2023年公司办公环境管理标准.docx

公司办公环境管理标准 1.目的 为了加强对开放式办公环境的管理，明确办公环境清洁、维护工作的责任和标准，使公司办公环境保持舒适、整洁有序，树立公司良好形象，特制定本规定。 2.适用范围 本制度适用于公司本部、东莞嘉霖和各工程部。 3.名词解释 3.1.办公环境。公司范围内由办公区域和公共区域共同构成的区域。 3.2.办公区域：员工日常工作的场所。如：由标准办公位组成的开放式办公区。 3.3.公共区域。公司内的会议室、洽谈室、门厅、走廊、过道、茶水间等公共场所。 4.办公环境管理责任划分 4.1.1.办公环境由集团办公室行政岗位管理，负责监督保洁人员进行日常清洁工作，监督公司员工共同维护公共区域环境整洁有序，指导公司各部门责任区域内办公环境的维护工作，制定办公环境清洁、维护标准，并定期组织检查。 4.1.2.各工程部办公环境由指定人员协助集团办公室管理，按照公司要求负责工程部整体办公区域内办公环境的日常维护工作，由集团办公室定期检查。 4.1.3.员工以个人办公区域划分责任区，负责个人办公区域内办公环境的日常维护工作。各独立办公室的维护工作由集团办公室负责。 5.卫生清洁要求 集团办公室应严格要求保洁人员按日常保洁要求执行，保持地面、墙面、桌面、门窗、办公家具、办公设备、办公器具等清洁、整齐。具体要求如下： （1）办公室地面每日早晚扫清拖净两次，到达无灰尘、无纸屑、无杂物、无废弃物、无积水的要求； （2）办公室墙面每日擦拭一次，无污迹、无蜘蛛网，各类标语无缺损并确保无灰尘、无污渍； （3）办公室桌椅、文件柜、沙发、饮水机、计算机、 机、打印机和办公卡座面等每日上班前擦拭一次，保证洁净无灰尘、无污垢； （4）办公区域门、窗及窗台等外表每日擦拭一次，保证洁净明亮，无灰尘、蜘蛛网及污渍； （5）办公室的水盆、烟灰每天一倒不留过夜污水、烟灰，每天更换新水，保持室内空气清新无异味。办公室内垃圾桶每日一倒，公共区域的垃圾桶即满即倒； （6）卫生间区域每日早晚清洗两次，保证地面干净无积水、无污垢，卫生间内无异味； （7）拖把、抹布等卫生用品使用完毕后需清洗干净，摆放整齐有序； （8）办公室内植物定期浇水淋花，确保植物良好生长，每日巡视办公区域内植物生长状态，不得有枯叶，叶片上要无灰尘，如植物生长状态不好，需告知集团办公室负责人，进行更换； （9）根据员工反响，及时完成相应区域的清扫，保证办公室内不得有任何卫生死角。 6.办公环境维护要求 6.1.员工个人办公区域环境维护要求 员工应注意保持所在办公区域环境的整洁有序，保证所使用的办公家具、办公器具、办公设备等完好无损，并有义务协助集团办公室维护公共区域环境的优美整洁。具体要求为： 6.1.1.保护公司财产，小心使用办公家具、办公器具及办公设备等，禁止一切会造成办公家具、办公器具及办公设备等损坏的行为。 6.1.2.员工应自觉维护个人办公区域的环境整洁，办公桌面各种资料、文具、文件、配件等均应分类放置，以整洁、整齐、有序为主，不得随意堆放。办公桌椅、办公器具及办公设备等按公司配置摆放合理整齐。个人物品如 、钱包等请勿随意放置，下班后个人贵重物品不得放在办公室内，以防被盗。涉及公司信息的机密性文件切勿乱丢乱放，严防泄密，离开时需放入文件柜并上锁。 6.1.3.下班时，应整理干净办公桌上所用物品，并关闭办公位所用的所有设备的电源，锁好个人物品，座椅置于桌下，所有废弃物品必须投入垃圾篓。 6.1.4.