济建设主战场主动出击。如在汇编专题信息方面：开发科技信息，帮助企业开发先进技术产品;开发经济信息，为企业结构调整效劳;开发市场信息，为企业提供营销时机;开发法律信息，维护企业合法权益。 3、加强横向联合，实现信息资源共享 随着信息时代的开展，人类知识和信息总量急剧增长，面对浩瀚的文献资源，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。 三、信息时代背景下的档案创新工作 1、利用知识管理理念重塑档案工作，实现档案管理工作的创新 如果说信息管理是一种技术创新的话，知识管理那么是基于信息管理之上的管理理念的创新。知识管理包含了信息时代的许多先进管理理念，其中不少是档案工作可以借鉴的。知识管理主张运用集体的智慧整合企业各种形式的知识资源，提高企业的应变能力和创新能力，实现显性知识和隐性知识的共享;企业知识创新的源泉在于知识的转化，知识转化的核心在于隐性知识显性化和显性知识内部化。企业档案是企业在生产经营活动中形成的各种记录，是固化的知识，属于显性知识。因此，基于知识管理的理念，档案部门仅仅局限于管理已经文本化的企业档案资料是很不够的，而应该根据自己在企业管理中的地位和工作性质，在做好档案信息资源开发利用的同时，积极推进企业显性知识的扩散，适当介入隐性知识的挖掘，促进不同种类的知识在企业内部的传播、共享和创新。 2、配合知识管理，适当淡化档案管理的边界，拓展档案管理的外延 知识管理是从创造价值的角度来考察企业的所有运作，并把对知识的管理渗透到企业的各种具体管理之中，因此，知识管理的对象非常宽泛。传统的企业档案工作的边界那么是比较清晰的，主要是对企业活动中已经形成的具有保存价值的文件材料进行保管，目的是作为日后的凭证、参考。这虽然铸就了档案工作在企业工作中的特殊地位，但也限制了档案工作的进一步开展。因此，有必要配合知识管理，适当淡化档案工作的边界，拓展档案工作的外延。具体而言，档案部门应配合知识管理的实施，进一步树立大档案观，加强与图书、情报等部门在信息资源搜集、整理和提供利用上的分工协作，提升图书、情报、档案一体化水平，为企业的生产经营活动提供强有力的信息支持。这样，档案部门不仅可以为企业的生产经营活动做出更大奉献，还可以进一步提升自己在企业中的地位。 3、借用知识管理的先进信息技术，提升档案管理的技术水平 知识管理并不是企业管理的全部，也并不是与企业其他方面的管理相对立。知识管理只是从创造价值的角度考察企业的所有运作，并将企业的知识管理渗透到战略管理、市场营销、人力资源管理、生产管理等方面，从而使知识管理成为所有管理的中心和关注的重点。实施知识管理需要强大的现代信息技术支持，比方，知识管理体系中的通讯网络、群件技术、推拉技术、多维度分析技术、数据挖掘技术等，这些技术不一定都适合档案部门，但档案部门肯定能从中受益。因此，借助企业实施知识管理的时机，带动档案工作信息化建设的升级，是档案工作实现自我开展的一条捷径。 结束语 总之，规划院档案工作者应在档案创新工作上投入更多的精力，进行更深层次的思考，采取更有效的措施。档案创新工作是未来档案利用的必然趋势，通过档案工作者的共同努力，档案机构必定能够改变档案工作的现状，有效发挥档案工作的优势，为利用者提供更多更全更好更有实效的档案信息。 参考文献： [1]蔡姗.影响规划院档案管理的主要因素及对策分析[j].科学之友，2023（12）：84-85. [2]罗纯文.对我国档案管理的几点看法探讨[j].中国新技术新产品，2023，（10）：57. [3]林胜华.张丽华.浅谈我国国有企业档案管理假设干问题及控制措施[j].管理学家，2023，（2）：29-30. 第7页 共7页