2023年批复的格式及.docx

批复的格式及范文 批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复，内容都比较单一，而且是先有来自下级的请示，才有上级的批复。 一般来说，批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度，是同意还是反对，有不同意见等，都要在批复中直接申明。 批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几局部。 （1）标题 标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个局部。如宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复。也可只写批复事项及文种两局部，如关于建立东风电机厂工会委员会的批复。 （2）主送单位 即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。 （3）正文 分为开头、内容和结语三局部。 开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如"燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示（燕奇字[1994]14号）收悉"，然后，一般写如"经董事会研究，现批复如下"、"经研究，批复如下"等。注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉"，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。 请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，那么需上级机关较为详细地写明批复态度，充分说明理由。还有些批复可在同意的前提下，原那么性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力"。 结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。 对请示的批复一般分三种意见。完全同意，不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。 完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。如。"你部银水字[2023]4号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅游度假村提前开工（日期为2023年6月6日）。" 下级单位的请示，受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意局部，再讲清不同意局部及其原因。如："你部公关字[2023]12号请示收悉，经研究同意购制'486'一台，但囿于经费所限，暂不同意购制轻型印刷设备。" 完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。 （4）批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。 （5）发文机关、发文日期也是不可遗漏和无视的局部，并且要书写完整。 批复的写作范例 例文1 ××市××区人民政府 ×政批[1998]第3号 关于组建××集团的请示的批复 ××实业总公司： 你公司××[1998]1号文收悉，经区政府研究，同意你公司组建××集团，特此批复。 ××市××区人民政府 一九九八年六月二十九日 （盖章） 主题词：机构组建批复 送：区财贸部、区经委 ××市××区人民政府办公室一九××年六月二十九日印发 共印9份 第4页 共4页