2023年考研经验交流会策划.docx

考研经验交流会筹划 “继承辉煌，放飞梦想〞考研经验交流会 筹划书 一、活动背景： 近年来，面对就业竞争日趋剧烈的情况，有意考研，想继续深造的同学越来越多。然而应如何准备考研，应怎样选择学校及专业大局部同学还是很迷茫的。还有局部同学想要了解研究生的具体情况，而苦于没有渠道。面对这一现象，我院决定邀请已在读研或刚考研成功的学长、学姐为同学们解答这些疑惑，为此举办了此次考研经验交流会。 二、活动目的： 让准备考研的同学更深地了解考研的具体情况，以便选择最优的备考路线。 三、活动主题： 继承辉煌，放飞梦想 四、活动 2023年3月30日15:30——17:30 五、活动地点： 教C楼多媒体教室 六、活动流程及内容： 说明：由于我工作小组不参和活动宣传，故本筹划未涉及宣传工作 （一）、活动准备阶段： 要求参和人员严格按照下表要求进行工作，认真负责，及时完成任务，确保交流会的顺利举行。 具体工作内容见下表： 准备工作安排表 工作内容时间段负责人联系方式 借教C楼多 3月27日------- ------------------ 媒体教室 3月27日------------- ------------------ 制作到场研 究生信息表 制作PPt 3月27日——---------------- --------------------- 对工作表的几点说明： 1、本表述所有工作由----------总负责。 2、各负责人须严格地在本表预定时间内完成工作内容。 3、各负责人完成工作后所有材料须速传----------处，并和所有成员分享，以 便各工作组协同工作。 4、到预订截止时间，各负责人须向总负责说明工作进展，以便进行统筹安 排。 5、借教室者还需注意，借教室时尽可能节5、6节没课的教室，3月30日 交流会当天须于14:20之前翻开教室和多媒体，以便会场布置顺利进行。 6、PPt 须包括以下内容： （1）、主题页，展示活动名称、主题及举办单位。 （2）、研究生信息页，展示到场研究生信息，以便同学们针对性提问。 （3）、温馨提示页，旨在强调会场纪律。 7、开场音乐应符合活动主题，应营造活泼、积极的气氛。 8、物品采购组，除购礼品外，还需购置矿泉水十瓶。购置物品时需要发票 或收据。 9、活动当天，即3月30日，所有工作人员应于14:30分准时抵达会场进行 准备。具体准备工作如下： 3月28日 找好开场音乐 3月27日—— 3月28日 -------------- --------------- 完成主持人串词 3月27日—— 3月29日 --------------------- ------------- 物品采购 3月29日 -------------- -------------- 制作桌牌 3月29日 --------------- ---------------- 会场布置 3月30日14:30 ——17:10 ----------------- ---------------- 学生入场 3月30日15:15— —15:25分 -------------- ----------------- （1）、14:30——14:50，------负责采购的物品到位。 （2）、14:30——15:10，-----负责黑板设计。 （3）、14:30——14:50，-----负责调试多媒体设备完毕，要求在该时间段内解决多媒体设备存在的隐患。 （4）、其余人员作为机动人员，对他组人员提供帮助。 10、学生入场阶段，所有人员都参和引导。要求第一排空出作为嘉宾席，两 边尽量少坐同学，所有同学向中间向前靠拢。 11、假设未能借到借没课的教室，所有工作即按应急预案的要求展开。 12、物品清单： （1）、桌牌五个。 （2）、矿泉水十瓶。 （3）、水杯五个（礼品）。 （二）、活动进行阶段： 共两局部：研究生发言阶段，预计一小时；提问交流阶段，预计半小时。 1、具体工作安排表： 活开工作安排表 工作内容负责人备注 主持人----------- 多媒体操作-------------- 礼品管理------------ 四组人员相互帮助共同 完成工作内容 秩序维持------------ 嘉宾引导------------ 应急------------- 2、15:30交流会准时开始，预计用时两小时，17:30交流会结束。 3、15:30之前嘉宾、同学全部就座，各项工作完成。 4、15：10黑板设计完毕，幻灯片展示主题页，入场音乐起至15：28结束。 5、15:30，交流会开始，主持人主持开场，介绍到场研究生和老师。幻灯片 播放研究生信息表。 6、主持人请老师发言，幻灯片播放主题页。 7、主持人请研究生学长分享考研经验，每位学长10分钟左右，尽量在一小 时内结束分享。幻灯片播放相应页。 8、进入提问交流阶段，预计半小时。此阶段应注意维持现场秩序。幻灯片播 放主题页。 9、活动结束，请同学有序离开会场。赠送礼品，感谢学长、学姐的帮助。 10、整理会场，仍有蒋江波同学归还教室。 11、假设有意外发生，那么按紧急预案执行。 七、应急预案： 应急由---------同学负责，出主持人陈伟和多媒体提操作梁瑾外，其余人员协同应急。 （一）、会场应急： 1、未能借到5、6节没课的教室： （1）、----------须在3月30日中午之前，设计好纸质的黑板版面，要求简洁而不失美观。必须能在六分钟左右完成。 （2）、-----------同学须在15:15，下课后迅速拿到多媒体钥匙。最好和老师商量直接接手，以免再到教休室去拿而浪费时间。 （3）、所有成员须在15:15下课之前抵达会场。下课后立即投入工作。 2、假设15：35仍有嘉宾未到，那么交流会先行开始。由-----------同学负责联 系，并在嘉宾到场后说明情况，并引导嘉宾入座。 3、假设多媒体突然故障，主持人须注意交流会照常进行。由------------同学 负责立即联系楼管进行解决。假设无法解决，那么放弃使用多媒体。 4、假设交流会时间过长，已有大局部同学不愿意再听，那么在征得学长们同 意的前提下让有问题的同学留下交流，其余同学依序离场。 5、假设交流会进行时间超出借教室的时间，须迅速和楼管进行交涉，可于 晚上七点送还。如交涉不成功，那么先归还多媒体钥匙，并让有问题的 同学留下提问，其余同学有序离场。 （二）、主持人应急： 交流会开始后，主持人将成为唯一能控制会场全局的人。要求主持人另行做好应急准备。所有人员须全力配合主持人工作。 （三）、应急补充： 由于紧急事件不可预测，很多状况活动之前难以想到。所有工作人员必须团结协作，拥有主人翁意识，机动灵活地处理各种突发事件。比 如假设突然停电后，可以等待一段时间。假设会场发生秩序混乱的现象，那么 可立即结束活动，让有问题的同学留下另寻地点进行交流。 八、经费预算： 经费预算表 工程单价(元) 数量总计（元）备注 桌牌0 5 0 矿泉水 1 10 10 水杯10 50 500 礼品 合计（元）510