2023年行政办公厉行节约反对浪费的倡议.docx

关于行政办公厉行节约反对浪费的建议 为弘扬勤俭节约的优良作风，推进公司总部行政办公厉行节约反对浪费，减少不必要的行政办公支出，降低日常办公本钱，特发出如下建议： 一、用电1、员工在离开岗位预计半小时以上，应关闭显示器，预计离开岗位一小时以上应关闭主机。下班后关闭上电插板的主开关。 2、减少不必要的照明用电，实行分区域用电。会议室不使用时，关闭照明用电。 3、减少不必要的空调用电，禁止长时间边开窗户边开空调。 4、复印机使用后，按下节能按纽。 5、下班后，最后离开办公时，关闭所有照明用电，关闭不必要的电器用电，关闭打印机复印机及网络用电。 6、下班后关闭洗手间的照明用电、电热水龙头的电源。 二、用纸1、打印前仔细检查并预览需要打印的文件，减少不必要的打印浪费。 2、可以使用单页打印的文件，尽量用单页可利用的纸张打印。 3、重要使用可以再利用的单面纸张。 4、将废旧可再利用的纸张装订成册，作为记事或便签用纸等。 三、用水1、饮用水是供大家饮用的，请防止进行其他行为的使用和浪费。烧水时，减少浪费，下班前，根据可能需要的用水量酌情烧水。 2、水房用水，尽量减少水资源的浪费和流失。用水之后请随手将用水阀门关闭，并确认不再滴水，假设有滴水现象请及时向有关物业人员反映并进行处理。 3、厕所用水，在用完厕所之后请及时冲洗干净，假设出现一直存在水资源流失现象应及时向物业相关人员反映并请进行修理。 四、用车1、上班时间需要外出办理公事时，尽量借用公司公用公交卡，乘坐公交车或者地铁出行。 2、xx市内外出必须需要使用公司车辆的情况，用车人员应提前查询好路线路况、准备好所需资料和本人驾驶证等，防止绕远路或因个人所带资料不全等情况重返原地，而造成费时费车费油等损失。 五、办公设备1、注意自我保护和防范个人办公的不正当使用，而带来的损坏。及时进行系统垃圾、文件垃圾等清理和软件更新升级，以免影响的正常运行速度和损耗。 2、复印打印机、 机、投影仪、扫描仪、公用的使用，对于初次使用者应请教他人，不能随便自己进行操作，以免造成损坏和浪费。 3、当办公设备出现故障时，应找懂得设备维修的人员进行处理。 4、能再利用和再使用的办公设备、办公家具，尽可能重新再次修复使用。 六、办公用品1、办公用品的购置和使用，由行政部统一管理和发放，未经允许不得自行取用。 2、根据部门和个人的使用情况，适量申请办公用品，防止自有多余、别人欠缺的状况出现。 3、封装用的双面胶、透明胶带纸、信封、包装纸、刀片、剪刀等，请根据需要使用，用后集中存放，防止零乱到处存放。 七、卫生用品1、因香皂肥皂遇水变软，水房用水尽量防止水滴进入香皂肥皂盒内，假设发现盒内有水，请用完之后将水倒掉。 2、假设出现桌面有水渍，可用桌布擦拭干净，减少卫生纸巾的使用量。 3、纸杯主要是供给客人使用，请大家自带水杯，干净环保。 4、节约使用垃圾袋，减少不必要的使用量。垃圾袋集中存放，防止到处零散存放垃圾袋。 八、办公网络1、工作时间应尽量防止使用网络运行与本工作无关的其他软件及网页和网站，以免造成网络瘫痪影响他人工作的正常进行。 2、严禁利用上班时间，使用或 下载浏览观看与工作无关的视频、音频、软件、游戏等大量占用网络资源行为。 3、当网络顶峰时，减少不必要的网络占用量，保持正常工作的网络畅通。 九、办公 1、办公 是为方便大家与外部进行联系和沟通所用，对于私人事务非工作内容，不得使用办公 进行聊天。 2、通话内容和时间尽可能简短，节省办公 费用。 3、长途 先接通ip功能，再进行通话，减少不必要的长途 费的支出。 第4页 共4页