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怎样
培养
项目
组织
团队精神
怎样培养项目组织的团队精神
财务管理二班项目管理第九组
成员:朱聪,郑忠康,应海越,杨丛,陆佳宇
项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,通常有以下一些基本特征:项目开发是为了实现一个或一组特定目标、项目受到预算、时间和资源的限制、项目的复杂性和一次性、项目是以客户为中心的,由于其工作量比较大,设计范围比较广,通常由团队而非个人来完成。团队又是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。富有团队精神的的团队在项目的进行中通常能更为高效并且更好的完成目标,它又是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现,核心是协同合作,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证组织的高效率运转,因此,有必要探讨项目团队的特点,培养项目团队精神,为提高项目管理水平开拓一条新思路。
团队精神需要成员之间高度的互相信任,全面的互助合作,一致的共同目标和利益,平等积极的参与以及自我激励和管理。
让整个团队都具有团队精神,并非某个领导或者某几个成员就能解决的事情,这取决于整个团队的每一个成员,因此,我们从两个方面来讲具体的做法。
一、从领导者和组织者的角度:
作为团队的组织者,首先要健全一种有效监督和约束机制,营造一种团结干事的工作氛围。工作默契,干部职工“心有灵犀一点通”;其次,消除不必要的工作界限。培养干部职工整体配合的协作精神,形成“分工不分家”,“互相支持和努力”的工作习惯;再次,相信每一位成员。让每位成员都能拥有自我发挥的空间,但要破除个人主义,唯我才行、夜郎自大的傲慢心理,把团队成员的力量凝聚到同心协力的行动上和甘苦荣辱的感受上,树立团队集体主义观念;第三,尊重每一位成员。让每一位成员都学会包容、欣赏、尊重其他成员的个别差异性,使全体员工产生团结感,树立共同目标。
二、从团队成员的角度:
作为团队成员,要培养团队精神。必须注重以下能力和品质的培养。
(一)、培养表达与沟通的能力。表达与沟通能力是非常重要的,不论你做出了多么优秀的工作,不会表达,不能让更多的人去理解和分享,那就几乎等于白做。 “行胜于言”,主要是强调做人应该多做少说。但现代社会是个开放的社会,好想法、好建议要尽快让别人了解、让上级采纳,为团队作贡献。所以要抓住一切机会锻炼表达能力,积极表达自己对各种事物的看法和意见,并掌握与人交流和沟通的艺术。
(二)、培养主动做事的品格。每一个人都有成功的渴望,但是成功不是等来的,而是靠努力做出来的。任何一个单位都不喜欢只知道听差的人,我们不能被动地等待别人告诉你应该做什么,而应该主动去了解社会需要我们做什么,自己想要做什么,然后进行周密规划,并全力以赴地去完成。
(三)、培养敬业的品格。几乎所有的团队都要求成员具有敬业的品质。有敬业精神,才能把团队的事情当成自己的事情,有责任心,才能发挥自己的聪明才智。个人的命运是与所在的团队、集体联在一起的。要有意识地多参与集体活动,并且想方设法认真完成好个人承担的任务,养成不论学习还是干什么事都认真对待的好习惯。有才能但不敬业的人,想用也没人敢用。
(四)、培养宽容与合作的品质。今天的事业是集体的事业,今天的竞争是集体的竞争,一个人的价值只有在集体中才能得到体现。成功的潜在危机是忽视了与人合作或不会与人合作。有些人的动手能力强,点子也不错,但当他的想法与别人的不一致时,就是固执己见,不知如何求同存异;有的团队成员谈到自己的同事时,对同事很挑剔,缺乏客观看待事情的品质。实际上,团队中的每个人各有长处和不足,关键是成员之间以怎样的态度去看待,能够在平常之中发现对方的美,而不是挑他的毛病,培养自己求同存异的素质,对培养团队精神尤其重要。这需要我们在日常生活中,培养良好的与人相处的心态,并在日常生活中运用。这是培养团队精神的需要。
(五)、培养全局意识、大局观念。团队精神不反对个性张扬,但个性必须与团队的行动一致,要有整体意识、全局观念,考虑团队的需要。团队成员要互相帮助,互相照顾,互相配合,为集体的目标而共同努力。在工作中,有意识地培养全局观念极为重要。 在实际工作中,由于个别差异,素质参差,培养团队精神总会有一些阻力、问题和困难。有这样一则故事叫做“五官论战”:一日,嘴对鼻子说:“尔有何能,而位居吾上?”鼻子说:“吾能别香臭,然后子方可食,故吾位居汝上”。鼻子对眼睛说:“子有何能 而在我上也?”眼睛说;“吾能观美丑,望东西,其功不小,宜居汝上也”。鼻子又说:若然,则眉有何能,亦居我上?”眉毛说:“我也不愿与诸君相争,我若居眼鼻之下,不知你一个面皮,安放哪里?团队建设也有相似的道理,只有大家形成一个共同奋斗的共识和目标,才能具有威力。有团队精神,才能产生创新的力量、发展的力量。如果总是搞个人主义,处处抬高个人、贬低他人、勾心斗角、争占上风、个个想当主角、内耗不断,就会造成角色易位。如果互相拆台,不休止地搞内耗,那就会弄得像一盘散沙。蚂蚁都有如此可贵的团队精神,更何况是万物之灵的人类?所以,要培养团队精神,千万不能去做“五官论战”之类的蠢事。
但培养团队精神,也不是无原则地搞一团和气。原则、感情与共同的利益和目标,是维系一个团队的纽带,少了那一条都不行。团队精神,是在原则的基础上产生的,放弃原则,迁就个别,虽然满足了个别人的利益需要,但却起到误导作用,由此必然导致人心涣散,从而失去了团队的凝聚力,没有凝聚力,还有什么团队精神?
除了从人的角度出发,要求各成员做到以上的几点之外,纪律和规章制度,也是培养团队精神非常重要的方面,没有规矩不成方圆,为使项目团队中的每个成员各司其职、团结协作,真正做到有章可循,那么一个项目团队就应该制定一套适合自己的规章制度,并在执行过程中不断加以完善。制定行为准则的目的是通过一份书面的行为指南,鼓励有益的行为,纠正有害的行为,帮助项目团队成员自我管理、自我控制能力,促进团队成长。 对于奖励与惩罚的机制,应当赞扬鼓励积极的行为,适度惩罚错误的行为,力争心灵上的感化教育,而不建议过于苛刻的严惩,但是奖罚要分明,能够起到激励的作用,是每个成员从内心上真正接受奖励与惩罚,从而更好地积极工作。
当然这些事情不是一蹴而就的,需要整个团队不断的磨合才能最终见效,只有从各方面不断的要求各位成员,共同提高和进步,才能使整个团队真正具有团队精神,更好更高效的完成项目的既定目标。