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2023年投标部工作总结.docx
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2023 投标 工作总结
投标部工作总结 篇一:投标工作总结投标工作总结 今年以来,我参与了公司的大局部工程投标工作,现就 我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下: 一、平时做好各方面资料的收集 1、建好公司资料库。营业执照、资质证书、机构代码证、近三五年最有代表性的业绩资料等等。 2、建好人才资料库。建立各类人员的档案资料,如造价师、造价员、预算员等人员的相关资料(含个人简历)。 3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便 于快速编制施工组织设计,在此根底之上,再增添有针对性的,有亮点的篇章。 二、要认真研究招标内容,确定重点标 看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合 公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定重点标。有人会认为投标数量越多,中标的几率就越大,相反就会降低中标的时机,这一点不可否认。但是在限定时间内,标书编制任务重,假设编标人员少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,同时还加大了购置招标文件、编制投标文件的费用。因此,我认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点,尽量做到有的放矢,提高中标率。 三、精心组织,编制高质量的投标文件 在购置招标文件后,一定要尽快组织人员认真阅读,反 复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务局部内容根本类同,但每个工程都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否那么,有可能错过唯一集中答疑的时机,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件为废标。编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求 的顺序及内容去做,按照评分方法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分方法来评标的。一定要区分清楚商务标和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。 投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人 既然参加投标,就应该完全响应招标文件实质性的要求。在投标文件编制过程中,投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败。如:投标报价书工程名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。 四、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。一定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本,不混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血, 要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。要派两人或两人以上送交标书,以备突发事 件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重 视。①选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。我在参加某个开标会的过程中就曾遇到过,刚过规定的投标截止时间,也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后,一些投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场,以至于投标文件递交不上。②投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查,否那么也将被拒收。 以上为今年参加投标工作的一些体会,为了做好2023年的投标工作,我认为以下几点是需要注意加强的: 1、应增加投标工作人员的数量。现公司熟悉工程投标工作的人员匮乏,单凭少数几个人去做公司的投标工作,时间紧、任务重、压力大。公司应在现有根底上,再指定几个人参与投标工作。 2、应推进奖励制度。公司主要业务为工程预算,员工的提成和奖金只是单以完成造价工程情况确定。目前,投标人员对投标工作所作的付出并没有得到公司太多的奖励,奖励低,与付出的时间不成比例,以至于公司员工对参与投标工作热情缺乏,而是更乐意将时间花在做造价工程上。建议公司对投标工程也应做出合理的奖励安排。 3、应加强对投标工作人员的培训。公司的几个投标人员均不是科班出身,对投标工作的认识根本都是摸索而来。对一些陌生的工程标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质量等。篇二:投标人员年终总结工作年终总结 岁月流转,时光飞逝,转眼间迎来2023年,我于2023年4月25日成为公司的一员,也将近半年多的时间了。回忆半年来的工作,起初,在工程部负责线路局部资料整理,期间主要负责城市环网柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理,由于工地上工程的接触认识让自己在后来的公司工作中打下了根底。2023年7月20日,由于公司人员的变动,从工程部调到合约部开始跟着亦师亦友的唐琳学习投标流程、制作标书等事物,投标工作是我职业生涯的一大起点,我对此十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。说到投标,这个概念又可以扩展很广泛,就是我要做的就是不光投标,平时得做好各方面资料的收集、认真研究招标内容,我还要做很多事情为投标做铺垫,这就是我的工作。