参加会议（洽谈）结束后，参会人应自觉清理好自己的物品以及周边杂物，垃圾投入垃圾篓内，放置好自已的座位后离开。 6.1.5.自觉保持办公环境安静、优美，不在办公环境内大声喧哗；不在办公室内吸烟；不在办公室内燃烧杂物及纸张；废物入篓，剩水、剩茶倒入指定地点；禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。 6.1.6.员工不得随意使用一次性水杯等会客用品，不得擅自取用或带回公司物品。 6.1.7.下班后各部门最后离开的员工负责个人及本部门区域的照明、空调关闭。下班后公司最后离开的员工离开时必须关锁门窗，注意查看办公室电灯、、打印机、空调、电扇、饮水机等用电用水设施是否关闭，电源是否拔掉，水龙头是否关闭，确认无误后关闭办公室大门。否那么出现平安事故由该部门人员承担。 6.1.9.用电平安：禁止私接电源；将多个电器插头插在同一插座内时，应防止插座超负荷引起火灾；人离开时应关闭电源开关，防止火灾、触电等事故发生；长期无人（超过2天）时不仅要关闭电器开关，还应拔掉插头；下班时应关闭、打印机、饮水机等电器设备； 6.1.2023.提高自身保护环境、节水节电、保护公共办公设备的意识，并自觉遵照执行。 6.2.公司本部、东莞嘉霖和各工程部办公区域环境维护要求 集团办公室各行政岗位或工程制定人员应负责维护各自办公区域环境的整洁有序，保证使用的办公家具、办公器具、办公设备等完好无损，并负责对公共区域环境的监管工作。具体要求为： 6.2.1.负责各办公区域内共用办公家具、办公器具、办公设备等平安使用。 6.2.2.保持各办公区域内共用的各种书籍、资料、文具、文件、配件等均应放置整齐美观，办公区内不得随意堆放大宗资料、纸箱等物品，该类物品应按类归置到仓库、档案柜等相关储存区域 6.2.3.会议室会议结束后，应负责清理遗留物品，放置好桌椅，关闭不需要的设备及电源，及时安排保洁人员进行清洁，恢复会议室的洁净有序。 6.2.4.大件物品不得存放于工作场地，以免堵塞消防通道；各类消防器材、消防设施禁止随便挪动。 6.3.公共区域环境维护要求 6.3.1.不得在公司就餐区外的其他区域进食正餐，不得进食刺激性、易散发气味的食物； 6.3.2.前台区域不得喧哗及聊天，保证前台区域的安静整洁； 6.3.3.单面打印的纸张不得丢弃，以便充分使用；非特定文件，尽量提倡双面打印，复印同理。禁止将涉及公司信息的机密性文件随意丢弃在公共区域，作废时请使用碎纸机粉碎处理。 7.公共设备使用规定 7.1.公共办公设备由集团办公室统一管理，包括购置、维护、清洁、维修、报废等。 7.2.由集团办公室设定专人定期检查公共办公设备的性能，以确保设备正常可用。 7.3.各部门、员工在使用公共办公设备时，应按规定的正确方法使用，对无意、成心、蓄意造成的公共办公设备损坏，视情节轻重给予相应赔偿。 8.办公环境检查 8.1.集团办公室行政管理人员负责办公环境管理工作，按本规定要求负责全公司范围内办公环境清洁维护的指导和检查工作，并有责任、有权利要求公司各部门遵循本规定的执行。 8.2.集团本部、东莞嘉霖和各工程部负责人每日检查办公区域范围内的所有环境卫生情况，对违反以上规定者，按照次数分别给予提醒（1次）、警告（3次），对屡次违反的人员集团办公室将进行通报批评。 9.附那么 9.1.本制度由集团办公室负责解释、操作、修订。 9.2.本制度自公布实施日开始起效。 第7页 共7页