应用文分类和大概格式(吐血整理).docx

　应用文的定义 　　关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征： 　　1.写作目的明确 　　应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。 　　2.语言表达规范 　　应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。 　　3.格式体例稳定 　　大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。 　　4.时间要素明确 　　应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。 应用文四要素 　　A，主题 每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出 　　B， 为谁而写 私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。 　　C， 写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。 　　D， 文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。[1] 应用文的特点 　　一、实用性强 　　应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。 　　二、真实性强 　　“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。 　　三、针对性强 　　它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。 　　四、时效性强 　　应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。 　　五、格式化比较固定 应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。 应用文的种类及用途 (一)按照不同的用途，可以分为两大类： 　　一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 　　一类是个人或集体用来处理私事的。 (二)按照不同的性质，可以分为以下三类： 　　一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。 　　公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。 　　事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。 (三)这些应用文的主要用途是： 　　1.传递信息 　　2.处理事务 　　3.交流感情 4.用作凭证 以上主要是理解应用文种类还有写作的基本要求和内容 应用文的格式 　　①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。 　　②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 　　③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 　　④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 　　⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。 一、应用文与其他文体的联系与区别 　　　　记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系； 　　应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。 　　比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。 应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。 其实就是说应用文写的是格式，内容里掺着各种文体，具体视应中文的要求而定，目的是运用其他文体的表达方式讲应用文的目的和效果扩大。其他是废话。 种类和写作格式：了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 重点：商业广告、通知 日常事务类应用文写法。 　　1、介绍信 　　⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。 　　一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。 　　⑵标题：介绍信或XX单位介绍信 　　主送单位：顶格书写 　　正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。 　　落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。 　　期限：括号标注“有效期X天”。 　　2、证明信 　　⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 　　⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明 　　主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。 　　正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。 　　落款：证明单位和日期，盖公章。 　　附件：复印件加盖复制单位印章。 　　3、慰问信 　　⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。 　　⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信 　　主送对象：顶格写。 　　正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。 　　落款：单位和日期。 　　 　　1、表扬信 　　⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。 　　⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》 　　主送对象：顶格写，公开发表的可不写。 　　正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。 　　落款：单位和时间。 　　2、感谢信 　　⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。 　　⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 　　3、祝贺信 　　⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。 　　⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。 　　主送对象：顶格写。 　　正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。 　　落款：单位和日期。 　　4、邀请书（请柬、请贴） 　　⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。 　　⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。 　　应邀对象：此致 XX单位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光临。 　　正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。 　　落款：单位和时间。 　　印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。 　　 5、聘请书（聘书、聘约） 　　⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。 　　⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约） 　　聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致 XXX同志。 　　正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。 　　落款：单位和时间，盖章。 　　印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。 　　6、倡议书 　　⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。 　　⑵标题：可写正副双标 　　主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。 　　正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。 　　落款：单位和时间。 　　倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。 　　7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证） 　　⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。 　　⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。”；落款：单位和时间，盖章。 告启类文书写作 　　告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说，以使周知的一种简短应用文，通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。 　　1、启事 　　⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事