这半年多,我共参加了公司标书制作以及参与投标工作47个,其中国网山东电力公司投标工程19个,XX市光明电力效劳有限责任公司的投标工程17个,开发区企业工程投标2个,外地市投标工程6个,XX市政府采购平台投标工程3个,所谓是熟能生巧,做的多了,会的也就多了。回忆这半年多的工作,在取得成绩的时候也发现了自己也有很多的缺乏,有时候自己不细心,导致标书中出现错误,虽然并没有酿成大错,可是每次都不会是那么侥幸的。随着2023年的到来,以后关于招投标方面走向趋势,会越来越正规,招标公告,招标文件也会越来越复杂,以后需要注意的也会更多。2023年我会加强自己对电力行业更深刻的认识,协助任哥负责起公司标书制作以及投标这一工作的重大责任,同时接触合约部更多的工作,以助于部门的工作开展进度。关于投标这份工作,平时的时候,需要做好各方面资料的收集,建好公司的资料库:营业执照、资质证书、平安生产许可证、近五年的业绩等等;建好公司人才库:投标需要用到的三类人员的档案资料,收集不同类别有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计。每天日常去东营建设信息网、XX市政府采购网、XX市公共资源交易网以及国网上查看有没有招标公告消息的发布,每当有适合公司资质,符合招标要求的,汇编领导,即便做参与投标报名、购置招标文件事宜。在购置到招标文件后,熟读招标文件内容,精心组织,虽然招标文件的内容有的根本相同,但是每个工程都有自己的特殊要求,让自己在有限的时间内,编制高质量的投标文件,同时注意一些特殊的地方,不让自己犯一些低级的错误,导致整个投标失败。标书制作完后,打印,正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。意见: 1、加强对投标人员、预算员等人员知识的培训。毕竟不是科班出身,对自己本身的工作认识根本都是摸索而来。比方说我,对于一些陌生的向目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质量等。 2、多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的知识培训。(无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应该都得对公司所接触的行业,干的工程或者是对营业执照、公司的资质方面有一个了解,这样不只有利于提高平常几个部门相互之间工作的效率,还能够使每个人加深对公司的认识)比方:……… 3、推进相关的部门奖励制度。我们是一个大家庭,有好几个 部门,虽然分工不同,可是,有竞争才会有进步,适当的奖励会提高每个部门的工作效率,也会促进部门与部门之间的交流。篇三:2023招投标年终总结年终工作总结 时光飞快,转眼间,又到了2023年的年终岁未,回想一下,来 公司已有了半年的时间,在这半年的时间里,在领导及同事的帮助下,认真完成了公司所交给的各项工作。 一、工作回忆: 首先在这半年的时间中,完成了47个工程的投标,其中政政府采购工程46个,公开招标:1个;自己的工程:20个,陪标工程17个,智能化工程:40个(含陪标工程),路灯工程:7个;报建工程:1个,脱证工程:7个。 经过以上工程的段练,使我对工作的流程比较熟悉,对工作内容有了进一步更深层次的了解。我将今年的工作学习作如下总结。 二、存在的问题: 半年来,自己努力工作,但还是存在着不少缺乏之处,在工作 方法上还需要更加扎实,更加细致,把时效性和灵活性很好地结合起来,提高工作质量。 1、在工作初期,对工作认识程度不够,缺乏全局观念,对招投 标行业缺少了解和分析,对自己的工作定位认识缺乏。但在领导和同事的帮助和鼓励下,加强了对工作的认知程度,能够很好的完成领导安排的每项工作。我相信,在以后的工作中,我会不断学习和思考,进一步加强对工作的认知能力从而做出工作的最优流程。 2、在投标的过程中,遇到了很多新的问题,由于政策在不断的变化,发现的问题不能马上解决,但是投标的过程,同时也是学习的 过程,通过不断的学习和总结,遇到的问题都得到了很好的解决。 3、在标书的制作和检查上,因标书份数过多,多少存在或大或 小的问题,仔细程度还有所缺乏,希望在今后的工作中努力减少错误。 三、工作心得 1、在工作中,深刻了解了招投标工作中心细程度、时间观念的 重要性,这就需要我在开展具体工作之前,一定要对投标工作的流程很了解,在工程进行之前,多做统工作,减少因为自己对投标工作程序的不熟悉而造成不必要的损失。 2、在这段时间里,我学到了许多技术上和业务上的知识,也强化了投标的质量、本钱、进度意识;与身边的同事合作更加的默契,从他们身上学到了许多新知识、新技能。 3、我结合这段时间以来的投标工作,将标书制及投标中应注意的事项总结如下:(1)、细读招标文件上,一字不漏地反复研究招标文件的内容及网上标书的评分点,摸清招标人的要求及意图,切忌出现理解上的错误造成废标。(2)、积累投标经验,投标书格式通常大同小异,内容差不多,总结经验,注重关键局部,就可以省时省力,少犯错误。投标经验既要理论又要实践,往往一两个错误就可能导致废标。(3)、拟定合理的投标价格确定,投标价格要根据市场行情和 自己产品本钱等因素综合分析来做决策。其中,各项费用一定要精确计算。这里要强调的一点是,合理分布陪标单位的价格,总结最近 几个工程的报价,发现陪标单位与我司报价之间的差异过大,造成不良的影响。(4)、加强网上投标评分点的学习,做到网上评分点与实际标书要求内容一致的原那么。(5)、加强陪标单位的标书严格把关,做到不符合者决不上传,防止造成对我司的不利因素。 四、下年度的工作展望 总结过去,展望未来,公司的开展前景一片光明。2023年工作多,任务重,对于我来说也是一种挑战。 在2023年中,作为公司投标工作的排头兵,我将更认真的执 行好本职位的相关工作,充分发挥个人优势,不断创新,尽自己最大的努力给公司创造更大的利益。 以下几点是我对2023年工作方面的一个方案: 1、精细化工作方式的思考和实践。 2、加强与代理公司之前的沟通。 3、加强数据统计工作,为工程决策提供精确的数据。 4、多参与周边市场工程的投标,熟悉周边市场的规那么。 5、提高报建工程与脱证工程的时效性。 6、学习有利我司的评分方法设置。 总之,半年的工作是充实的成功的,如果有做的不好的地方, 希望领导和同事们指出,以便及时更正。在新的一年里我将会更加努

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