2023年行政人事部规章制度.docx

行政人事部规章制度 公司行政管理、人力资源管理是最为根底的经常性工作，对于公司而言建章立制非常重要的，抓好员工的行为养成，标准工作秩序，提高工作效率是公司管理工作的重中之重。为加强公司行政人事管理，建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效，各项管理标准化、制度化、标准化，特制定如下规章制度： 一、行政方面岗位职责 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反响信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和方案的督办和检查。 2.根据领导意图和公司开展战略，负责起草年度工作方案、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3.负责全公司日常行政事务管理，协助经理处理日常工作，负责经理的日常活动和外出活动的安排。 4.组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编写工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 7.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 9.负责公司办公设施的管理。 2023.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、 总机效劳、平安门卫。 11.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。 13.根据公司开展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发方案并组织实施。 14.组织催促各部门编制工作方案、工作总结、业务管理程序、标准和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。 15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。 16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。 17.做好员工保险、福利工作。 18.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 19.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。 20.其他需要配合完成的工作。 一、人事方面 1.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。 2.根据公司开展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发方案并组织实施。 3.组织催促各部门编制工作方案、工作总结、业务管理程序、标准和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。 4.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。 5.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。 6.做好员工保险、福利工作。 7.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 8.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。 9.其他需要配合完成的工作。。 三、行政人事相关制度 一、物品领用管理制度1.物品类别 （1）办公用品。包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等公司出资购置的办公用品。 （2）公用物品。包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、打印纸、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类、打印机耗材。 2.领用原那么 （1）办公用品：本人根据工作需要，填写办公用品领用表，到行政部领取。（2）公用物品：本着合理使用杜绝浪费的原那么，互相监督，物品属自然磨损者，那么以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿，由行政部不定期进行抽查盘点。 二、清洁卫生管理制度 1.本公司清洁范围包括。办公区域内所有角落。 2.本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流清扫。 3.值日人员须按如下标准进行清扫： （1）地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透； （2）桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色；（3）椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐； （4）玻璃窗、窗台：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净；（5）打印机等固定设备设施：无灰尘，无污垢； （6）公司盆景、花木植物由行政部统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理； 三、个人卫生执行、行为标准管理制度： （1）办公室人员在公司内一律穿工作服；（2）办公司人员上班必须佩带工作卡； （3）保持办公环境整洁。办公室员工每天应提前2023分钟到岗，并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理办公桌和抽屉，保持办公环境的舒适和整洁； （4）在办公区内，禁止大声喧哗，在工作时间内严禁串岗，严禁谈论与工作无关的事宜，禁止上网聊天、玩游戏，严禁浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸。工作期间不准化装、吃零食，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等；（5）中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示总经理批准；（4）其他需个人注意的卫生事项； 四、档案的分类及管理制度 1.公司所有公文等具有参考价值的文件材料； 2.档案管理由行政部负责，保证原始资料及单据齐全完整； 3.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 4.分公司相关行政制度、员工档案，集团公司下发的相关文件、制度等，合同文件，由行政部负责将各类合同进行存档。需借阅合同者，在具体保管合同的部门签字登记前方可借阅。凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理批准前方可借阅； 5.其他需要存档的文件； 五、保密制度 公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏；公司机密包括以下事项： 1、公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发工程及经营决策； 2、公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录； 3、公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表； 4、公司技术开发资料及计算机内的所有资料； 5、严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司（包括利用网络传输）； 6、因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到部门主管的批准； 7、对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准； 8、公司员工发现公司的机密已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理； 9、严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨论公司机密； 2023、违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，公司保存诉讼法律的权利； 六、岗位设置： 行政人事部经理：负责整个部门行政人事的统筹管理，制度的制定及审批等。行政主管：负责部门中行政局部的事务管理，包括厨房、保安、清洁等。 人事主管。负责部门中人事局部的事务管理，包括招聘，培训，考勤，薪酬，绩效及员工关系等。 行政助理：协助行政主管处理具体工作中实务性工作，属于执行层面的人员配置。人事助理：协助人事主管处理具体工作中实务性工作，属于执行层面的人员配置。 本制度如有未尽事宜或随着公司的开展有些条款需要增加或删减的，行政部将会补发相应的制度及规定。 保利德汽车销售集团2023年x月x日 第二篇：人事部规章制度人事部规章制度 第8页 共8页