2023年一些免费申请样品的公司.docx

一些免费申请样品的公司 外销部产品报价/样品申请和订单安排流程 1.销售部报价申请： 业务人员需申请报价时，须填写报价申请表，填好后打印，给外销部经理签字，再给到采购部经理，采购经理会在最晚1天内给到回复.业务收到回复的报价后再作出正式的报价单给外销部经理确认签字，然后再扫描发给客户.电子档由业务人员自己存档. 客户在询问报价时.业务须问清楚客户产品数量，并提供应采购部，假设没有具体数量，采购部可要求供应商给予阶梯报价（500pcs/202300pcs/5000pcs/1万pcs）. 2.销售部样品申请： 业务人员需申请样品时，须填写样品申请单，写明详细规格，拿给工程确认规格是否正确，工程确认ok后须签字，业务人员再拿给外销部总经理签字，再给到采购部经理，采购经理会安排采购员跟进. 3.采购安排样品： 采购员在接到采购经理安排的样品后，需发邮件给业务/经理通知大家，说明是自己在负责此项工作，尽快安排样品并要邮件回复业务和经理样品具体做回时间，假设未能按时做回，要邮件通知业务和经理并说明原因. 4.业务面对客户索要样品： 对于刚开始合作的客户，样品需要收费（12w以内，不超过3个样品可免费，12w以上必须收费）.并说明在建立合作关系后，所需的样品可免费提供. 5.业务的订单安排： 当业务接到订单时，须大家一起讨论，确定此产品是否是常规产品，采购须确定交期，其中包括要问清楚供应商备料时间/做料时间/最终交期.确认好后，业务须回复客户详细交期，确定订单后，业务需填写订单生产申请表，并附上客户的订单给经理确认签字，此文件业务复印一份给到采购部，另一份自己留底方便跟进.采购经理在收到订单和订单生产申请表后会安排采购员进行安排订单.采购接到订单后，由谁负责的须当天将订单进展情况邮件通知业务，抄送给经理. 6.采购接到订单安排： 采购在收到订单安排后，需在4小时内做出采购方案和生产方案.假设是要自己备物料进行加工的，须由工程提供bom表，采购根据bom表来确定所有物料的详细回料时间.假设是成品采购，需当天下出订单.在第一单做大货前，须供应商提供样品确认.采购收到样品后，填写样品确认申请表，给到此单负责的业务，业务确认外观ok后由业务拿给工程确认，样品确认表上须有业务和工程签字.在工程确认ok后，由经理确认.采购再通知工厂进行大货生产. 第3页 共3页